Aufgaben und Termine, die sich überholt haben, müssen Sie in Amberlo nicht einzeln wegräumen. Im Modul Planung markieren Sie beliebig viele Einträge und löschen sie in einem Zug.
Voraussetzung: die richtige Ansicht
Die Sammelaktion steht Ihnen in der Liste und in der Tabelle zur Verfügung, nicht im Kalender. Im Kalenderraster gibt es keine Kontrollkästchen, über die Sie mehrere Einträge zugleich auswählen könnten.
Rechts oben in der Kopfzeile der Planung finden Sie drei Symbole, mit denen Sie zwischen den Darstellungen umschalten: das Kalendersymbol für den Kalender, das Symbol mit den waagerechten Strichen für die Liste und das Rastersymbol für die Tabelle. Das gerade aktive Symbol ist orange hervorgehoben.
Die Abbildung zeigt die Liste unmittelbar nach dem Öffnen, während die Einträge noch geladen werden — der Zähler steht deshalb auf 0 Elemente. Sobald Ihre Aufgaben und Termine geladen sind, erscheint links neben jeder Zeile ein Kontrollkästchen.
Mehrere Aufgaben oder Termine löschen
- Öffnen Sie über das Kalendersymbol in der oberen Menüleiste das Modul Planung.
- Wechseln Sie rechts oben in die Liste oder in die Tabelle.
- Grenzen Sie die Anzeige bei Bedarf zuerst ein: über das Suchfeld Suchen oder die Filter in der linken Spalte. So haben Sie nur noch die Einträge vor sich, um die es geht — das verringert das Risiko, versehentlich das Falsche zu markieren.
- Markieren Sie die Einträge über die Kontrollkästchen links neben den Zeilen. Möchten Sie alle angezeigten Einträge auf einmal erfassen, öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten rechts oben über der Liste und wählen Alle auswählen. Über Auswahl aufheben im selben Menü verwerfen Sie die Markierung wieder.
- Sobald mindestens ein Eintrag markiert ist, blendet Amberlo oberhalb der Liste eine Aktionsleiste ein. Sie zeigt an, wie viele Einträge ausgewählt sind, und stellt die Sammelaktionen bereit. Klicken Sie dort auf Elemente löschen.
- Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog mit der Überschrift Termine entfernen. Er gilt für Aufgaben und Termine gleichermaßen.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Die markierten Einträge werden gelöscht und verschwinden aus der Liste.
Möchten Sie doch nicht löschen, schließen Sie den Dialog über Abbrechen. Solange Sie nicht auf Bestätigen geklickt haben, wird nichts gelöscht.
Gut zu wissen
- Die Markierung gilt nur für die aktuelle Ansicht. Wechseln Sie zwischenzeitlich in den Kalender oder setzen Sie einen Filter neu, beginnen Sie die Auswahl von vorn.
- Alle auswählen bezieht sich auf die Einträge, die die gesetzten Filter gerade anzeigen — nicht auf sämtliche Aufgaben und Termine Ihrer Kanzlei. Prüfen Sie vor dem Löschen kurz den Zähler in der Leiste über der Liste.
- Löschen Sie nur, was wirklich hinfällig ist. Aufgaben und Termine, die zu einer Akte gehören, dokumentieren auch deren Verlauf; erledigte Einträge schließen Sie besser, statt sie zu löschen.
- Neben Elemente löschen bietet die Aktionsleiste je nach Auswahl weitere Sammelaktionen an, etwa Elemente bearbeiten und Elemente schließen. Über das Menü mit den drei Punkten können Sie die angezeigten Einträge außerdem Nach Excel exportieren.
Mehr zum Umgang mit Kalender, Liste und Tabelle lesen Sie im Artikel Mit dem Amberlo-Kalender arbeiten.
Wir hoffen, dass Ihnen der Einstieg damit leichtfällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!