Ab Version 8.8.17 können Sie Dokumente direkt aus STP Documents an Contract Insights übergeben und dort KI-gestützt analysieren lassen. Contract Insights analysiert Vertragsinhalte und relevante Klauseln und bereitet sie übersichtlich auf. So lassen sich potenzielle Risiken und auffällige Vertragsinhalte schneller erkennen und bewerten.
Die Übergabe ist im Standard DESK und im Pro Client möglich.
Voraussetzungen
- Sie benötigen einen gültigen Cloud-Account und eine aktive Contract-Insights-Lizenz.
- Die Anbindung an Contract Insights muss durch einen Administrator eingerichtet sein.
- Das Dokument muss im Format PDF oder PDF/A vorliegen.
Dokument an Contract Insights übergeben
- Markieren Sie in der Dokumentliste das PDF- oder PDF/A-Dokument, das Sie analysieren lassen wollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie aus dem Kontextmenü Senden an Contract Insights.
- Contract Insights öffnet sich im Browser. Melden Sie sich dort an.
So sieht das Kontextmenü im Standard DESK aus:
So sieht das Kontextmenü im Pro Client aus:
Contract Insights öffnet sich im Browser und fordert Sie zur Anmeldung auf:
Das Dokument wird als Kopie an Contract Insights übertragen. Das Dokument im DMS bleibt unverändert.
Tipp
Lassen Sie das Browserfenster mit Contract Insights geöffnet, müssen Sie sich nur einmal anmelden. Wenn Sie den Browser schließen, werden die Anmeldedaten nicht gespeichert und Sie müssen sich beim nächsten Mal erneut anmelden.
Hinweis
Sie können jeweils nur ein Dokument übergeben. Der Eintrag Senden an Contract Insights ist ausgegraut, wenn das markierte Dokument nicht übergeben werden kann, zum Beispiel weil es kein PDF- oder PDF/A-Dokument ist oder weil mehrere Dokumente markiert sind.