Amberlo weist Sie mit Benachrichtigungen auf alles hin, was Ihre Aufmerksamkeit braucht: eine Akte oder Aufgabe, die Ihnen zugewiesen wurde, ein Termin oder eine Rechnung, die fällig wird, eine Synchronisierung, die fehlgeschlagen ist. Diese Benachrichtigungen erreichen Sie aus jeder Ansicht heraus — Sie müssen Ihre Arbeit dafür nicht unterbrechen.
Benachrichtigungen sind benutzerbezogen. Sie sehen nur Ihre eigenen; Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen ihre.
Wo finde ich die Benachrichtigungen?
Das Glockensymbol sitzt oben rechts in der Menüleiste, zwischen der Stoppuhr für die Zeiterfassung und Ihrem Profilbild. Liegen ungelesene Benachrichtigungen vor, ist die Glocke markiert.
So öffnen Sie die vollständige Liste
- Klicken Sie oben rechts auf die Glocke. Darunter klappt eine Liste mit Ihren jüngsten Benachrichtigungen auf.
- Klicken Sie auf einen Eintrag, um direkt zu dem Datensatz zu springen, um den es geht — etwa zu der Akte, der Aufgabe oder dem Termin.
- Möchten Sie alle Benachrichtigungen sehen, nicht nur die jüngsten, klicken Sie unten in der Liste auf ALLE BENACHRICHTIGUNGEN.
Amberlo öffnet daraufhin eine eigene Seite mit sämtlichen Benachrichtigungen. Dort können Sie in Ruhe nach unten blättern, statt in der kleinen Liste zu suchen.
Um die Liste zu leeren, verwenden Sie Alle löschen. Amberlo bestätigt das anschließend mit der Meldung Alle Benachrichtigungen wurden gelöscht.
Welche Benachrichtigungen bekomme ich?
Typische Anlässe sind:
- Zuweisungen — jemand weist Ihnen eine Akte, eine Aufgabe, einen Termin, einen Kontakt oder einen Vertrag zu.
- Fälligkeiten und Erinnerungen — Ihre Aufgabe, Ihr Termin oder Ihre Rechnung wird fällig.
- Änderungen — jemand ändert oder schließt einen Eintrag, an dem Sie beteiligt sind.
- Störungen — eine Kalender- oder Dokumentensynchronisierung schlägt fehl, oder eine E-Mail kann nicht versendet werden.
- Budgets — ein vereinbartes Budget einer Akte oder eines Kontakts erreicht die festgelegte Grenze oder wird überschritten.
Welche davon Sie tatsächlich erhalten, bestimmen Sie selbst.
Wo stelle ich ein, worüber ich benachrichtigt werde?
Auf der Seite mit allen Benachrichtigungen führt Sie die Schaltfläche mit dem Zahnrad oben rechts unmittelbar zu den zugehörigen Einstellungen.
Denselben Ort erreichen Sie auch über das Menü:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.
- Wählen Sie in der linken Spalte Nachrichten.
Beachten Sie den Wechsel der Bezeichnung: In der Menüleiste und in der Liste heißt es Benachrichtigungen, in den Einstellungen heißt derselbe Bereich Nachrichten. Wenn Sie dort nach dem Wort „Benachrichtigungen“ suchen, werden Sie es nicht finden.
In diesem Bereich legen Sie getrennt fest, wofür Sie App-Benachrichtigungen (Hinweise in Amberlo selbst) und wofür Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten. Die Einstellungen gelten nur für Sie persönlich, nicht für die ganze Kanzlei.
Eine ausführliche Beschreibung aller Schalter finden Sie im Artikel Benachrichtigungseinstellungen.
Wir hoffen, dass Ihnen der Einstieg damit leichtfällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!