Kann ich geschlossene Termine und Aufgaben wieder öffnen?

Ja. Haben Sie eine Aufgabe oder einen Termin versehentlich auf Abgeschlossen gesetzt, müssen Sie den Eintrag nicht neu anlegen. Sie öffnen ihn einfach wieder und arbeiten an derselben Aktivität weiter — mit allen Angaben, Anhängen und Zeiteinträgen, die schon daran hängen.

So öffnen Sie eine geschlossene Aktivität wieder

  1. Öffnen Sie die geschlossene Aufgabe oder den geschlossenen Termin — aus der Planung, aus der zugehörigen Akte oder über die Suche.
  2. Klicken Sie im Kopfbereich auf die Schaltfläche Wiedereröffnen.
  3. Die Aktivität erhält damit wieder den Status Offen und lässt sich ganz normal bearbeiten.

Für Termine gilt derselbe Weg: Öffnen Sie den Termin, sodass die Terminangaben erscheinen, und klicken Sie dort auf Wiedereröffnen.

Eine geschlossene Aktivität wiederfinden

Geschlossene Einträge sind in der Kalenderansicht nicht immer auf den ersten Blick zu sehen. Am schnellsten finden Sie sie über die Filterspalte:

  1. Öffnen Sie Planung.
  2. Klappen Sie in der linken Spalte den Filter Status auf und wählen Sie Abgeschlossen.
  3. Wechseln Sie bei Bedarf oben über TAG, WOCHE, MONAT oder AGENDA in den passenden Zeitraum. Mit HEUTE springen Sie zurück auf das aktuelle Datum.
Der Bereich Planung in der Kalenderansicht: oben die Umschalter TAG, WOCHE, MONAT und AGENDA, rechts daneben HEUTE, in der linken Spalte die Filter mit Mein Kalender, Andere Kalender, Zuweisungen, Kategorie, Typ und Status

Hinweis: Die Abbildung zeigt die Kalenderansicht mit einem leeren Monat. Die Schaltfläche Wiedereröffnen erscheint erst, wenn Sie eine bereits geschlossene Aufgabe oder einen bereits geschlossenen Termin öffnen — sie liegt dort im Kopfbereich des Fensters, an derselben Stelle, an der bei einer offenen Aktivität die Schaltfläche zum Schließen steht.

Was beim Wiedereröffnen erhalten bleibt

Das Wiedereröffnen ändert ausschließlich den Status. Titel, Termin, Kategorie, Zuweisungen, Beschreibung und Anhänge bleiben unverändert. Auch bereits erfasste Zeiteinträge bleiben bestehen — sie sind eigenständige Einträge und stehen weiterhin für die Abrechnung im Rechnungsbuch zur Verfügung. Sie müssen also nichts nacherfassen, nur weil eine Aktivität kurzzeitig geschlossen war.

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Wir hoffen, dass Ihnen der Einstieg damit leichtfällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns gerne an . Wir freuen uns über jede Rückmeldung!