Legal Twin in Advoware – Handbuch

Nachdem Sie das Onboarding erfolgreich abgeschlossen und Ihr Advoware-System mit der Case Knowledge verbunden haben, können Sie mit dem Legal Twin® – Case Knowledge arbeiten.

Die Case Knowledge finden Sie in Advoware im Menüpunkt „Akten" in der Programmleiste. Um den Chat aufzurufen, aktivieren Sie die Taskleiste, in der Sie ihn unten finden.

Wenn Sie in Advoware eine Akte ausgewählt haben, wird die Case Knowledge automatisch in dieser Akte geöffnet. Der Legal Twin Chat bezieht sich stets auf die in Advoware ausgewählte Akte.

Aktenansicht und Aktenkopf

Öffnen Sie die Case Knowledge und wählen Sie – falls noch nicht geschehen – eine Akte aus.

In der Aktenansicht sehen Sie alle aus Advoware synchronisierten Aktendaten: die Dokumente, Beteiligten sowie Ereignisse in Form von Terminen oder Fristen.

Der Aktenkopf – im Screenshot blau markiert – ist ausklappbar und zeigt weitere Daten aus der Advoware-Akte. Dort finden Sie auch die Schaltflächen für die Analyse und die Analysehistorie. Weitere Informationen dazu folgen weiter unten.

Wurde eine Akte bereits analysiert, werden zusätzliche Informationen zur Analyse angezeigt – die Anzahl der analysierten Seiten sowie Datum und Uhrzeit der Analyse.

Eine Akte analysieren

Der erste Schritt ist immer das Starten einer Analyse: Öffnen Sie das Analyse-Fenster und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie analysieren möchten. Das Analyse-Fenster finden Sie oben rechts neben dem Aktennamen.

Im Analyse-Fenster sind alle Dokumente einer Akte automatisch zur Analyse vorausgewählt. Wenn Sie nur einzelne Dokumente analysieren möchten, können Sie diese über die Kontrollkästchen neben den Dokumenten auswählen. Wurde eine Akte bereits zuvor analysiert, können Sie auch nach bereits analysierten und noch nicht analysierten Dokumenten filtern.

Derzeit können folgende Dokumenttypen analysiert werden: – PDF – DOC, DOCX – PNG – JPEG – TIFF – XLSX – PPTX

Bitte speichern Sie Ihre E-Mails als PDF in der Advoware-Aktengeschichte, damit sie analysiert werden können.

Sobald ein Dokument einmal analysiert wurde, wird es automatisch in alle folgenden Analysen einbezogen. Solange seit der letzten Analyse keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden, verwenden wir das Ergebnis der vorherigen Analyse und analysieren das Dokument nicht erneut. Die Seiten dieses Dokuments werden bei einer erneuten Analyse nicht noch einmal von Ihrem Seitenkontingent abgezogen.

Um die Analyse zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Analysieren". Die Analyse beginnt, sobald das Analyse-Fenster sich schließt.

Wenn Sie das Analyse-Fenster erneut öffnen, können Sie eine laufende Analyse abbrechen – die Schaltfläche „Analysieren" wird dann zu „Analyse abbrechen".

Während einer Analyse können Sie in der Case Knowledge zu einer anderen Akte wechseln oder den Legal Twin® auch schließen.

Analysehistorie

Neben der Analyse-Schaltfläche finden Sie die Analysehistorie.

In diesem Fenster können Sie frühere und aktuell laufende Verarbeitungen einsehen, Fehlermeldungen anzeigen lassen und weitere Informationen zu einem Verarbeitungsvorgang abrufen.

Dieses Fenster ist für Sie als Nutzer im täglichen Arbeitsablauf möglicherweise weniger relevant, liefert uns jedoch wertvolle Zusatzinformationen, wenn Fehler auftreten.

Sie können sehen, ob eine Analyse erfolgreich, teilweise erfolgreich oder fehlgeschlagen ist.

Wenn Fehler aufgetreten sind, werden Ihnen die entsprechenden Fehlermeldungen sowie die betroffenen Dokumente angezeigt.

Darüber hinaus finden Sie für jede Analyse eine Support-ID, die Sie über die Schaltfläche „Copy" kopieren können. Bitte geben Sie diese an das Support-Team weiter, wenn Sie Hilfe bei einer Analyse benötigen.

Analyseergebnisse

Nach Abschluss der Analyse werden die von der KI extrahierten Daten in Kombination mit den in Advoware vorhandenen Daten in der Aktenansicht angezeigt.

Im Menü auf der linken Seite können Sie zwischen Zusammenfassung, Beteiligten, Zeitverlauf und Dokumenten navigieren.

Auf allen Seiten erkennen Sie von der KI extrahierte und bereitgestellte Daten am Funkel-Symbol.

Wenn eine Akte nicht korrekt analysiert werden konnte, werden Sie direkt in der Aktenansicht darüber informiert. Weitere Informationen finden Sie im Fenster der Analysehistorie.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung bietet Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Akte auf Basis der analysierten Dokumente.

Beteiligte

Auf der Seite „Beteiligte" werden alle Beteiligten aus dem Advoware-System sowie die von der KI während einer Analyse erkannten Beteiligten angezeigt.

Um einen von der KI erkannten Beteiligten zu Advoware hinzuzufügen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Add to Advoware". Aktualisieren Sie anschließend die Akte in Advoware, damit der neu hinzugefügte Beteiligte dort ebenfalls erscheint.

Ereignisse

Die Seite „Ereignisse" enthält alle Ereignisse aus Advoware – darunter Fristen, Termine und Wiedervorlagen – sowie alle von der KI aus den analysierten Dokumenten erkannten Ereignisse.

Sie können ein Ereignis zu Advoware hinzufügen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche „Add to Advoware" klicken.

Dokumente

Alle in der Advoware-Aktengeschichte gespeicherten Dokumente werden hier angezeigt.

Sobald ein Dokument analysiert wurde, stellen wir die Zusammenfassung mit einer Vorschau des Dokuments sowie die erkannten Beteiligten aus dem Dokument bereit.

Nutzungsdaten

In der Hauptnavigation auf der linken Seite finden Sie die Schaltfläche „Nutzung", über die Sie Ihren Verbrauch und die verbleibende Seitenanzahl basierend auf Ihrer Lizenz einsehen können.

Bitte beachten Sie, dass die Limits und der Verbrauch die Werte aller Nutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.

Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Einstellungen

Benutzerinformationen

In den Einstellungen finden Sie Informationen zu Ihrem Benutzerkonto, wie Name, Benutzer-ID und Mandanten-ID.

Die angezeigten Benutzerrechte dienen hier nur zur Ansicht. Um Benutzerrechte zu verwalten, wechseln Sie bitte in die Benutzerverwaltung von stp.cloud.

LLMs / KI-Modelle

In der Regel stellen wir Ihnen mehrere LLMs zur Auswahl. Die für Sie verfügbaren Modelle sind in der Einstellungsansicht mit einer kurzen Beschreibung aufgelistet. Claude Sonnet ist standardmäßig ausgewählt. Je nach Lizenz können zusätzliche experimentelle Modelle verfügbar sein; diese sind mit einem 🧪 gekennzeichnet.

Sobald Sie ein Modell ausgewählt haben, verwenden alle neu gestarteten Analysen und Chat-Anfragen automatisch das ausgewählte Modell.

Datenbankverbindungen

Sie können bei Bedarf mehrere Advoware-Datenbanken zu Ihrer Case Knowledge hinzufügen. Wählen Sie „Add", um eine weitere Datenbank hinzuzufügen.

Die „Kanzleikennung" wurde Ihnen in der Onboarding-E-Mail mitgeteilt. Den Datenbanknamen finden Sie oben in Advoware.

Benutzername und Passwort entsprechen dem Kürzel Ihres Benutzers in Advoware sowie dem Advoware-OnlineDienste-Passwort, das Sie in den Grundeinstellungen festgelegt haben.

Wenn Sie das Passwort geändert haben, müssen Sie die Datenbankverbindung löschen und mit dem neuen Passwort neu anlegen.

Legal Twin Chat

Case Knowledge

Der Legal Twin Chat befindet sich in der Taskleiste – möglicherweise müssen Sie die Taskleiste in Advoware im Menü „Ansicht" erst aktivieren.

Der Chat bezieht sich stets auf die in Advoware ausgewählte Akte.

Sobald Sie eine Akte analysiert haben, können Sie einen „Aktenchat" starten. Dieser Chat verwendet die Dokumentzusammenfassungen, um Ihre Fragen zu beantworten.

Versuchen Sie, möglichst präzise Anfragen zu formulieren.

Über das „+"-Symbol oder das Chat-Menü oben links können Sie einen neuen Chat starten. Im Chat-Menü finden Sie auch frühere Chats, können diese archivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass archivierte Chats nicht wiederhergestellt und gelöschte Chats nicht wiederhergestellt werden können.

Chats sind nur für Sie selbst sichtbar und nicht für andere Nutzer in Ihrer Kanzlei.

Smart Legal Research

Wenn Sie auch Smart Legal Research lizenziert haben, können Sie es hier ebenfalls nutzen – das sind die „Rechtsprechungen"-Chats.

Smart Legal Research verwendet unsere eigene Datenbank deutscher Gerichtsentscheidungen, um passende Urteile für Ihre spezifischen Rechtsfragen zu finden.

Um Case Knowledge und Smart Legal Research zu kombinieren, starten Sie die automatische Recherche über die Schaltfläche „Juristische Recherche starten". Ihre Fragen werden anschließend im Kontext Ihrer Akte beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Akte für die Nutzung dieser Schaltfläche analysiert sein muss.

Oben im „Rechtsprechungen"-Chat können Sie sehen, wie viele Nachrichten im Kontext von Smart Legal Research im aktuellen Monat noch verbleiben. Bitte beachten Sie, dass das Limit und der Verbrauch die Werte aller Nutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.

Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Benötigen Sie Unterstützung?

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über „New Request" oben rechts auf dieser Seite. Unser Team wird sich umgehend bei Ihnen melden.