STP.Documents OnPremise verbinden

Legal Twin® - Case Knowledge kann direkt mit den Akten und Dokumenten arbeiten, die Sie in Ihrer eigenen Infrastruktur mit STP.Documents OnPremise (früher bekannt als LEXolution.DMS) verwalten. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch die Verbindung Ihres STP.Documents OnPremise-Systems mit Legal Twin® - Case Knowledge.

Nutzen Sie bereits Advoware? Ihre Dokumente sind bereits über den Advoware-Onboarding-Prozess verbunden (als Verbindung vom Typ „STP.Documents.CloudStore for Advoware"). Die hier beschriebenen Schritte sind daher nicht erforderlich. Dieser Artikel richtet sich ausschließlich an Kanzleien, die eine lokale STP.Documents-Installation betreiben.

Wie die Verbindung funktioniert

Legal Twin® ist ein Cloud-Dienst. Der Zugriff auf Ihre lokalen Dokumente erfolgt über die STP.Documents Universal API, die wiederum über den STP.Documents OnPremise Agent mit Ihrem lokalen System kommuniziert. Bevor Legal Twin® eine Verbindung herstellen kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein. Die Verbindung selbst wird durch eine einmalige Anmeldung eingerichtet – Legal Twin® speichert keine DMS-Zugangsdaten.

Voraussetzungen

1. OnPremise-Cloud-Verbindung

Ihre lokale Benutzerverwaltung muss mit Ihrem STP-Cloud-Mandanten verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Cloud-Verbindung mit dem STP OnPremise Connector. Alle Benutzer mit Cloud-Zugriff müssen der Gruppe CloudAccess angehören. Um zu prüfen, ob ein Cloud-Benutzer auch mit dem lokalen System verknüpft ist, gehen Sie zu „Profil" und doppelklicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse. Wird dort „Benutzer XID (On-Premise)" angezeigt, ist Ihr Benutzer verbunden.

2. Lizenzen und Gruppen

Ihr Mandant benötigt die Lizenzen Universal Document APIs, Documents API Only, Documents OCR und Semantic Search API. Ihre Benutzer benötigen die Gruppen Documents.Users und Documents3.Users.

3. Der OnPremise Agent ist installiert und verbunden

Der STP.Documents OnPremise Agent verbindet Ihr lokales DMS mit der stp.one-Cloud. Er muss installiert und erfolgreich mit beiden Systemen verbunden sein – Ihrem DMS und Ihrem Cloud-Mandanten – bevor Sie fortfahren. Folgen Sie dazu der Anleitung OnPremise Agent Installation.

4. STP.Documents OnPremise ist als Standard-Persistenz festgelegt

Legal Twin® stellt die Verbindung über die Universal API her, ohne ein bestimmtes Speicher-Backend anzugeben. Daher muss STP.Documents OnPremise als Standard-Persistenz für Ihren Mandanten konfiguriert sein. Ihr Administrator kann die aktuelle Einstellung prüfen und mit STP.Documents.Cli konfigurieren:

# Verfügbare Persistenzen und die aktuelle Standard-Persistenz anzeigen
.\STP.Documents.Cli.exe universal persistences

# STP.Documents OnPremise als Standard festlegen
.\STP.Documents.Cli.exe universal set-default-persistence onpremise

  1. Melden Sie sich bei Legal Twin® - Case Knowledge an. Wenn noch kein System verbunden ist, öffnet sich der Dialog „Datenverbindung hinzufügen" automatisch in den Einstellungen. Andernfalls können Sie ihn jederzeit über die Einstellungen aufrufen.

  2. Wählen Sie die Option Dokumente aus.

    Dialog „Datenverbindung hinzufügen

    Ein Hinweis erinnert Sie daran, dass diese Verbindung ausschließlich für die Verwendung mit einer lokalen STP.Documents-Installation vorgesehen ist – genau das richten wir hier ein.

  3. Klicken Sie auf „Hinzufügen". Sie werden zur Anmeldung weitergeleitet und aufgefordert, Legal Twin® Zugriff auf STP.Documents zu gewähren. Bestätigen Sie den angeforderten Zugriff.

  4. Sobald der Zugriff gewährt wurde, überprüft Legal Twin® die Verbindung. Beim ersten Zugriff auf Ihr lokales System wird in Ihrem Namen ein verschlüsselter Verbindungsschlüssel erstellt. Dieser Schlüssel muss einmalig aktiviert werden – siehe nächsten Schritt.

Verbindungsschlüssel aktivieren

Die verschlüsselte Verbindung zwischen der Cloud und Ihrem lokalen System wird durch einen Schlüssel gesichert. Beim erstmaligen Herstellen der Verbindung wird dieser Schlüssel als neues Gerät registriert, das Ihr Administrator einmalig im Bereich Geräteverwaltung des OnPremise Agent aktiviert. Öffnen Sie die Geräteverwaltung des Agent, suchen Sie das neu registrierte Universal-Gerät und aktivieren Sie es.

OnPremise Agent – Geräteverwaltung

Case Knowledge verwenden

Das war's – Ihr STP.Documents OnPremise-System ist jetzt verbunden. In unserem Artikel Ihre erste Akte analysieren zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre erste Akte analysieren, und stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen von Legal Twin® - Case Knowledge vor.

Verbindungen verwalten

Sie können die Einstellungen jederzeit öffnen, um weitere Systeme hinzuzufügen oder bestehende Verbindungen zu entfernen.

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