Das Dashboard ist Ihre Startseite in Amberlo. Nach der Anmeldung landen Sie automatisch hier. Sie sehen auf einen Blick, was bei Ihnen ansteht und woran Sie zuletzt gearbeitet haben: Ihre Aufgaben, anstehende Termine und Wiedervorlagen, heute fällige Fristen, den Aktivitäts-Feed und die zuletzt geöffneten Einträge. Neue Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen oder Fristen legen Sie direkt von hier aus an.
Das Dashboard auf einen Blick
Die orangefarbenen Ziffern im Screenshot entsprechen den folgenden Abschnitten.
1 – Die obere Leiste mit dem Hauptmenü
Die obere Leiste begleitet Sie auf jeder Seite von Amberlo. Über die Symbole auf der linken Seite erreichen Sie die einzelnen Module, unter anderem Kontakte, Akten, Kollisionsprüfung, Rechnungsbuch, Konten, Planung, Fristen, Aktivitäten, Dokumente, Verträge und E-Mails. Welche Symbole Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab.
Rechts in derselben Leiste liegen die Funktionen, die Sie überall in Amberlo begleiten:
- Die Schaltfläche + öffnet die Schnellerfassung. Unter der Überschrift NEU HINZUFÜGEN legen Sie ohne Umweg Aufgabe, Termin, Frist, Wiedervorlage, Zeit erfassen, Auslage, Natürliche Person, Juristische Person, Akte oder Vertrag an.
- Das Suchfeld Suche nach allem … ist die globale Suche über Ihren gesamten Datenbestand.
- Daneben liegt der Timer, mit dem Sie Ihre Arbeitszeit live erfassen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.
- Die Glocke zeigt Ihre Benachrichtigungen.
- Ganz rechts öffnet ein Klick auf Ihr Profilbild das Benutzermenü, unter anderem mit Benutzerprofil, Einstellungen, Datenschutzeinstellungen und Abmelden. Solange Sie kein Foto hinterlegt haben, zeigt das Profilbild Ihre Initialen.
2 – Meine Aufgaben
Links oben zählt das Widget Meine Aufgaben Ihre Aufgaben im gewählten Zeitraum. Das Kreisdiagramm zeigt in der Mitte die Gesamtzahl und daneben die Aufteilung in Überfällig, To-Do und Abgeschlossene – im Beispiel 13 Aufgaben, davon 5 überfällig, 4 zu erledigen und 4 abgeschlossen.
- Über die Auswahl im Kartenkopf wechseln Sie zwischen Meine Aufgaben und Aufgaben der Kanzlei.
- Über die Datumsauswahl daneben – im Beispiel 2026 Sep. – legen Sie den Zeitraum fest: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
- Das kleine + oben rechts in der Karte legt eine neue Aufgabe an.
Ist für den gewählten Zeitraum nichts geplant, meldet die Karte Keine Aufgaben geplant? – mit AUFGABE HINZUFÜGEN legen Sie direkt an dieser Stelle eine neue Aufgabe an.
3 – Anstehende Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen
In der mittleren Spalte steht ganz oben die Liste dessen, was als Nächstes ansteht – aufgeteilt in die Blöcke Aufgaben, Termine und Wiedervorlage. Sie enthält nur offene Einträge, bei denen Sie selbst eingetragen sind. Die Kopfzeile trägt das Fahnen-Symbol und die Symbole zum Anlegen einer neuen Aufgabe, eines neuen Termins und einer neuen Wiedervorlage. Ist ein Eintrag überfällig, färben sich die Fahne und das Datum des Eintrags rot – im Beispiel bei allen fünf Aufgaben und bei den ersten beiden Wiedervorlagen. Je Block lädt die Liste zunächst fünf Einträge; mit WEITERE AUFGABEN LADEN, WEITERE TERMINE LADEN und WEITERE WIEDERVORLAGEN LADEN blenden Sie weitere Einträge ein.
Alles Weitere zu dieser Liste lesen Sie im Artikel So nutzen Sie das Widget „Meine anstehende Aufgaben“ im Dashboard.
4 – Fristen
Darunter liegt das Widget Fristen. Der Reiter HEUTE zeigt Ihre Fristen und Vorfristen, die heute ablaufen oder bereits abgelaufen und noch offen sind. Eine Vorfrist ist mit dem Hinweis Vorfrist gekennzeichnet; rechts sehen Sie den Status, etwa Offen, und das Ablaufdatum. Im Beispiel stehen unter HEUTE (3) drei offene Einträge: eine Vorfrist und eine Frist, die bereits abgelaufen sind und deshalb ein rotes Datum tragen, sowie eine Frist, die heute abläuft. Der Reiter ZU GENEHMIGEN führt die Fristen, die auf eine Genehmigung warten und für die Sie als Genehmigende oder Genehmigender eingetragen sind. Beide Reiter zeigen die Anzahl der Einträge in Klammern; steht dort nichts an, meldet das Widget Keinen Eintrag gefunden. Über das + im Kartenkopf legen Sie eine neue Frist an. Wie Sie mit dem Widget und dem Modul Fristen arbeiten, lesen Sie im Artikel Wie behalte ich meine Fristen im Blick?
5 – Aktivitäts-Feed
Der Aktivitäts-Feed zeigt, was Sie zuletzt in Amberlo getan haben, und führt zugleich die Historie Ihrer Datenänderungen: angelegte Akten und Kontakte, Termine, erledigte Aufgaben, Notizen, hochgeladene Dokumente, durchgeführte Kollisionsprüfungen und mehr – jeweils mit einem Symbol für die Art der Aktivität, einer kurzen Beschreibung sowie Datum und Uhrzeit. Im Beispiel zeigt der Feed vier durchgeführte Kollisionsprüfungen. Die orange hervorgehobenen Namen in einem Eintrag sind Links: Ein Klick öffnet die Kollisionsprüfung beziehungsweise – wenn die Prüfung zu einer Akte gehört – die Akte.
Mit der Auswahl Anzeigen grenzen Sie ein, was der Feed zeigt – etwa Alle Aktivitäten, Termine, Erledigte Aufgaben, Dokumente, Notizen oder Kollisionsprüfungen. Der Zusatz von mir in der Filterzeile ist fest: Auf dem Dashboard sehen Sie ausschließlich Ihre eigenen Aktivitäten. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Wie verwende ich den Aktivitäts-Feed?.
6 – Zuletzt verwendete Elemente
Rechts listet Zuletzt verwendete Elemente die zehn Einträge, die Sie zuletzt geöffnet haben, gemischt in der Reihenfolge, in der Sie sie aufgerufen haben – im Beispiel Akten mit Aktennummer und Mandant sowie natürliche und juristische Personen. Auch Dokumente, Verträge, Rechnungen, Aufgaben und Termine, die Sie öffnen, erscheinen hier. So springen Sie mit einem Klick dorthin zurück, wo Sie zuletzt gearbeitet haben.
Die Liste ist persönlich: Sie enthält ausschließlich Einträge, die Sie selbst geöffnet haben, nicht die Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Wie Sie mit der Liste arbeiten, lesen Sie im Artikel Wie verwende ich die Liste „Zuletzt verwendete Elemente“?.
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