Releasenotes Lexolution 9.6

Mit Lexolution 9.6 wurden neue Features sowie Verbesserungen bereitgestellt und bekannte Probleme behoben.
Die Highlights sind:

  • Negative offene Posten in einer Rechnung anrechnen
  • Termine, Fristen, Wiedervorlagen nach Exchange Online via MS Graph API als Kalendereintrag übertragen/abrufen
  • Exportbuchungen mit Standortkostenträger erstellen

Viel Spaß weiterhin mit Lexolution wünscht Ihnen Ihr Septeo Lexolution Team

Wichtige Hinweise für das Update auf Version 9.6.74

  • Major-Releases, Featurepacks und Servicepacks sind kumulativ und enthalten immer die vollständige aktuelle Version.

  • Lexolution 9.6.74 benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8

  • Falls noch nicht vorhanden, installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z.B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem Lexolution-Server und auf den Clients damit das Lexolution-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft.

  • Lexolution 9.6.74 benötigt clientseitig die Microsoft Visual C++ Redistributables 2015-2022 (x64 und x86) – 14.30.30704. Wenn sich auf dem System eine aktuelle Lexolution.DMS- oder winsolvenz.p4-Installation befindet dann ist die C++ Runtime bereits vorhanden. Die Downloads für das .NET-Framework 4.8 und für das UM und die common services finden Sie auf unserer offiziellen Downloadseite.

  • Ein Update der STP common services auf Version 1.6.532 wird dringend empfohlen. Sie finden das auf der offiziellen Downloadseite.

  • Bei der Verwendung des zentralen STP Usermanagement und bei Verwendung der cloud-Dienste (z.B. New Matter Intake, Time Mobile) ist es zwingend erforderlich folgende Services auf die angegebenen Versionen zu updaten. Die neuen Versionen beinhalten wichtige Verbesserungen, um die Stabilität der STP Cloud zu verbessern und sind daher für einen reibungslosen Betrieb erforderlich. Die Updates finden Sie auf der offiziellen Downloadseite.

    • STP Usermanagement App Version 1.11.0
    • STP Usermanagement Service Version 1.11.0
    • STP Usermanagement Domain Service Version 1.11.0
    • STP OnPremise Connector 1.10.0

  • Lexolution 9.6.74 und Lexolution.BI ist freigegeben für

    • Microsoft SQL Server ab der Version 2016 einschließlich der neuesten Version SQL Server 2025
    • Windows 11, Windows Server 2022 und Windows Server 2025
    • Office 2021, Office 2024 und Office 365

  • Die Version 9.6.74 unterstüzt nur noch TLS 1.2 (Transport Layer Security) für die Microsoft-basierten Kommunikationsschnittstellen.

  • Das Lexolution-Server-Update (Letzter Schritt im Setup mit dem Button Lexolution-Server starten) kann beim Update von einer älteren Version als 6.4 bei größeren Lexolution-Datenbanken mit Millionen von erfassten Leistungen (Zeiten, Auslagen) über 15 Minuten dauern.

IKAROS

  • Lexolution 9.6.74 benötigt IKAROS 2022 oder höher.

Lexolution.BI

  • Lexolution 9.6. benötigt Lexolution.BI 9.6

ADB-Tool zur Aktualisierung der Auswertungsdatenbank

  • Wenn Sie das ADB-Tool einsetzen, dann muss das Tool auf dem entsprechenden Server (normalerweise der SQL-Server) ebenfalls auf Version 9.6.74 aktualisiert werden. Bitte verwenden Sie die neue config aus dem Zip-Paket und passen Sie die Einstellungen entsprechend an (Datenbankverbindung, Anzahl Threads, Port, auszuschließenden Tabellen)

Versionshistorie

  • 17.07.2026 Technisches Release 9.6.74 (intern)
  • 04.08.2026 Launch

Änderungen in Version 9.6.74

Negative offene Posten in einer Rechnung anrechnen (#89717)

Mit diesem Feature wird die Möglichkeit geschaffen, den fälligen Betrag bei der Abrechnung um Überzahlungen zu reduzieren.

Bei der Abrechnung steht in der Sicht Rechnungspositionen bei Anrechnungen die Funktion Offene Posten anrechnen zur Verfügung. Der Zugriff auf diese Funktion wird mit dem Funktionsrecht 7084 Rechnungsentwürfe - Rechnungspositionen - OP anrechnen gesteuert.

Im Auswahldialog können gefilterte offene Posten zur Anrechnung ausgewählt werden, wenn: - der offene Posten überzahlt und damit negativ ist, - der Rechnungsempfänger identisch ist, - es sich um einen offenen Posten in Basiswährung handelt, - offene Posten aus Teilrechnungen sind.

Nicht angerechnet werden können: - offene Posten aus Vorschussrechnungen, - offene Posten aus Splittrechnungen, - offener Posten eines Kumulierungsursprungs.

Für jeden Angerechneten offenen Posten wird am Ende der Rechnung eine Rechnungsposition am Ende Zeile eingefügt, um den Zahlbetrag zu reduzieren. Danach wird automatisch eine Rechnungsposition Fälliger Betrag angefügt. Mit dem Hinzufügen wird der gesamte Betrag des offenen Postens zur Anrechnung hinzugefügt. Der Betrag kann manuell reduziert werden.

Im Detail wird im der aktuell offene Betrag angezeigt. Mit dem Button Betrag übernehmen kann dieser Betrag in das Feld Betrag übernommen werden, um bei zwischenzeitlichen Änderungen den anzurechnenden Betrag in der Rechnungsposition zu aktualisieren.

Beim Abschließen der Rechnung wird validiert, dass der Eingabebetrag (negativ) größer als der noch vorhandene offene Posten Betrag (negativ) ist.

Buchung beim Abschließen der Rechnung

Die Umbuchung des offenen Posten auf die Rechnung erfolgt über das konfigurierte Konto mit der Kontenfunktion Verrechnungskonto in der Sicht Kontenfunktionen.

Stornieren von Rechnungen (#108053)

Beim Stornieren von Rechnungen wird ein eventuell gebuchter Rest ins Fremdgeld nicht storniert. Es entsteht wieder ein negativer offener Posten.

Textmarken

Die Textmarke Rechnungspositionen wurde im Zeilen für die Typen Angerechneter OP und Fälliger Betrag ergänzt, um die Formatierung der Rechnungsdokumente anzupassen. Ohne Verwendung dieser Typen wird die Rechnungsposition Weitere Positionen für die Anzeige verwendet.
Die Textmarke Honorar: Vorschusspositionen wurde um die Zeilen für Angerechneter offenen Posten und Fälliger Betrag ergänzt, um die Textmarken für den Brutto Gesamtbetrag zu ergänzen und die Ausgabe zu ermöglichen.

Der Bericht Übersicht zum Rechnungsentwurf wurde erweitert um die neuen Rechnungspositionen

E-Rechnung

Für die E-Rechnung werden alle Positionen der Rechnung mit dem Typ Angerechnete offene Posten in der Position Gezahlter Betrag zusammengefasst.

LEDES Export

Für den LEDES Export gibt es keine Änderungen, da keine Leistungen abgerechnet werden. Die angerechneten offenen Posten sind nicht in der LEDES Datei enthalten.

🛈 Beachte

Bitte prüfen Sie die Vorlagen der Rechnungen an passen diese vor der Verwendung der Rechnungspositionen an.

Termine, Fristen, Wiedervorlagen nach Exchange Online via MS Graph API als Kalendereintrag übertragen/abrufen (#114939)

Mit diesem Feature wird die Möglichkeit geschaffen Termine, Fristen und Wiedervorlagen in einem separaten Lexolution-Kalender je Mitarbeiter in Outlook anzeigen zu lassen. Wiedervorlagen und Fristen, sowie Vorfristen werden als Ganztagestermine übertragen. Der Transfer erfolgt via MS Graph API und muss vor Inbetriebnahme durch die Kanzlei in MS Entra eingerichtet werden. Eine gleichzeitige Nutzung von alter und neuer Kopplung ist nicht vorgesehen.

Sicht Mitarbeiter

In der Sicht Mitarbeiter in der Ribbongroup Exchange Kalender wurden Funktionen zum Administrieren der Verbindung hinzugefügt. Die Funktionen werden für alle markierten Mitarbeiter ausgeführt.

Mit der Funktion Postfächer testen wird geprüft, ob alle Voraussetzungen für die Verbindung vorhanden sind und das Ergebnis als Protokoll ausgegeben.

Für die bisherige Kopplung über den SIS, kann geprüft werden, ob Einträge vorhanden sind. Diese können gelöscht werden, bevor die neue Kopplung aktiviert wird, um Duplikate zu vermeiden.

Für die neue Kopplung stehen Funktionen Funktionen bereit, um auf Einträge zu prüfen, zu übertragen und zu löschen. Optional kann ein Datum eingegeben werden.

Nach erfolgreicher Prüfung und Initialisierung kann die automatische Übertragung aktiviert werden, um Änderungen permanent zu übertragen. In der Objektliste wird in der Spalte Exchange-Kalender aktiv der Zustand angezeigt.

Bei Änderungen im Kommunikationsdatensätzen der vCard wird bei aktivierter Kopplung eine Warnung ausgegeben.

Exportbuchungen mit Standortkostenträger erstellen (#115285)

Für den Export von Buchungen und Erlösverteilungen aus Lexolution, wurde in der Sicht Export - Einstellungen das Feld Kostenträger exportieren um die Option Standort-Kostenträger erweitert. In der Sicht Standorte wurde das Feld Kostenträger erweitert.

Bei Verwendung der Option Kostenträger exportieren wird beim Buchungsexport der Kostenträger aus dem Standort in das Feld Kostenträger der Exportbuchung übernommen und in der Exportdatei ausgegeben.

Zusätzliche Filter in der Sicht Mitarbeiter (#115194)

Die Mitarbeitersicht wurde um die Ribbongruppe Filter mit den Filtern für Mitarbeiter und auf aktive/inaktive Mitarbeiter ergänzt.

Neuer Filter „Akte” in der Sicht Kalender (#115268)

In der Kalenderansicht steht ein neuer Filter für Akten zur Verfügung.
Über die Ribbongruppe Filter kann eine bestimmte Akte ausgewählt werden, um gezielt nur die Termine anzuzeigen, die dieser Akte zugeordnet sind.

Der neue Aktenfilter lässt sich mit den bereits vorhandenen Filtern kombinieren:
Ist zusätzlich zum Aktenfilter mindestens ein weiterer Filter aktiv, werden nur die Termine angezeigt, die alle gewählten Filterkriterien gleichzeitig erfüllen (UND-Verknüpfung).
Der Aktenfilter steht in allen Ansichten (Tag/Woche/Monat) des Kalenders zur Verfügung und berücksichtigt ausschließlich Termine, die in Lexolution angelegt wurden.

Sprung aus der Sicht Akten direkt in den in die Sicht Kalender über das Kontextmenü (#115272)

Sie können über das Kontextmenü aus einer Akte in den Kalender springen. Wählen Sie hierfür in der Aktensicht die gewünschte Akte aus und öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick.

Die Kalendersicht öffnet sich. Dabei ist der Aktenfilter auf die gewählte Akte und der Anzeigefilter auf Termine vorbelegt.

Beteiligtenauswahl im Word Add-In: Automatische Vorbelegung von Adressen und Ansprechpartnern (#115217)

Bei der Verwendung des Content Controls Empfänger Adresse im Word Add-In wird beim Aktualisieren der Dokumentdaten der Dialog Beteiligtenauswahl angezeigt.
Dabei gilt die folgende Logik zur Vorbelegung:
Markieren Sie dort einen Kontakt im Bereich Aktenbeteiligte, wird die passende vCard-Adresse im Bereich Adressen automatisch vorbelegt.

Ist zum ausgewählten Kontakt in der Akte zusätzlich ein Ansprechpartner hinterlegt, wird die Option Ansprechpartner übernehmen automatisch aktiviert. Liegt außerdem eine Korrespondenzadresse des Ansprechpartners vor, wird auch die Option Korrespondenzadresse des Ansprechpartners übernehmen automatisch aktiviert.

Sind zu einem Kontakt keine entsprechenden Zusatzinformationen (Ansprechpartner, Korrespondenzadresse) hinterlegt, bleibt das bisherige Verhalten unverändert: Es wird die erste Zeile im Bereich “Adressen” markiert, die beiden Optionen bleiben deaktiviert.

Akte aus der Sicht Akte in neuer Registerkarte öffnen (#115525)

In der geöffneten Aktensicht können Sie eine Akte auswählen und diese bei gedrückter Taste [STRG] über das Kontextmenü und den Menüpunkt Akten in einer neuen Registerkarte öffnen.

Akte Zugriff auf Leistungsübersichten (#115352)

🛈 Beachte

Anpassung der Funktionsrechte notwendig.

In der Sicht Akten wurden die Funktionsrechte um die folgenden Funktionsrechte, um den Anwendern mit Lesezugriff auf die Akte Zugriff auf die Leistungsübersichten 1 und 2 zu ermöglichen.

  • 10007 - Akte Leistungsübersicht 1 - lesen
  • 10042 - Akte - Leistungsübersicht 2 - lesen

🛈 Hinweis

Das Funktionsrecht 10007 wurde von Akte – Quickinfo – Leistungen aktualisieren zu Akte Leistungsübersicht 1 - lesen umbenannt.

Sicht Akten: Anzeige des Panels „Akquisitionsverteilung“ (#115620)

🛈 Beachte

Das Panel Akquisitionsverteilung wird in der Sicht Akten nur noch bei Anwendern, mit dem folgenden Funktionsrecht angezeigt: - 50029 Akten - Akquisitionsverteilung lesen

Bisher wurde das Panel auch bei nicht verwendeter Akquisitionsverteilung immer angezeigt.

Sicht Akten: Spalte für abgelegte Akten hinzugefügt (#115213)

In der Sicht Akten wurde die Spalte mit dem Icon für abgelegte Akten wieder hinzugefügt.

Sicht Akten: Spalte Altes Aktenzeichen hinzugefügt (#123249)

In der Sicht Akten wurde im Spalteneditor der Objektliste die Spalte “Altes AZ” hinzugefügt.

Kontakte: In Listen Adresszusatz als Spalte anzeigen (#115346)

In den Sichten Personen, Organisationen, Behörden, Kontakte den Dialogen Dublettenabgleich und Auswahldialogen wird die Spalte Adresszusatz erweitert.

Sicht Mahnungen: Mailversand über ComCenter (#114994)

In der Sicht Mahnungen wurde der Versand von E-Mails einheitlich wie in der Sicht Rechnungsversand auf den Versand via ComCenter umgestellt.

Problembehebungen

Abbruch Buchungsexport mit Meldung Benutzerkürzel zu lang defekt (#121053)

  • Bisheriges Verhalten
    In bestimmten Fällen konnte es durch die Verwendung der 8-stelligen Benutzerkürzel zum Abbruch beim Buchungsexport kommen.

  • Neues Verhalten
    Der Buchungsexport mit Benutzerkürzeln bis zu 8 Zeichen ist möglich.

Textmarke “Honorar: Summe nicht verrechnete Leistungen” Formatierung defekt (#116460)

  • Bisheriges Verhalten
    In der Textmarke “Honorar: Summe nicht verrechnete Leistungen” wurde das tausender Trennzeichen nicht angezeigt.

  • Neues Verhalten
    In der Textmarke “Honorar: Summe nicht verrechnete Leistungen” wird das tausender Trennzeichen angezeigt.

Buchungsexport: Belege doppelte Dateinamen in zip-Archiv (#117421)

  • Bisheriges Verhalten
    In bestimmten Fällen wurde im zip-Archiv der Belege für den Buchungsexport die gleiche Datei mehrfach mit identischem Dateinamen in das zip-Archiv geschrieben.

  • Neues Verhalten
    Die Rechnungsdatei wird genau einmal in das zip-Archiv geschrieben.

Word Add-In: Unkontrollierte Fehlermeldung bei ungesicherten Dokumenten beim Schließen von Word (#121455)

  • Bisheriges Verhalten
    In bestimmten Fällen kam es beim Schließen von Word zu einer Fehlermeldung durch das Word Add-In, wenn ungesicherte Dateien vorhanden waren und beim Beenden von Word die technische Reihenfolge beim Schließen “Dokument schließen”, “Anwendung schließen” eingehalten wurde.

  • Neues Verhalten
    Die Reihenfolge des Schließens durch das System verursacht keine Fehlermeldung mehr.