Nachdem Sie das Onboarding erfolgreich abgeschlossen und Ihr Advoware-System mit dem Case Knowledge verbunden haben, können Sie mit der Arbeit mit Legal Twin® - Case Knowledge beginnen.
Sie finden das Case Knowledge in Advoware im Menüpunkt „Akten“ in der Programm-Taskleiste. Um auf den Chat zuzugreifen, aktivieren Sie die Taskleiste, die Sie unten finden.
Wenn Sie in Advoware eine Akte ausgewählt haben, wird das Case Knowledge automatisch in dieser Akte geöffnet. Der Legal Twin Chat bezieht sich immer auf den in Advoware ausgewählten Fall.
Akte-Ansicht und Aktenkopf
Öffnen Sie das Case Knowledge und wählen Sie – falls noch nicht geschehen – eine Akte aus.
In der Aktenansicht sehen Sie alle aus Advoware synchronisierten Akten-Daten: die Dokumente, Beteiligten und Ereignisse wie Termine oder Fristen.
Der Aktenkopf – im Screenshot blau markiert – ist ausklappbar und zeigt weitere Daten aus der Advoware-Akte an. Dort finden Sie auch die Schaltflächen für Analyse und Analyseverlauf. Weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten.
Wurde ein Fall bereits analysiert, erhalten Sie dort auch weitere Informationen zur Analyse – wie die Anzahl der analysierten Seiten sowie Datum und Uhrzeit der Analyse.
Eine Akte analysieren
Der erste Schritt ist immer, eine Analyse zu starten: Öffnen Sie das Analysefenster und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie analysieren möchten. Das Analysefenster finden Sie oben rechts neben dem Aktennamen.
Im Analysefenster sind standardmäßig alle Dokumente einer Akte für die Analyse vorausgewählt – wenn Sie nur einzelne Dokumente analysieren möchten, können Sie diese über die Kontrollkästchen neben den Dokumenten auswählen. Wurde eine Akte bereits zuvor analysiert, können Sie auch nach bereits analysierten und noch nicht analysierten Dokumenten filtern.
Aktuell können folgende Dokumenttypen analysiert werden: - PDF - DOC, DOCX - PNG - JPEG - TIFF - XLSX - PPTX
Bitte speichern Sie Ihre E-Mails als PDF in der Advoware Aktengeschichte, um sie analysieren zu lassen.
Sobald ein Dokument bereits analysiert wurde, ist es immer Teil aller folgenden Analysen. Solange das Dokument seit der letzten Analyse nicht verändert wurde, wird die vorherige Analyse wiederverwendet und das Dokument nicht erneut analysiert. Die Seiten dieses Dokuments werden bei einer erneuten Analyse nicht erneut von Ihrem Seitenkontingent abgezogen.
Um die Analyse zu starten, klicken Sie auf den Button „Analysieren“. Sobald das Analysefenster geschlossen wird, startet die Analyse.
Während einer Analyse können Sie in Case Knowledge zu einer anderen Akte wechseln oder Legal Twin® auch schließen.
Analyseverlauf
Neben dem Analyse-Button finden Sie den Analyseverlauf.
In diesem Fenster können Sie vergangene und aktuell laufende Analysen einsehen, Fehlermeldungen sehen und weitere Informationen zu einer Analyse abrufen.
Dieses Fenster ist für Sie als Nutzer im Arbeitsalltag vielleicht nicht sehr wichtig, liefert uns aber wertvolle Zusatzinformationen, wenn Fehler auftreten.
Sie sehen, ob eine Analyse erfolgreich, teilweise erfolgreich oder fehlgeschlagen ist.
Wenn Fehler aufgetreten sind, sehen Sie die entsprechenden Fehlermeldungen und welche Dokumente betroffen sind.
Zusätzlich finden Sie zu jeder Analyse eine Support-ID, die Sie mit dem „Kopieren“-Button kopieren können. Bitte geben Sie diese an das Support-Team weiter, falls Sie Unterstützung bei einer Analyse benötigen.
Analyseergebnisse
Nach Abschluss der Analyse werden die von der KI extrahierten Daten in Kombination mit den in Advoware verfügbaren Daten in der Aktenansicht angezeigt.
Sie können im Menü auf der linken Seite zwischen Übersicht, Beteiligten, Zeitstrahl und Dokumenten wechseln.
Auf allen Seiten erkennen Sie von der KI extrahierte und bereitgestellte Daten am Funkel-Icon.
Wenn eine Akte nicht korrekt analysiert werden konnte, informieren wir Sie direkt in der Aktenansicht. Weitere Informationen finden Sie im Analyseverlauf.
Übersicht
Die Übersicht gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über den Fall basierend auf den analysierten Dokumenten.
Beteiligte
Die Seite „Beteiligte“ zeigt alle Beteiligten aus dem Advoware-System sowie die von der KI während einer Analyse erkannten Beteiligten.
Um einen von der KI erkannten Beteiligten zu Advoware hinzuzufügen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Zu Advoware hinzufügen“. Aktualisieren Sie die Advoware-Akte, um den neu hinzugefügten Beteiligten auch dort zu sehen.
Ereignisse
Die Seite „Ereignisse“ enthält alle Ereignisse aus Advoware wie Fristen, Termine und Wiedervorlagen sowie alle von der KI aus analysierten Dokumenten erkannten Ereignisse.
Sie können ein Ereignis zu Advoware hinzufügen, indem Sie es auswählen und auf den Button „Zu Advoware hinzufügen“ klicken.
Dokumente
Alle in der Advoware Aktengeschichte gespeicherten Dokumente werden hier angezeigt.
Sobald ein Dokument analysiert wurde, stellen wir eine Zusammenfassung mit einer Vorschau des Dokuments sowie den erkannten Beteiligten aus dem Dokument bereit.
Nutzungsdaten
In der Hauptnavigation auf der linken Seite finden Sie den Button „Nutzung“, um Ihre Nutzung und die verbleibende Seitenanzahl entsprechend Ihrer Lizenz einzusehen.
Bitte beachten Sie, dass die Limits und die Nutzung die Werte aller Nutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.
Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
Einstellungen
Benutzerinformationen
In den Einstellungen finden Sie einige Informationen zu Ihrem Benutzer wie Name, Benutzer- und Mandanten-ID.
Die angezeigten Benutzerrechte dienen nur zur Anzeige. Um Benutzerrechte zu verwalten, wechseln Sie bitte zur stp.cloud Benutzerverwaltung.
LLMs/ KI-Modelle
Wir stellen in der Regel mehrere LLMs zur Auswahl bereit. Aktuell verfügbar sind Modelle von Clause Sonnet.
Sobald Sie ein Modell auswählen, werden alle neu gestarteten Analysen und Chat-Anfragen automatisch mit dem ausgewählten Modell durchgeführt.
Datenbankverbindungen
Sie können bei Bedarf mehrere Advoware-Datenbanken zu Ihrem Case Knowledge hinzufügen. Wählen Sie „Hinzufügen“, um eine weitere Datenbank zu verbinden.
Die „Kanzleikennung“ wurde Ihnen in der Onboarding-E-Mail mitgeteilt, den Datenbanknamen finden Sie oben in Advoware.
Benutzername und Passwort sind das Kürzel Ihres Benutzers in Advoware und das von Ihnen in den Grundeinstellungen gesetzte Advoware OnlineDienste-Passwort.
Wenn Sie das Passwort geändert haben, müssen Sie die Datenbankverbindung löschen und mit dem neuen Passwort erneut hinzufügen.
Legal Twin Chat
Case Knowledge
Der Legal Twin Chat befindet sich in der Taskleiste – eventuell müssen Sie die Taskleiste in Advoware im Menü „Ansicht“ aktivieren.
Der Chat bezieht sich immer auf die in Advoware ausgewählte Akte.
Sobald Sie einen Fall analysiert haben, können Sie einen „Aktenchat“ starten. Dieser Chat nutzt die Dokumentzusammenfassungen, um Ihre Fragen zu beantworten.
Formulieren Sie Ihre Anfragen möglichst konkret.
Über das „+“ oder das Chat-Menü oben links können Sie einen neuen Chat starten. Im Chat-Menü finden Sie auch vorherige Chats, können diese archivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass archivierte Chats nicht wiederhergestellt und gelöschte Chats nicht zurückgeholt werden können.
Chats sind nur für Sie selbst sichtbar, nicht für andere Nutzer in Ihrer Kanzlei.
Smart Legal Research
Wenn Sie auch Smart Legal Research lizenziert haben, können Sie es ebenfalls hier nutzen – dies sind die „Rechtsprechungen“-Chats.
Smart Legal Research nutzt unsere eigene Datenbank deutscher Gerichtsentscheidungen, um passende Urteile zu Ihren konkreten Rechtsfragen zu finden.
Um Case Knowledge und Smart Legal Research zu kombinieren, starten Sie die automatische Recherche über den Button „Juristische Recherche starten“. Anschließend werden Ihre Fragen im Kontext Ihrer Akte beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die Akte analysiert sein muss, um diesen Button nutzen zu können.
Oben im „Rechtsprechungen“-Chat sehen Sie, wie viele Nachrichten im Rahmen von Smart Legal Research für den aktuellen Monat noch verfügbar sind. Bitte beachten Sie, dass Limit und Nutzung die Werte aller Nutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.
Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
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Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über „Neue Anfrage“ oben rechts auf dieser Seite. Unser Team wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.
Dieser Artikel wurde automatisch von einer KI übersetzt und kann daher Fehler enthalten.