Wie verwende ich die Liste „Zuletzt verwendete Elemente“?

Die Karte Zuletzt verwendete Elemente zeigt Ihnen die Einträge, die Sie zuletzt geöffnet haben. So kommen Sie mit einem Klick dorthin zurück, wo Sie gerade gearbeitet haben – ohne zu suchen oder durch das Menü zu navigieren.

Die Liste ist persönlich: Sie enthält ausschließlich Einträge, die Sie selbst aufgerufen haben, nicht die Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Wo Sie die Liste finden

Öffnen Sie das Dashboard. Die Karte Zuletzt verwendete Elemente steht in der rechten Spalte:

Karte „Zuletzt verwendete Elemente“ mit zehn zuletzt geöffneten Einträgen, gemischt aus Akten mit Aktennummer und Mandant (etwa 00026-2026 mit Eva Schneider), natürlichen Personen (etwa Eva Schneider und Bernd Wagner) und juristischen Personen (etwa Müller Bau GmbH und Gerlach Innenausbau); oben rechts das Pfeilsymbol zum Einklappen

Die Liste zeigt die letzten zehn Einträge, die Sie geöffnet haben – alle Eintragsarten gemischt, der zuletzt geöffnete ganz oben. Im Beispielbild sind das:

  • Akten, mit Aktenkoffer-Symbol: oben die Aktennummer, darunter der Mandant (etwa 00026-2026 mit Eva Schneider, 00027-2026 mit Müller Bau GmbH oder 00006-2026 mit Peter Kleinschmid),
  • natürliche Personen, mit Personen-Symbol (etwa Eva Schneider, Bernd Wagner oder Peter Kleinschmid),
  • juristische Personen, mit Gebäude-Symbol (etwa Müller Bau GmbH oder Gerlach Innenausbau).

Das Symbol links neben jedem Eintrag zeigt also, um welche Art von Eintrag es sich handelt. Öffnen Sie Dokumente, Verträge, Aufgaben oder Termine, erscheinen auch diese in der Liste.

Was Sie in der Liste tun können

Einen Eintrag öffnen
  1. Suchen Sie den gewünschten Eintrag in der Karte Zuletzt verwendete Elemente.
  2. Klicken Sie ihn an.

Amberlo öffnet den Eintrag direkt – eine Akte mit ihrer Aktenübersicht, eine natürliche oder juristische Person mit ihrer Kontaktseite, ein Dokument in der Dokumentvorschau.

Die Liste ein- und ausklappen

Brauchen Sie mehr Platz auf dem Dashboard, können Sie die Karte einklappen:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Karte Zuletzt verwendete Elemente auf das Pfeilsymbol. Die Liste wird eingeklappt, nur die Überschrift bleibt sichtbar.
  2. Ein erneuter Klick auf dasselbe Symbol klappt die Liste wieder auf.

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