Aufgaben und Termine, die sich überholt haben, müssen Sie in Amberlo nicht einzeln wegräumen. Im Modul Planung markieren Sie beliebig viele Einträge und löschen sie in einem Zug.
Voraussetzung: die richtige Ansicht
Die Sammelaktion steht Ihnen in der Liste und in der Tabelle zur Verfügung, nicht im Kalender. Im Kalenderraster gibt es keine Kontrollkästchen, über die Sie mehrere Einträge zugleich auswählen könnten.
Rechts oben in der Kopfzeile der Planung finden Sie drei Symbole, mit denen Sie zwischen den Darstellungen umschalten: das Kalendersymbol für den Kalender, das Symbol mit den waagerechten Strichen für die Liste und das Rastersymbol für die Tabelle. Das gerade aktive Symbol ist orange eingefärbt.
In der Abbildung ist die Liste über das Suchfeld auf die Einträge zur Mandantin Kraus eingegrenzt. Links neben jeder Zeile zeigt ein Symbol, ob es sich um eine Aufgabe oder einen Termin handelt. Zeigen Sie mit der Maus auf dieses Symbol, erscheint an seiner Stelle ein Kontrollkästchen.
Mehrere Aufgaben oder Termine löschen
Öffnen Sie über das Kalendersymbol in der oberen Menüleiste das Modul Planung.
Wechseln Sie rechts oben in die Liste oder in die Tabelle.
Grenzen Sie die Anzeige bei Bedarf zuerst ein: über das Suchfeld Suchen oder die Filter in der linken Spalte. So haben Sie nur noch die Einträge vor sich, um die es geht. Das verringert das Risiko, versehentlich das Falsche zu markieren.
Markieren Sie die Einträge, die Sie löschen möchten: Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol links neben der Zeile und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das dort erscheint (1). Möchten Sie alle angezeigten Einträge auf einmal erfassen, öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten rechts oben über der Liste und wählen Alle auswählen. Über Alle abwählen im selben Menü verwerfen Sie die Markierung wieder.
-
Sobald mindestens ein Eintrag markiert ist, blendet Amberlo links in der Leiste über der Liste eine Aktionsleiste ein. Sie zeigt an, wie viele Einträge ausgewählt sind, zum Beispiel 3 Ausgewählte Elemente (2), und stellt die Sammelaktionen als Symbole bereit. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol (3). Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, erscheint der Hinweis Elemente löschen.
-
Es öffnet sich der Dialog Bestätigung mit dem Hinweis WARNUNG: Diese Aktion ist dauerhaft. Er gilt für Aufgaben und Termine gleichermaßen.
Klicken Sie auf BESTÄTIGEN. Die markierten Einträge werden gelöscht und verschwinden aus der Liste.
Möchten Sie doch nicht löschen, schließen Sie den Dialog über ABBRECHEN oder das Kreuz rechts oben. Solange Sie nicht auf BESTÄTIGEN geklickt haben, wird nichts gelöscht.
Gut zu wissen
- Die Markierung gilt nur für die aktuelle Ansicht. Wechseln Sie zwischenzeitlich in den Kalender oder setzen Sie einen Filter neu, beginnen Sie die Auswahl von vorn.
- Alle auswählen bezieht sich auf die Einträge, die die gesetzten Filter gerade anzeigen, nicht auf sämtliche Aufgaben und Termine Ihrer Kanzlei. Prüfen Sie vor dem Löschen kurz den Zähler in der Leiste über der Liste.
- Löschen Sie nur, was wirklich hinfällig ist. Aufgaben und Termine, die zu einer Akte gehören, dokumentieren auch deren Verlauf; erledigte Einträge schließen Sie besser, statt sie zu löschen.
- Neben dem Papierkorb bietet die Aktionsleiste weitere Sammelaktionen an: das Stiftsymbol (Elemente bearbeiten) und, je nach Auswahl, das Symbol mit dem doppelten Haken (Elemente schließen). Über das Menü mit den drei Punkten können Sie die angezeigten Einträge außerdem Nach Excel exportieren.
Mehr zum Umgang mit Kalender, Liste und Tabelle lesen Sie im Artikel Mit dem Amberlo-Kalender arbeiten.
Verknüpfung mit