Zeit erfassen können Sie in Amberlo fast überall – Sie sind immer nur einen Klick davon entfernt. Welchen Weg Sie wählen, entscheidet vor allem darüber, wie viel Sie anschließend noch von Hand eintragen müssen. Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Stellen und sagt Ihnen, wann welche die richtige ist.
Auf diesen Seiten erfassen Sie Zeit
- Dashboard – Ihr Einstieg am Morgen, wenn Sie nachtragen, was gestern liegen geblieben ist. So geht es im Dashboard
- Aktivitäten – die Gesamtsicht auf alles Erfasste, gut geeignet, um mehrere Einträge hintereinander zu erstellen. So geht es in den Aktivitäten
- Kontakte – direkt beim Mandanten, für den Sie tätig waren. So geht es im Kontakt
- Akten – der Regelfall im Kanzleialltag: Sie sind ohnehin in der Akte und buchen sofort. So geht es in der Akte
- Rechnungsbuch – wenn Ihnen beim Schreiben der Rechnung auffällt, dass eine Leistung noch fehlt. So geht es beim Erstellen einer Rechnung
- Aufgaben und Termine – im Anschluss an eine erledigte Aufgabe oder einen wahrgenommenen Termin. So geht es bei Aufgaben und Terminen
Und unterwegs oder zwischendurch
Über die Schaltfläche +
Die Schaltfläche + sitzt oben rechts in der Menüleiste und ist von jeder Seite aus erreichbar. Ein Klick darauf öffnet das Fenster NEU HINZUFÜGEN, dort wählen Sie Zeit erfassen. Das Eingabefenster legt sich über die Seite, auf der Sie gerade sind – Sie tragen ein, speichern und arbeiten weiter, wo Sie aufgehört haben. Mehr dazu in der Anleitung Wie nutze ich die Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen?.
Im selben Fenster steht direkt darunter der Eintrag Auslage. Verauslagte Kosten erfassen Sie also auf demselben Weg wie Ihre Zeit.
In der mobilen App
Mit der Amberlo-App auf dem Smartphone erfassen Sie Ihre Zeit auch dann, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen – nach dem Gerichtstermin, im Zug, direkt nach dem Mandantengespräch. Das ist der sicherste Weg gegen den Zeitverlust, der entsteht, wenn Leistungen erst abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Was beim Erfassen automatisch mitgeht
Der wichtigste Unterschied zwischen den Wegen: Wie viel Amberlo für Sie ausfüllt.
- Erfassen Sie die Zeit in einer Akte, wird der Zeiteintrag automatisch dieser Akte zugeordnet.
- Erfassen Sie die Zeit in einem Kontakt, wird der Zeiteintrag automatisch diesem Kontakt zugeordnet.
- Erfassen Sie die Zeit dagegen über das Dashboard oder über Aktivitäten, müssen Sie den Bezug selbst wählen: entweder eine Akte oder einen Kontakt.
Deshalb die Empfehlung für den Alltag: Buchen Sie möglichst dort, wo Sie ohnehin gerade arbeiten. Das spart nicht nur Klicks, es verhindert vor allem den häufigsten Fehler bei der Zeiterfassung – den Eintrag, der später niemandem zugeordnet werden kann und damit auch nicht abgerechnet wird.
Wir hoffen, dass Ihnen der Einstieg damit leichtfällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!