Anbindung E-Mail Benachrichtigung der Auswertungsdatenbank

Anbindung einer E-Mail Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank

Der Lexolution-Server informiert die Empfänger über die konfigurierte E-Mail-Adresse, ob die Auswertungsdatenbank erfolgreich erstellt wurde bzw. teilt den Fehlerfall mit und unterbindet den Zugriff auf die Auswertungsdatenbank.

🛈 Hinweis

Die Änderungen der unten genannten Einstellungen werden ohne KMS-Server-Neustart bei der nächsten Benachrichtigung übernommen.

Sie können die E-Mail Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank konfigurieren, hierfür müssen die Parameter in der Konfigurationsdatei entsprechend gesetzt werden.
Öffnen Sie die Konfigurationsdatei des Lexolution-Server mit Administratorrechten.
Falls Sie den Lexolution-Server im Standard-Installationsverzeichnis installiert haben, befindet sich die Konfigurations-datei STP.Kms.Server.exe.config im Verzeichnis:

C:\Programme (x86)\STP AG\LEXolution.KMS-Server\

Geben Sie unter IsReportDbEmailDeliveryEnabled an, ob Sie die Benachrichtigung einschalten möchten.

<add key="IsReportDbEmailDeliveryEnabled" value="true"> </add>

Geben Sie unter ReportDbEmailReceipients an, wer die E-Mails empfangen soll. Es können mehrere E-Mail Empfänger, durch Komma getrennt, angegeben werden.

<add key="ReportDbEmailReceipients" value="user1@firma.de,user2@firma.de"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailSenders an, wer als Absender eingetragen werden soll.

<add key="ReportDbEmailSenders" value="benutzer@firma"> </add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerHostnames den zu verwendenden E-Mail Server an.

<add key="ReportDbEmailServerHostnames" value="0"></add>

Geben Sie optional unter ReportDbEmailServerPort den Port an, auf dem der E-Mail Dienst erreichbar ist
Wird kein Port eingegeben, wird Standard-Port 25 verwendet.

<add key="ReportDbEmailServerPort" value=""></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerUseSsl an, ob die Kommunikation zu dem E-Mail Server verschlüsselt erfolgen soll. Unterstütz der E-Mail Server die verschlüsselte Kommunikation, kann sie auch bei der Einstellung = false ausgehandelt werden.

<add key="ReportDbEmailServerUseSsl" value="true"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerUsername an, welcher Benutzername für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird.
Bitte stimmen Sie sich mit Ihrer IT bezüglich Konfiguration ab.

<add key="ReportDbEmailServerUsername" value="firma.de\benutzername"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerPassword an, welches Password für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird.

<add key="ReportDbEmailServerPassword" value="password"> </add>

Haben Sie die Einstellungen vorgenommen, so speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Änderungen werden somit vom Lexolution-Server übernommen und ist somit installiert und konfiguriert.

1.11. Anbindung einer E-Mail-Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank und für den E-Mail-Versand von Rechnungen

Der Lexolution-Server informiert die Empfänger über die konfigurierte E-Mail-Adresse, ob die Auswertungsdatenbank erfolgreich erstellt wurde bzw. teilt den Fehlerfall mit und unterbindet den Zugriff auf die Auswertungsdatenbank.

Die Änderungen der unten genannten Einstellungen werden ohne KMS-Server-Neustart bei er nächsten Benachrichtigung übernommen.

Anbindung einer E-Mail-Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungs-datenbank und E-Mail-Versand von Rechnungen
Um die E-Mail Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank und den E-Mail-Versand von Rechnungen zu konfigurieren, führen Sie folgende Schritte durch:
1.Schritt
Öffnen Sie die Konfigurationsdatei des Lexolution-Server mit Administratorrechten. Falls Sie den Lexolution-Server im Standard-Installationsverzeichnis installiert haben, befindet sich die Konfigurations-datei STP.Kms.Server.exe.config\im Verzeichnis  C:\Programme (x86)\STP AG\LEXolution.KMS-Server\.

Fügen Sie im folgenden XML-Abschnitt die kanzleispezifischen Werte ein:

<liveUpdateAppSettings>
<add key="EmailServerHostname" value="servername"></add>
<add key="EmailServerPassword" value="kennwort"></add>
<add key="EmailServerPort" value=""></add>
<add key="EmailServerUseSsl" value="false"></add>
<add key="EmailServerUsername" value="SMTPUser"></add>
<add key="IsInvoiceEmailDeliveryEnabled" value="true"></add>
<add key="IsReportDbEmailDeliveryEnabled" value="false"></add>
<add key="ReportDbEmailReceipients" value="user1@firma.de,user2@firma.de"></add>
<add key="ReportDbEmailSender" value="benutzer@firma.de"></add>
</liveUpdateAppSettings>
  • Geben Sie unter EmailServerHostname den zu verwendenden E-Mail Server an. 
  • Geben Sie unter EmailServerPassword an, welches Passwort für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird.
  • Geben Sie optional unter EmailServerPort den Port an, auf dem der E-Mail Dienst erreichbar ist.
    Wird kein Port eingegeben, wird Standard-Port 25 verwendet.
  • Geben Sie unter EmailServerUseSsl an, ob die Kommunikation zu dem E-Mail Server verschlüsselt erfolgen soll.
    Unterstützt der E-Mail Server die verschlüsselte Kommunikation, kann sie auch bei der Einstellung = false ausgehandelt werden. 
  • Geben Sie unter EmailServerUsername an, welcher Benutzername für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird. Bitte stimmen Sie sich mit Ihrer IT bezüglich Konfiguration ab.
  • Geben Sie unter IsInvoiceEmailDeliveryEnabled an, ob Sie den Rechnungsversand per Email einschalten möchten.
  • Geben Sie unter IsReportDbEmailDeliveryEnabled an, ob Sie die Benachrichtigung einschalten möchten.
  • Geben Sie unter ReportDbEmailReceipients an, wer die E-Mails für die Benachrichtigung für die Aktualisierung der Auswertungsdatenbank empfangen soll. Es können mehrere E-Mail Empfänger, durch Komma getrennt, angegeben werden.
  • Geben Sie unter ReportDbEmailSenders an, wer als Absender eingetragen werden soll.

2.Schritt
Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Konfigurationsdatei. - Die geänderten Einstellungen wurden übernommen. - Der Lexolution-Server ist installiert und konfiguriert.

1.12. ADB-Tool

Alternativ zur Aktualisierung der Auswertungsdatenbank über den KMS-Server gibt es die Möglichkeit ein Tool separat zu installieren.
Das kann je nach technischer Infrastruktur zu einer erheblichen Performance für die Aktualisierung der Auswertungsdatenbank führen.

Genauere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Hinweise zum Aufbau der AuswertungsDB 9.4.xx.pdf“

1.13. Anbindung an das STP Usermanagement

Das STP Usermanagement verwaltet Benutzer und Gruppen für die Fachanwendungen Lexolution, LEXolution.DMS und winsolvenz.p4.

Die Verwaltung der Rechteprofile und die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzern können weiterhin nur in der Administration im Bereich Benutzerverwaltung in Lexolution vorgenommen werden.

Die Anbindung an das STP Usermanagement ist optional. Um die Anbindung an das STP Usermanagement verwenden zu können, muss das das STP Usermanagement installiert werden.
Die Installation und die Konfiguration des STP Usermanagements ist kein Bestandteil dieser Installationsanleitung.