Sie können Anwältinnen und Anwälte, Referendarinnen und Referendare sowie alle weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihrer Kanzlei als Benutzer in Amberlo anlegen.
Hinweis: Nur Benutzerinnen und Benutzer mit Administrator-Rechten können Benutzer für Ihre Kanzlei anlegen oder entfernen.
Benutzer anlegen
Öffnen Sie die Einstellungen: Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste rechts außen auf Ihr Profilbild und wählen Sie im aufgeklappten Menü den Eintrag Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü am linken Rand auf Benutzer verwalten.
Achten Sie darauf, dass der Reiter BENUTZER ausgewählt ist, und klicken Sie auf die runde Schaltfläche + links über der Benutzerliste (im Bild orange markiert):
Neben BENUTZER finden Sie auf dieser Seite die Reiter ROLLE FÜR HONORARE, AUTHENTIFIZIERUNG und ROLLEN. Für das Anlegen einer Person brauchen Sie nur den Reiter BENUTZER.
Amberlo öffnet das Dialogfenster Neuer Benutzer. Tragen Sie auf dem Reiter HAUPTINFORMATIONEN die Angaben zur Person ein – unter anderem E-Mail Adresse, Vorname, Nachname, Kürzel und Titel. Legen Sie anschließend auf dem Reiter SICHERHEIT fest, worauf die Person zugreifen darf: Mit Dieser Benutzer hat Admin-Rechte erhält sie Administrator-Rechte, über Kanzleirollen für diesen Benutzer vergeben Sie Rollen, die für Ihre gesamte Kanzlei gelten, und unter Zugang zu Modulen bestimmen Sie die Rechte je Modul.
Klicken Sie auf SPEICHERN. Damit ist die Person als Benutzer Ihrer Kanzlei angelegt.
Was danach passiert
Die neue Benutzerin oder der neue Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail. Über den Link in dieser E-Mail legt die Person ihr Benutzerkonto an und vergibt ihr Passwort. Bis dahin ist sie in der Liste als Inaktiv gekennzeichnet. Ist die Einladung nicht angekommen, klicken Sie in der Liste auf die Person und im Dialogfenster auf E-Mail erneut senden.
Die E-Mail-Adresse ist zugleich der Anmeldename und kann deshalb in Ihrer Kanzlei nur einem Benutzer zugeordnet werden.
Wie viele Benutzerinnen und Benutzer Sie anlegen können, ergibt sich aus Ihrem Vertrag mit STP. Sind alle Lizenzen Ihrer Kanzlei belegt, zeigt Amberlo nach dem Klick auf + einen Hinweis statt des Dialogfensters. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner bei STP.
Weiterführende Artikel
- Aufbau der Amberlo-Einstellungen – Überblick über alle Bereiche der Einstellungen.
- Wie lege ich Benutzerberechtigungen in Amberlo fest? – welche Rechte es gibt und wie Sie sie vergeben.
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