Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Legal Twin in Amberlo

Welche Dateiformate kann Legal Twin® - Case Knowledge verarbeiten?

Legal Twin® - Case Knowledge unterstützt derzeit die folgenden Dateiformate:

• PDF
• DOC, DOCX (auch DOCM, DOT, DOTM, DOTX)
• TXT (auch TEXT)
• RTF
• ODT
• XLSX (auch XLSM, XLTX, XLTM)
• PPTX (auch PPTM, POTX, POTM, PPSX, PPSM)
• E-Mails: EML, MSG – einschließlich Anhänge in einem der oben genannten Formate (auch als Klartext gesendete Anhänge) sowie weitergeleitete E-Mails bis zu drei Ebenen tief. Verschlüsselte E-Mails können nicht analysiert werden und werden als fehlgeschlagen angezeigt; ein verschlüsselter Anhang einer ansonsten lesbaren E-Mail wird übersprungen und mit einem entsprechenden Hinweis im Text versehen.

Nicht unterstützt werden die veralteten binären Office-Formate (XLS, PPT, PPS, POT), kennwortgeschützte Office-Dokumente und PDFs (werden als fehlgeschlagen angezeigt) sowie gescannte PDFs ohne Textebene (sie werden zwar analysiert, enthalten jedoch keinen lesbaren Text: Legal Twin® - Case Knowledge führt keine Texterkennung (OCR) durch). Sehr große Dokumente werden bis zu etwa 5 Millionen Zeichen (rund 1.500 Seiten) und innerhalb eines festen Zeitrahmens eingelesen; der Text endet dann mit einem Hinweis, dass er abgeschnitten wurde.

Wie werden Seiten bei Dokumenten ohne Seitenstruktur gezählt?

Eine Excel-Arbeitsmappe zählt eine Seite pro Arbeitsblatt (einschließlich ausgeblendeter Arbeitsblätter; Diagrammblätter werden nicht gezählt), eine PowerPoint-Präsentation eine Seite pro Folie (einschließlich ausgeblendeter Folien) und eine Textdatei eine Seite. Eine E-Mail zählt als eine Seite zuzüglich der Seiten ihrer Anhänge: Eine E-Mail mit einem angehängten dreiseitigen Word-Dokument zählt als vier Seiten. Anhänge, die nicht analysiert werden können, wie z. B. Bilder, werden nicht gezählt.