Voraussetzungen
Grundvoraussetzung zur Bearbeitung und Verwendung von Vorlagen ist eine installierte Version von MS Word auf den Clients um Dokumente erstellen können. Ferner muss auf den Clients das Lexolution Word AddIn installiert sein (s. hierzu das Kapitel Einrichtung Lexolution WordAddIn)
Vorlagen einbinden
Mit Auslieferung von Lexolution wird eine Zip-Datei (Vorlagen.zip) mit System- und Wordvorlagen zur Verfügung gestellt. Inhalt dieser Datei sind zwei Ordner, Systemvorlagen und Wordvorlagen die auf dem Lexolution Server zur Verfügung gestellt werden müssen. Diese Ordner müssen in das freigegebene Dokumentenverzeichnis kopiert werden und hierfür sollte manuelles Verzeichnis Vorlagen angelegt werden, da das Lexolution-Dokumentenverzeichnis nicht nur für Vorlagen verwendet wird.
🛈 Hinweis
Werden die vorkonfigurierte System- und Wordvorlagen nicht verwendet, müssen Sie in Lexolution in den Sichten Systemvorlagen und Wordvorlagen alle vorhandenen Datensätze löschen.
Systemvorlagen einrichten
So können Sie die vorkonfigurierte Systemvorlagen einrichten Führen Sie
dazu folgende Schritte durch:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 01 | Gehen Sie zu dem, wie in der Installationsanleitung Neuinstallation beschrieben, konfigurierten Dokumentenverzeichnis und legen Sie, soweit nicht vorhanden, das Unterverzeichnis „Vorlagen“ manuell an. |
| 02 | Entpacken Sie die mitgelieferte Zip-Datei der Systemvorlagen in das
angelegte Vorlagenverzeichnis. >> Die vorkonfigurierte Systemvorlagen befinden sich im Verzeichnis „Vorlagen“. |
🛈 Hinweis
Starten Sie den Lexolution Client und öffnen Sie die Sicht „Systemvorlagen“.Machen Sie eine Stichprobe, fokussieren Sie eine Systemvorlage in der Liste und öffnen Sie das Dokument über die Funktion im Ribbon „Öffnen“. Das Dokument wird erfolgreich in Microsoft Word mit vorkonfigurierten Inhalten geöffnet.
Wordvorlagen einrichten
Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 01 | Gehen Sie zu dem, wie in der Installationsanleitung Neuinstallation beschrieben, konfigurierten Dokumentenverzeichnis und legen Sie das Unterverzeichnis „Wordvorlagen“ manuell an. |
| 02 | Entpacken Sie die mitgelieferte Zip-Datei der Wordvorlagen in das
angelegte Vorlagenverzeichnis. >> Die vorkonfigurierte Wordvorlagen befinden sich im Verzeichnis „Wordvorlagen“. |
| 03 | Starten Sie den Lexolution Client und öffnen Sie die Sicht
„Wordvorlagen“. >> In der Sicht Wordvorlagen befinden sich drei vorkonfigurierte Datensätze. |
| 04 | Bitte fokussieren Sie jeden Datensatz nacheinander und passen Sie
den Link im Feld „Datei“ entsprechend dem konfigurierten
Wordvorlagenverzeichnis an. >> Alle drei vorkonfigurierte Datensätze wurden angepasst. |
🛈 Hinweis
Machen Sie eine Stichprobe, fokussieren Sie eine Wordvorlage in der Liste und öffnen Sie das Dokument über die Funktion im Ribbon „Öffnen“. Das Dokument wird erfolgreich in Microsoft Word mit vorkonfigurierten Inhalten geöffnet.
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