STP.Documents OnPremise verbinden

Legal Twin® - Case Knowledge kann direkt mit den Akten und Dokumenten arbeiten, die Sie in Ihrer eigenen Infrastruktur in STP.Documents OnPremise (früher bekannt als LEXolution.DMS) verwalten. Dieser Artikel führt Sie durch die Verbindung Ihres STP.Documents-OnPremise-Systems mit Legal Twin® - Case Knowledge.

Nutzen Sie bereits Advoware? Dann sind Ihre Dokumente bereits über das Advoware-Onboarding verbunden (als „STP.Documents.CloudStore for Advoware"-Verbindung), und Sie benötigen die hier beschriebenen Schritte nicht. Dieser Artikel richtet sich ausschließlich an Kanzleien, die eine lokale STP.Documents-Installation betreiben.

So funktioniert die Verbindung

Legal Twin® ist ein Cloud-Dienst. Der Zugriff auf Ihre lokalen Dokumente erfolgt über die STP.Documents Universal API, die wiederum über den STP.Documents OnPremise Agent mit Ihrem lokalen System kommuniziert. Daher müssen zwei Dinge vorbereitet werden, bevor Legal Twin® eine Verbindung herstellen kann. Die Verbindung selbst wird dann mit einer einmaligen Anmeldung hergestellt — Legal Twin® speichert keinerlei DMS-Anmeldedaten.

Voraussetzungen

1. OnPremise-Cloud-Verbindung

Ihr lokales UserManagement muss mit Ihrem STP-Cloud-Mandanten verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Cloud-Verbindung mit dem STP OnPremise Connector. Alle cloudaktivierten Benutzer müssen der Gruppe CloudAccess angehören. Um zu prüfen, ob ein Cloud-Benutzer auch als lokaler Benutzer verbunden ist, öffnen Sie das Profil und doppelklicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie „User XID (on-premise)" sehen, ist Ihr Benutzer verbunden.

2. Lizenzen und Gruppen

Ihr Mandant benötigt die Lizenzen Universal Document APIs, Documents API Only, Documents OCR und Semantic Search API. Ihre Benutzer benötigen die Gruppen Documents.Users und Documents3.Users.

3. Der OnPremise Agent ist installiert und verbunden

Der STP.Documents OnPremise Agent verbindet Ihr lokales DMS mit der stp.one-Cloud. Er muss installiert und erfolgreich mit sowohl Ihrem DMS als auch Ihrem Cloud-Mandanten verbunden sein, bevor Sie fortfahren. Bitte folgen Sie der Anleitung zur OnPremise Agent Installation.

4. STP.Documents OnPremise ist als Standard-Persistenz festgelegt

Legal Twin® stellt die Verbindung über die Universal API her, ohne anzugeben, welches Storage-Backend verwendet werden soll. Daher muss STP.Documents OnPremise als Standard-Persistenz Ihres Mandanten konfiguriert sein. Ihr Administrator kann die aktuelle Einstellung prüfen und mit dem STP.Documents.Cli festlegen:

# Verfügbare Persistenzen und aktuelle Standardeinstellung anzeigen
.\STP.Documents.Cli.exe universal persistences

# STP.Documents OnPremise als Standard festlegen
.\STP.Documents.Cli.exe universal set-default-persistence onpremise

Verbindung in Legal Twin® herstellen

1. Melden Sie sich bei Legal Twin® - Case Knowledge an. Wenn noch kein System verbunden ist, öffnet sich der Dialog „Datenverbindung hinzufügen" automatisch in den Einstellungen. Andernfalls können Sie ihn jederzeit über die Einstellungen aufrufen.

2. Wählen Sie die Option Documents aus.

   

   Ein Hinweis erinnert Sie daran, dass diese Verbindung ausschließlich für den Einsatz mit einer lokalen STP.Documents-Installation vorgesehen ist — genau das, was wir hier einrichten.

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen". Sie werden zur Anmeldung weitergeleitet, um Legal Twin® Zugriff auf STP.Documents zu gewähren. Bestätigen Sie den angeforderten Zugriff.

4. Nachdem Sie den Zugriff gewährt haben, prüft Legal Twin® die Verbindung. Beim ersten Zugriff auf Ihr lokales System wird in Ihrem Namen ein verschlüsselter Verbindungsschlüssel erstellt. Dieser Schlüssel muss einmalig aktiviert werden — siehe nächsten Schritt.

Verbindungsschlüssel aktivieren

Die verschlüsselte Verbindung zwischen der Cloud und Ihrem lokalen System wird durch einen Schlüssel geschützt. Bei der ersten Verbindung wird dieser Schlüssel als neues Gerät registriert, und Ihr Administrator aktiviert es einmalig in der Geräteverwaltung des OnPremise Agent. Öffnen Sie die Geräteverwaltung des Agents, suchen Sie das neu registrierte Universal-Gerät und aktivieren Sie es.

Case Knowledge verwenden

Das war's — Ihr STP.Documents-OnPremise-System ist jetzt verbunden. In unserem Artikel Ihren ersten Fall analysieren führen wir Sie durch die Analyse Ihres ersten Falls und zeigen Ihnen die Kernfunktionen von Legal Twin® - Case Knowledge.

Verbindungen ändern

Sie können jederzeit zu den Einstellungen zurückkehren, um weitere Systeme hinzuzufügen oder bestehende Verbindungen zu entfernen.

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