Nicht mehr benötigte Kontakte können Sie in Amberlo jederzeit löschen. Sie haben dafür zwei Wege: direkt aus der Liste Kontakte oder aus dem geöffneten Kontakt heraus. Beide Wege führen zum selben Bestätigungsdialog.
Bitte lesen Sie den Abschnitt “Was im Bestätigungsdialog steht” – das Löschen eines Kontakts wirkt sich auch auf andere Inhalte aus, und die Aktion ist dauerhaft.
Einen Kontakt aus der Liste Kontakte löschen
- Öffnen Sie über die Hauptnavigation den Bereich Kontakte.
- Suchen Sie die Zeile des Kontakts, den Sie löschen möchten. Am rechten Rand der Zeile finden Sie eine Schaltfläche mit drei untereinanderliegenden Punkten. Klicken Sie darauf.
- Das Zeilenmenü öffnet sich mit dem Eintrag Löschen. Klicken Sie diesen Eintrag an.
- Es öffnet sich der Dialog Bestätigung. Klicken Sie dort auf Bestätigen, um den Kontakt zu löschen, oder auf Abbrechen, wenn Sie es sich anders überlegt haben.
Die Abbildung zeigt die Liste Kontakte im Ausgangszustand. Die Schaltfläche mit den drei Punkten sitzt in jeder Zeile ganz rechts, auf derselben Höhe wie die Kontakt-ID. Verwechseln Sie sie nicht mit der Schaltfläche mit den drei Punkten oben rechts über der Liste – diese gehört zur gesamten Liste und enthält unter anderem Alle auswählen, Auswahl aufheben und Nach Excel exportieren.
Was im Bestätigungsdialog steht
Der Dialog Bestätigung beginnt mit dem Hinweis WARNUNG: Diese Aktion ist dauerhaft. und der Rückfrage Sind Sie sicher, dass Sie diesen Kontakt entfernen möchten?
Anschließend zeigt Ihnen der Dialog zwei Listen, die sich grundlegend unterscheiden:
- Unter Die folgenden Inhalte, die sich auf diesen Kontakt beziehen, werden gelöscht: stehen Termine, Aufgaben und Notizen. Diese Inhalte werden zusammen mit dem Kontakt entfernt.
- Unter Die folgenden Inhalte werden nicht mehr mit diesem Kontakt verbunden sein: stehen Akten, Kontakte, Zeiteintrag, Dokumente und Rechnungen. Diese Inhalte bleiben erhalten, verlieren aber ihre Verknüpfung zu dem gelöschten Kontakt.
Der Unterschied ist wichtig: Eine Akte, an der der Kontakt beteiligt war, verschwindet nicht. Sie steht danach jedoch ohne diesen Kontakt da, und Sie müssen die Verknüpfung gegebenenfalls neu setzen. Ihre Rechnungen verwalten Sie in Amberlo im Rechnungsbuch; auch sie bleiben bestehen und verlieren lediglich den Bezug zum gelöschten Kontakt.
Einen Kontakt aus dem Bearbeitungsfenster löschen
Wenn Sie den Kontakt ohnehin gerade geöffnet haben, müssen Sie nicht in die Liste zurückkehren:
- Öffnen Sie den Kontakt zur Bearbeitung. Wie das geht, beschreibt der Artikel Wie bearbeite ich einen Kontakt?.
- Im Bearbeitungsfenster Kontakt bearbeiten finden Sie neben Speichern und Abbrechen die rot hervorgehobene Schaltfläche Löschen. Klicken Sie darauf.
- Bestätigen Sie im Dialog Bestätigung mit Bestätigen.
Bei einem neu angelegten, noch nicht gespeicherten Kontakt wird die Schaltfläche Löschen nicht angezeigt. In diesem Fall genügt Abbrechen.
Mehrere Kontakte auf einmal löschen
Müssen Sie gleich mehrere Kontakte entfernen, lohnt sich der Weg über die Mehrfachauswahl:
- Öffnen Sie in der Liste Kontakte oben rechts über der Liste die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie Auswahlmodus.
- Setzen Sie in den gewünschten Zeilen links das Häkchen. Mit Alle auswählen markieren Sie alle Einträge, mit Auswahl aufheben verwerfen Sie die Markierung wieder.
- Klicken Sie auf Elemente löschen.
- Der Dialog Bestätigung fragt nun in der Mehrzahl: Sind Sie sicher, dass Sie ausgewählte Kontakte entfernen möchten? Bestätigen Sie mit Bestätigen.
Wenn die Löschfunktion fehlt
Die Einträge Löschen und Elemente löschen erscheinen nur, wenn Ihr Benutzerkonto das Recht zum Löschen des jeweiligen Kontakts besitzt. Fehlt Ihnen der Eintrag, wenden Sie sich bitte an die Administratorin oder den Administrator Ihrer Kanzlei. Die Rechte werden unter Einstellungen > Benutzer verwalten vergeben.
Versehentlich gelöscht?
Kürzlich gelöschte Kontakte landen zunächst im Papierkorb. Sie erreichen ihn über Einstellungen > Papierkorb. Dort finden Sie die zuletzt gelöschten Zeiteinträge, Kontakte, Aufgaben, Termine, Akten und Verträge mit dem Feld Gelöscht am und können sie über Wiederherstellen zurückholen.
Bitte beachten Sie: Der Papierkorb hält die Daten nur für begrenzte Zeit vor und wird von Zeit zu Zeit automatisch geleert. Eine Wiederherstellung ist deshalb nicht garantiert und kann einige Sekunden bis mehrere Minuten dauern. Verlassen Sie sich nicht darauf, sondern prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Kontakt wirklich nicht mehr gebraucht wird.
Wir hoffen, dass Ihnen der Einstieg damit leichtfällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!