Legal Twin in Amberlo – Handbuch

Nachdem Sie Ihr Amberlo-System erfolgreich mit Legal Twin verbunden haben, können Sie mit Legal Twin® - Case Knowledge arbeiten.

Legal Twin in Ihrem Amberlo-Fall

In Ihrem Amberlo-Fall sehen Sie den Analysestatus des Falls ganz oben:

Einen Fall analysieren

Dokumente auswählen

Um eine erste Analyse zu starten, wechseln Sie zu den Dokumenten im Amberlo-Fall. In der Dokumentenansicht können Sie entweder das Kontrollkästchen oben verwenden, um alle Dokumente mit einem Klick auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, oder gezielt die Dokumente auswählen, die analysiert werden sollen.

Wenn Sie Ordner in den Dokumenten verwenden, können Sie auch einen Ordner auswählen, um alle darin enthaltenen Dokumente zu analysieren.

Wenn ein Fall bereits zuvor analysiert wurde, werden alle bereits analysierten Dokumente automatisch in alle folgenden Analysen einbezogen. Sofern seit der letzten Analyse keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden, verwenden wir das Ergebnis der vorherigen Analyse und analysieren das Dokument nicht erneut. Die Seiten dieses Dokuments werden bei einer erneuten Analyse nicht nochmals von Ihrem Seitenkontingent abgezogen. Seiten werden nur für erfolgreiche Analysen abgezogen. Schlägt die Analyse eines Falls fehl, wird sie abgebrochen oder schlägt jeder Teil der Analyse eines Dokuments fehl, werden keine Seiten abgezogen. Die Seiten werden einmalig abgezogen, sobald eine spätere Analyse des Dokuments erfolgreich ist.

Derzeit können folgende Dokumenttypen analysiert werden: PDF – DOC, DOCX (auch DOCM, DOT, DOTM, DOTX) – TXT (auch TEXT) – RTF – ODT – XLSX (auch XLSM, XLTX, XLTM) – PPTX (auch PPTM, POTX, POTM, PPSX, PPSM) – E-Mails: EML, MSG – zusammen mit ihren Anhängen in einem dieser Formate (einschließlich als Klartext gesendeter Anhänge) sowie weitergeleitete E-Mails bis zu drei Ebenen tief. Verschlüsselte E-Mails können nicht analysiert werden und werden als fehlgeschlagen angezeigt; ein verschlüsselter Anhang einer ansonsten lesbaren E-Mail wird mit einem entsprechenden Hinweis im Text übersprungen.

Nicht unterstützt werden die älteren binären Office-Formate (XLS, PPT, PPS, POT), kennwortgeschützte Office-Dokumente und PDFs (werden als fehlgeschlagen angezeigt) sowie gescannte PDFs ohne Textebene (sie werden analysiert, enthalten jedoch keinen lesbaren Text: Es wird keine OCR durchgeführt). Sehr große Dokumente werden bis zu etwa 5 Millionen Zeichen (ca. 1.500 Seiten) und innerhalb einer festgelegten Zeitspanne gelesen; der Text endet dann mit einem Hinweis, dass er abgeschnitten wurde.

Dokumente ohne eigene Seiten werden wie folgt auf Ihr Seitenkontingent angerechnet: Eine Excel-Arbeitsmappe mit einer Seite pro Arbeitsblatt (einschließlich ausgeblendeter Arbeitsblätter; Diagrammblätter zählen nicht), eine PowerPoint-Präsentation mit einer Seite pro Folie (einschließlich ausgeblendeter Folien), eine Textdatei mit einer Seite sowie eine E-Mail mit einer Seite zuzüglich der Seiten ihrer Anhänge (eine E-Mail mit einem angehängten dreiseitigen Word-Dokument zählt als vier Seiten).

Alle Dokumente mit einem Dateityp, der derzeit nicht analysiert werden kann, werden bei der Analyse übersprungen. In der Spalte „KI-Analyse" wird für diese Dokumente ein grauer Indikator angezeigt.

Analyse starten

Um die Analyse zu starten, klicken Sie nach Ihrer Dokumentenauswahl auf die Schaltfläche „Analyse starten".

Während der Analyse wird die Schaltfläche in der Fallkopfzeile gelb und zeigt „Dokumente werden analysiert" an. In der Dokumentenliste sehen Sie außerdem das Ladesymbol für jedes Dokument, das Teil der Analyse ist. Sobald ein Dokument analysiert wurde, erscheint hier ein grünes Häkchen.

Sie können die Analyse mit der Schaltfläche „Analyse stoppen" beenden – alle bereits abgeschlossenen Dokumentenzusammenfassungen bleiben erhalten, der Rest der Analyse wird abgebrochen.

Während einer Analyse können Sie zu einer beliebigen anderen Amberlo-Seite wechseln oder Amberlo auch schließen.

Analyseergebnisse

Nach Abschluss der Analyse zeigt das Tag in der Fallkopfzeile an, ob die Analyse erfolgreich war – oder im Falle von Fehlern auch diese.

Für weitere Informationen können Sie auf das Symbol klicken, um die Liste der Dokumente zu sehen, die Teil der Analyse waren, sowie deren Status.

Die KI-generierten Zusammenfassungen aller analysierten Dokumente finden Sie im Dokumenten-Tab: Klicken Sie auf das Dokument, dessen Zusammenfassung Sie einsehen möchten, um die Dokumentvorschau zu öffnen.

Im Seitenpanel auf der rechten Seite finden Sie den Tab „KI-Zusammenfassung", in dem die Dokumentenzusammenfassung angezeigt wird. Falls Beteiligte oder Ereignisse erkannt wurden, werden dort auch entsprechende Listen der KI-erkannten Beteiligten und Ereignisse angezeigt.

Alle von der KI extrahierten und generierten Inhalte sind mit dem Funkel-Symbol und dem Tag „KI-generiert" gekennzeichnet.

Analyseverlauf

Im Matter-Dashboard in Amberlo sehen Sie im Aktivitätsfeed alle Analysen eines Falls. Filtern Sie nach „KI-Analysen", um einen besseren Überblick über die gestarteten Analysen zu erhalten.

Im Feed können Sie frühere und aktuell laufende Verarbeitungen einsehen, Fehlermeldungen anzeigen und weitere Details zu einer Verarbeitung abrufen.

Diese Ansicht ist für Sie als Benutzer im täglichen Arbeitsablauf möglicherweise nicht besonders wichtig, liefert uns jedoch wertvolle zusätzliche Informationen bei auftretenden Fehlern.

Sie können sehen, ob eine Analyse erfolgreich, teilweise erfolgreich oder fehlgeschlagen war oder ob sie vom Benutzer abgebrochen wurde.

Wenn Fehler aufgetreten sind, werden Ihnen die entsprechenden Fehlermeldungen und die betroffenen Dokumente angezeigt.

Darüber hinaus finden Sie für jede Analyse eine Support-ID, die Sie über die Schaltfläche „Kopieren" kopieren können. Bitte geben Sie diese an das Support-Team weiter, wenn Sie Hilfe bei einer Analyse benötigen.

Legal Twin Chat

Der Legal Twin Chat befindet sich auf der rechten Seite Ihres Amberlo-Fensters und ist derzeit nur innerhalb eines Falls verfügbar.

Um den Chat zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „KI-Chat" in der Fall-Navigation oben rechts. Auf dieselbe Weise schließen Sie den Chat auch wieder.

Sie können die Breite des Seitenpanels anpassen, indem Sie den linken Rand mit der Maus ziehen. Der Chat öffnet sich zunächst mit einer Breite von 480 px und kann auf einen Wert zwischen 360 px und 760 px eingestellt werden, jedoch nie breiter als 70 % Ihres Amberlo-Fensters. Amberlo speichert die von Ihnen gewählte Breite.

Für längere Recherchesitzungen klicken Sie auf die Vollbild-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Chats: Der Chat füllt dann das gesamte Amberlo-Fenster unterhalb der Symbolleiste aus. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche (oder verlassen Sie den Fall), um zum Seitenpanel zurückzukehren. Um den Chat zu schließen, klicken Sie auf das X neben der Vollbild-Schaltfläche oder erneut auf die Schaltfläche „KI-Chat".

In jedem neuen Chat finden Sie unterhalb des Eingabefelds von uns vorgeschlagene Prompts, die Sie beispielsweise verwenden können, um eine Fallzusammenfassung auf Basis aller analysierten Dokumente zu erstellen.

Wenn Sie einen dieser Prompts auswählen, wird er in das Eingabefeld kopiert, wo Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen oder den Prompt direkt absenden können.

Sie können natürlich auch eigene Prompts eingeben, indem Sie diese direkt in das Eingabefeld schreiben oder diktieren. Bitte beachten Sie dabei die grundlegenden Regeln für das Prompting, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Senden Sie den Prompt über die Senden-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Eingabefelds oder durch Drücken der Eingabetaste.

Sobald Sie Ihre Eingabe gesendet haben und der Chat antwortet, können Sie den Chat bei Bedarf stoppen, indem Sie auf die Stopp-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke klicken.

Die Chat-Antworten können über die Kopieren-Schaltfläche am Ende der Nachricht oder neben einem Absatz der Antwort kopiert werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Text, um die Kopieren-Schaltfläche einzublenden.

Bitte beachten Sie, dass KI Fehler machen kann. Prüfen Sie die Chat-Antworten sorgfältig und verifizieren Sie alle generierten Inhalte, bevor Sie diese verwenden.

Im Chat-Seitenpanel finden Sie in der oberen linken Ecke das Chat-Menü.

Im Chat-Menü können Sie * einen neuen Chat starten * frühere Chats einsehen * in früheren Chats suchen (Chat-Titel) * zu den Legal Twin-Einstellungen wechseln * sich im Chat-Seitenpanel von Legal Twin abmelden

Wählen Sie einen Chat aus der Liste aus, um ihn erneut zu lesen oder die vorherige Unterhaltung fortzuführen.

Über die drei Punkte neben einem Chat können Sie diesen umbenennen oder löschen.

Einstellungen

In der Hauptnavigation oben rechts können Sie die allgemeinen Amberlo-Einstellungen aufrufen. Im Menü finden Sie den Eintrag „Legal Twin".

Benutzerinformationen

In den Einstellungen finden Sie einige Informationen zu Ihrem Benutzerkonto, wie Name, Benutzer- und Mandanten-ID.

Die angezeigten Benutzerrechte dienen hier nur zur Information. Um Benutzerrechte zu verwalten, wechseln Sie bitte zur Benutzerverwaltung in stp.cloud.

Hier können Sie sich auch von Ihrem Legal Twin-Konto abmelden.

LLMs / KI-Modelle

In der Regel stellen wir mehrere LLMs zur Auswahl bereit. Derzeit verfügbar sind Modelle von Claude Sonnet.

Sie können für den Chat und die Dokumentenanalysen unterschiedliche Modelle wählen, da jedes Modell unterschiedliche Stärken und Fähigkeiten besitzt.

Sobald Sie ein Modell auswählen, verwenden alle neu gestarteten Analysen und Chat-Anfragen automatisch das ausgewählte Modell.

Nutzung

Die Nutzung des aktuellen Monats wird ebenfalls in den Einstellungen angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die Limits und die Nutzung die Werte aller Benutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.

Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Amberlo-Verbindungen

Sie können mehrere Amberlo-Portfolios zu Legal Twin hinzufügen. Alle verbundenen Portfolios werden in den Einstellungen angezeigt, ebenso wie erkannte, aber noch nicht verbundene Portfolios.

Sie können Portfolios hier hinzufügen oder auch entfernen. Die Verbindungen können auch direkt in stp.cloud verwaltet werden.

Benötigen Sie Unterstützung?

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über „Neue Anfrage" oben rechts auf dieser Seite. Unser Team wird sich umgehend bei Ihnen melden.