beA Desk 1.13 Release Notes

Version 1.13 inkl. Version 1.12.2 Status freigegeben Aktualisiert am 04.11.2026

Die Version beA Desk 1.13 enthält alle Änderungen der Version 1.12.2. Wenn Sie direkt von einer älteren Version auf 1.13 aktualisieren, erhalten Sie damit auch alle Verbesserungen und Fehlerbehebungen aus 1.12.2.

Auf dieser Seite: Freigabe · Neue Funktionen · Verbesserungen · Fehlerbehebungen


Freigabe

Die Version beA Desk 1.13 ist für folgende Systeme getestet und freigegeben:

  • Windows Server 2025
  • Windows Server 2022
  • Windows Server 2019
  • MS SQL Server 2025 (Standard oder Enterprise)
  • MS SQL Server 2022 (Standard oder Enterprise)
  • MS SQL Server 2019 (Standard oder Enterprise)
  • Windows 11 (Professional oder Enterprise, 64-Bit)
  • STP.Common.Services mindestens 1.6.530.0
  • STP.User Management 1.11.0

Neue Funktionen

Versendete Nachrichten werden automatisch in der richtigen Akte abgelegt

Wenn Sie eine beA-Nachricht mit Dokumenten aus dem DMS versenden und diese versendete Nachricht dann wieder in das DMS importieren, wird Ihnen angeboten, dass die versendete Nachricht dort in DMS abgelegt wird, wo die Dokumente herkommen.

Stammen die Dokumente aus verschiedenen Registern oder Akten, richtet sich der Ablageort nach den Dokumenten, die Sie als Schriftstück markiert haben. Ist kein eindeutiger Ablageort möglich, wird die Nachricht in der Akte ohne Register oder in den nicht zugeordneten Dokumenten abgelegt.

Aktivieren Sie dazu im Dialog Übergabe DMS die Option DMS-Zuordnung verwenden (Akte / Register). Für Dokumente aus Ordnern gilt weiterhin die Standardkonfiguration des Kollektors.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch unter „Automatische Indizierung bei Ablage in DMS“. (124927)

Hinweis
Bei Postausgangsnachrichten, die in einer früheren Programmversion als Entwurf erstellt wurden, ist eine nachträgliche Zuordnung nicht möglich, da die dafür erforderlichen Metadaten fehlen.


Verbesserungen

Update auf KSW Toolkit v4.5.2

Das KSW Toolkit für die Kommunikation mit der KSW-Schnittstelle wurde auf Version 4.5.2 aktualisiert. Zudem enthält diese Version einen wichtigen Bugfix für die Verwaltung von Software-Token: Das Hinzufügen von Software-Token funktioniert nun korrekt, sodass der bisherige Workaround über das offizielle beA Web-Portal mit der Client-Security nicht mehr erforderlich ist.

Aktualisierte Aspose-Lizenz

Die in beA Desk für die PDF-Erstellung und -verarbeitung genutzte Aspose-Lizenz wurde aktualisiert. Dies betrifft u. a. die Erstellung der Vorschau-PDF beim DMS-Export, die PDF-Erzeugung von eEB, die Bildvorschau im Signaturordner sowie das Zusammenführen mehrerer PDF-Anhänge beim DMS-Export – all diese Funktionen stehen damit weiterhin zuverlässig zur Verfügung.


Fehlerbehebungen

  1. Problem (ZD 189848): Entwürfe können nicht mehr über ein anderes Postfach versendet werden Wurde innerhalb eines bereits gespeicherten Entwurfs ein anderes Postfach ausgewählt und anschließend gespeichert, erschien eine Fehlermeldung; der Versand über das gewählte Postfach war dadurch nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben. (126399)

  2. Problem (ZD 187918): Anzeige im beA Desk (Papierkorb) zum Teil nicht korrekt ab Version 1.12 Betroffen waren insbesondere Posteingangsnachrichten, die ursprünglich als Entwurf in LEXolution.DMS angelegt, über den beA Desk versendet, empfangen und anschließend gelöscht wurden. Bei diesen Nachrichten konnte im Papierkorb des beA Desk ein falscher bzw. leerer Absender angezeigt werden. Dieser Fehler wurde behoben, der Papierkorb zeigt nun wieder den korrekten Absender an. (125128)

  3. Problem (ZD 192512): Verbesserte Stabilität beim gleichzeitigen Abruf mehrerer Postfächer Wenn mehrere beA-Postfächer gleichzeitig synchronisiert wurden, konnte es in seltenen Fällen zu Fehlermeldungen kommen, da der beA-Server pro Kanzlei nur eine Anfrage gleichzeitig zulässt. Zudem führte ein einzelner, vorübergehender Fehler in einem Postfach bisher dazu, dass auch die Synchronisation aller anderen aktiven Postfächer unterbrochen wurde. Diese Anfragen werden nun zuverlässig nacheinander verarbeitet, und vorübergehende Störungen betreffen nur noch das jeweils betroffene Postfach – der Nachrichtenabgleich der übrigen Postfächer läuft ungestört weiter. (128143)

  4. Fehlerbehebung: xsi:schemaLocation in XJustiz-Datensätzen nicht standardkonform Im xsi:schemaLocation-Attribut der von beA Desk erzeugten XJustiz-Datensätze wurde bisher ein relativer, auf der internen Verzeichnisstruktur von beA Desk basierender Pfad angegeben (z. B. „xsd/362/xjustiz_0005_nachrichten_3_2.xsd”). Dieser Pfad hat für empfangende Systeme keine Bedeutung und wich von der Referenzimplementierung (z. B. beA Web) ab. Der Wert wird nun standardkonform ohne Pfadangabe gesetzt (z. B. „xjustiz_0005_nachrichten_3_2.xsd”) – sowohl bei eEB- als auch bei Nicht-eEB-Nachrichten. Dieser Fehler wurde behoben. (123250)

  5. Fehlerbehebung: Korrigiertes BlobStorage-Paket eingebunden Wir haben ein Problem in der internen Dateiverwaltung behoben, das in seltenen Fällen dazu führen konnte, dass die automatische Aufräumroutine für nicht mehr benötigte Dateien einzelne Dateien fälschlich als “unbekannt” einstufte und deshalb übersprang. Ihre Dokumente und Nachrichten waren davon zu keinem Zeitpunkt betroffen oder gefährdet, lediglich die Aufräumroutine im Hintergrund konnte dadurch etwas weniger gründlich arbeiten. Mit dem Fix funktioniert die Bereinigung nun wieder zuverlässig in allen Fällen. (128702)


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