Nachdem Sie Ihr Amberlo-System erfolgreich mit Legal Twin verbunden haben, können Sie mit Legal Twin® - Case Knowledge arbeiten.
Legal Twin in Ihrem Amberlo-Fall
In Ihrem Amberlo-Fall sehen Sie ganz oben den Analysestatus des Falls:
Einen Fall analysieren
Dokumente auswählen
Um eine erste Analyse zu starten, wechseln Sie zu den Dokumenten im Amberlo-Fall. In der Dokumentenansicht können Sie entweder das Kontrollkästchen oben verwenden, um alle Dokumente mit einem Klick auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, oder Sie wählen gezielt die Dokumente aus, die analysiert werden sollen.
Wenn Sie Ordner innerhalb der Dokumente verwenden, können Sie auch einen Ordner auswählen, um alle darin enthaltenen Dokumente zu analysieren.
Wenn ein Fall bereits zuvor analysiert wurde, werden alle bereits analysierten Dokumente automatisch in nachfolgende Analysen einbezogen. Solange seit der letzten Analyse keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden, wird das Ergebnis der vorherigen Analyse wiederverwendet und das Dokument nicht erneut analysiert. Die Seiten dieses Dokuments werden bei einer erneuten Analyse nicht noch einmal von Ihrem Seitenkontingent abgezogen.
Derzeit können folgende Dokumenttypen analysiert werden:
- DOC, DOCX (auch DOCM, DOT, DOTM, DOTX)
- TXT (auch TEXT)
- RTF
- ODT
- XLSX (auch XLSM, XLTX, XLTM)
- PPTX (auch PPTM, POTX, POTM, PPSX, PPSM)
- E-Mails: EML, MSG — zusammen mit ihren Anhängen in einem der genannten Formate (einschließlich Nur-Text-Anhänge als Text) und weitergeleitete E-Mails bis zu drei Ebenen tief. Verschlüsselte E-Mails können nicht analysiert werden und werden als fehlgeschlagen angezeigt; ein verschlüsselter Anhang einer ansonsten lesbaren E-Mail wird übersprungen und mit einem Hinweis im Text versehen.
Nicht unterstützt werden ältere binäre Office-Formate (XLS, PPT, PPS, POT), passwortgeschützte Office-Dokumente und PDFs (werden als fehlgeschlagen angezeigt) sowie eingescannte PDFs ohne Textebene (sie werden analysiert, enthalten jedoch keinen lesbaren Text: Es wird keine OCR durchgeführt). Sehr große Dokumente werden bis zu etwa 5 Millionen Zeichen (ca. 1.500 Seiten) und innerhalb einer festen Zeitspanne eingelesen; der Text endet dann mit einem Hinweis, dass er abgeschnitten wurde.
Dokumente ohne eigene Seiten werden wie folgt auf Ihr Seitenkontingent angerechnet: Eine Excel-Arbeitsmappe mit einer Seite pro Arbeitsblatt (einschließlich ausgeblendeter Arbeitsblätter; Diagrammblätter zählen nicht), eine PowerPoint-Präsentation mit einer Seite pro Folie (einschließlich ausgeblendeter Folien), eine Textdatei mit einer Seite und eine E-Mail mit einer Seite zuzüglich der Seiten ihrer Anhänge (eine E-Mail mit einem angehängten dreiseitigen Word-Dokument zählt als vier Seiten).
Alle Dokumente mit einem Dokumenttyp, der derzeit nicht analysiert werden kann, werden bei der Analyse übersprungen. In der Spalte KI-Analyse erscheint für diese Dokumente ein grauer Indikator.
Analyse starten
Um die Analyse zu starten, klicken Sie nach Ihrer Dokumentauswahl auf die Schaltfläche Analyse starten.
Während der Analyse wird die Schaltfläche in der Fallkopfzeile gelb und zeigt Dokumente werden analysiert an. In der Dokumentenliste sehen Sie außerdem ein Ladesymbol bei jedem Dokument, das Teil der Analyse ist. Sobald ein Dokument analysiert wurde, erscheint dort ein grünes Häkchen.
Sie können die Analyse mit der Schaltfläche Analyse stoppen unterbrechen – alle bereits abgeschlossenen Dokumentzusammenfassungen bleiben erhalten, der Rest der Analyse wird abgebrochen.
Während einer Analyse können Sie zu einer anderen Amberlo-Seite wechseln oder Amberlo auch schließen.
Analyseergebnisse
Nach Abschluss der Analyse zeigt Ihnen der Tag in der Fallkopfzeile an, ob die Analyse erfolgreich war oder ob Fehler aufgetreten sind.
Für weitere Informationen können Sie auf das Symbol klicken, um die Liste der analysierten Dokumente und deren Status einzusehen.
Die KI-generierten Zusammenfassungen aller analysierten Dokumente finden Sie im Dokumenten-Tab: Klicken Sie auf das Dokument, dessen Zusammenfassung Sie einsehen möchten, um die Dokumentvorschau zu öffnen.
Im rechten Seitenbereich finden Sie den Tab KI-Zusammenfassung, der die Dokumentzusammenfassung anzeigt. Sofern Beteiligte oder Ereignisse erkannt wurden, werden auch entsprechende Listen mit KI-erkannten Beteiligten und Ereignissen angezeigt.
Alle KI-extrahierten und -generierten Inhalte sind mit dem Funkeln-Symbol und dem Tag KI-generiert gekennzeichnet.
Analyseverlauf
Im Amberlo-Fall-Dashboard finden Sie im Aktivitätsfeed alle Analysen eines Falls. Filtern Sie nach KI-Analysen, um einen besseren Überblick über die gestarteten Analysen zu erhalten.
Im Feed können Sie frühere und laufende Verarbeitungen einsehen, Fehlermeldungen anzeigen und weitere Details zu einer Verarbeitung abrufen.
Diese Ansicht ist für Sie als Nutzer im Tagesgeschäft möglicherweise weniger relevant, liefert uns jedoch wertvolle Zusatzinformationen, wenn Fehler auftreten.
Sie können sehen, ob eine Analyse erfolgreich, teilweise erfolgreich oder fehlgeschlagen war oder vom Benutzer abgebrochen wurde.
Wenn Fehler aufgetreten sind, werden die entsprechenden Fehlermeldungen sowie die betroffenen Dokumente angezeigt.
Darüber hinaus finden Sie für jede Analyse eine Support-ID, die Sie über die Schaltfläche Kopieren kopieren können. Bitte geben Sie diese an das Support-Team weiter, wenn Sie Hilfe zu einer Analyse benötigen.
Legal Twin Chat
Der Legal Twin Chat befindet sich auf der rechten Seite Ihres Amberlo-Fensters und ist derzeit nur innerhalb eines Falls verfügbar.
Um den Chat zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche KI-Chat in der Fall-Navigation oben rechts. Auf die gleiche Weise schließen Sie den Chat wieder.
Sie können die Breite des Seitenbereichs anpassen, indem Sie den linken Rand mit der Maus ziehen. Der Chat öffnet sich zunächst mit einer Breite von 480 px und kann auf einen Wert zwischen 360 px und 760 px eingestellt werden, jedoch nie breiter als 70 % Ihres Amberlo-Fensters. Amberlo merkt sich die von Ihnen gewählte Breite.
Für längere Recherchesitzungen klicken Sie auf die Vollbildschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Chats: Der Chat füllt dann das gesamte Amberlo-Fenster unterhalb der Symbolleiste aus. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche (oder verlassen Sie den Fall), um zum Seitenbereich zurückzukehren. Um den Chat zu schließen, klicken Sie auf das X neben der Vollbildschaltfläche oder erneut auf die Schaltfläche KI-Chat.
In jedem neuen Chat finden Sie unterhalb des Eingabefelds von uns vorgeschlagene Prompts, mit denen Sie beispielsweise eine Fallzusammenfassung auf Basis aller analysierten Dokumente erstellen können.
Wenn Sie einen dieser Prompts auswählen, wird er in das Eingabefeld kopiert, wo Sie ihn bei Bedarf anpassen oder direkt absenden können.
Selbstverständlich können Sie auch eigene Prompts eingeben, indem Sie diese direkt in das Eingabefeld schreiben oder diktieren. Beachten Sie dabei bitte die grundlegenden Regeln für Prompts, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Senden Sie den Prompt über die Senden-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Eingabefelds oder durch Drücken der Eingabetaste.
Sobald Sie Ihre Eingabe gesendet haben und der Chat antwortet, können Sie den Chat bei Bedarf durch Klicken auf die Stopp-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke unterbrechen.
Die Chat-Antworten können über die Kopier-Schaltfläche am Ende der Nachricht oder neben einem Absatz der Antwort kopiert werden. Fahren Sie mit der Maus über den Text, um die Kopier-Schaltfläche anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass KI Fehler machen kann. Prüfen Sie die Chat-Antworten sorgfältig und verifizieren Sie alle generierten Inhalte, bevor Sie diese verwenden.
Im Chat-Seitenbereich finden Sie in der oberen linken Ecke das Chat-Menü.
Im Chat-Menü können Sie
- einen neuen Chat starten
- frühere Chats einsehen
- in früheren Chats suchen (nach Chat-Titeln)
- zu den Legal Twin-Einstellungen wechseln
- sich im Chat-Seitenbereich von Legal Twin abmelden
Wählen Sie einen Chat aus der Liste aus, um ihn erneut zu lesen oder das vorherige Gespräch fortzusetzen.
Über die drei Punkte neben einem Chat können Sie diesen umbenennen oder löschen.
Einstellungen
Über die Hauptnavigation oben rechts gelangen Sie zu den allgemeinen Amberlo-Einstellungen. Im Menü finden Sie den Eintrag Legal Twin.
Benutzerinformationen
In den Einstellungen finden Sie einige Informationen zu Ihrem Benutzer, wie Name, Benutzer- und Mandanten-ID.
Die angezeigten Benutzerrechte werden hier nur zur Ansicht dargestellt. Um Benutzerrechte zu verwalten, wechseln Sie bitte zur Benutzerverwaltung in der stp.cloud.
Sie können sich hier auch von Ihrem Legal Twin-Konto abmelden.
LLMs / KI-Modelle
In der Regel stellen wir mehrere LLMs zur Auswahl bereit. Derzeit sind Modelle von Claude Sonnet verfügbar.
Sie können für den Chat und die Dokumentenanalyse unterschiedliche Modelle wählen, da alle Modelle unterschiedliche Stärken und Fähigkeiten haben.
Sobald Sie ein Modell auswählen, verwenden alle neu gestarteten Analysen und Chat-Anfragen automatisch das ausgewählte Modell.
Nutzung
Die Nutzung des aktuellen Monats wird ebenfalls in den Einstellungen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Limits und die Nutzung die Werte aller Benutzer in Ihrer Kanzlei widerspiegeln.
Wenn Sie Ihr monatliches Kontingent erhöhen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
Amberlo-Verbindungen
Sie können mehrere Amberlo-Portfolios zu Legal Twin hinzufügen. Alle verbundenen Portfolios werden in den Einstellungen angezeigt, ebenso wie erkannte, aber noch nicht verbundene Portfolios.
Sie können Portfolios hier hinzufügen oder auch entfernen. Die Verbindungen können auch direkt in der stp.cloud verwaltet werden.
Benötigen Sie Unterstützung?
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über Neue Anfrage oben rechts auf dieser Seite. Unser Team wird sich umgehend bei Ihnen melden.