Preparar un informe imprimible del tiempo trabajado.

Los informes del trabajo realizado se crean en la sección de Actividad

Dirígete a la sección de Actividad. Normalmente puedes encontrar esta opción en el menú principal o en la barra de herramientas, dependiendo de cómo tengas configurada la interfaz. En la sección de Actividad se almacenan y gestionan todos los datos de seguimiento de tiempo y hojas de tiempo.

Paso 1: Filtra la información

En la sección de Actividad, puedes filtrar los datos de las hojas de tiempo según criterios específicos:

• Clientes: Selecciona uno o varios clientes para incluir en tu informe. Este filtro es útil cuando necesitas generar informes específicos para un cliente, ya sea para facturación o revisión.
• Asuntos: Filtra por asuntos para centrarte en casos o proyectos concretos. Esto es especialmente útil para hacer seguimiento del avance y el tiempo dedicado a cada asunto.
• Fechas: Elige un rango de fechas para incluir en tu informe. Puede ser desde un solo día hasta varios meses o incluso un año, según lo que necesites.
• Empleados: Filtra por empleados para ver las aportaciones de miembros específicos del equipo o revisar su carga de trabajo y productividad.

Para aplicar estos filtros, utiliza los menús desplegables y las opciones de selección disponibles en el área de filtros de la sección de Actividad. Asegúrate de aplicar los filtros que mejor se adapten al informe que necesitas generar.

Paso 2: Selecciona todos los archivos filtrados y pulsa en Informe

Después de aplicar los filtros necesarios, debes seleccionar todos los archivos filtrados (1) para incluirlos en tu informe. Normalmente, habrá una casilla de verificación (1) o una opción similar para “Seleccionar todo” (3). Para encontrar el botón "Seleccionar todo", primero tienes que hacer clic en el icono de los tres puntos (2), y luego verás una tabla con opciones adicionales. Asegúrate de que todas las entradas relevantes estén seleccionadas para que se incluyan en el informe.
Con los datos seleccionados, busca el botón “Informe” (4). Haz clic en “Informe” para iniciar la generación del informe según las hojas de tiempo y los filtros que hayas establecido.

Paso 3: Configuración de la página del informe

Una vez que pulses “Informe”, Amberlo generará el informe según los criterios que hayas especificado. Puedes seleccionar el idioma del informe (1) de forma similar a como eliges el idioma de la factura y quién generó el informe (2), dependiendo de si tienes varias sucursales de la empresa. Esta información aparecerá en el informe si deseas enviarlo a tus clientes.
El informe se puede ajustar según tus necesidades; puedes mostrar u ocultar información específica ajustando la configuración del informe (3). Cuando todo esté listo, puedes enviarlo directamente desde la página a tu cliente pulsando el botón del sobre (4), descargar el informe en PDF a tu ordenador (5) o imprimirlo (6).
*El total de horas trabajadas (7) y el total de horas facturables (8) pueden ser diferentes en tus informes, ya que no todo el tiempo registrado como trabajado debe ser facturado. También puedes desactivar la visualización del tiempo trabajado (7) en la configuración (3) si no quieres que aparezca.

Consejos adicionales para personalizar la configuración del informe

• Agrupa las hojas de tiempo según tu preferencia (por fecha, asunto, contacto, evento o usuario). Esto organizará las hojas de tiempo en grupos más pequeños según lo que elijas.
• Muestra u oculta la información de la hoja de tiempo (propietario y su puesto, tipo, nombre del asunto y número de identificación, etc.).
• Guarda la configuración de la plantilla para aplicar la misma personalización en los próximos informes. Al final de la ventana de configuración de la plantilla tienes la casilla "guardar como configuración predeterminada de plantilla". 
  
  
  

Siguiendo estos pasos, podrás crear de manera eficiente informes detallados y personalizados a partir de las hojas de tiempo en la sección de Actividad de Amberlo, lo que te ayudará a llevar un mejor control del tiempo invertido y a mejorar la gestión de la facturación y la productividad en tu empresa.

Esperamos que esto te ayude a empezar a usarlo sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti!