¿Cómo enviar una factura por correo electrónico directamente desde Amberlo?

Amberlo por fin incorpora una función muy esperada para simplificar la facturación diaria. Ahora es más fácil que nunca generar facturas rápidamente y enviarlas de inmediato a tus clientes directamente desde Amberlo. Ya no tendrás que descargar la factura en PDF y adjuntarla a un correo enviado desde el programa de correo habitual de la firma. El documento de la factura se puede enviar en cuanto lo prepares, directamente desde Amberlo.

Una vez que la factura esté finalizada con los cambios necesarios, simplemente haz clic en el icono Enviar factura:

Puedes elegir:

• Enviar factura: opción para enviar la factura directamente por correo electrónico a tu cliente. Las facturas muestran una lista de los servicios junto con el importe total que el cliente debe pagar.

• Enviar recordatorio: opción para enviar un recordatorio de pago atrasado a tu cliente.

Sea cual sea la opción que elijas, se generará un correo para el cliente según la plantilla que hayas especificado. Todas las plantillas de correo de factura se crean o modifican aquí:

• Configuración general de la cuenta Amberlo: ve a Configuración de Amberlo → Facturas → Envío: las plantillas creadas aquí se usarán para todas las facturas enviadas;

o

• Configuración de contacto o asunto: ve a la ficha de contacto o asunto → Configuración → Facturación: si quieres añadir un mensaje personalizado al enviar la factura por correo.

Nota: solo un administrador puede crear o modificar las plantillas de correo de factura.

Una vez que hagas clic en Enviar factura o Enviar recordatorio, verás una vista previa del mensaje de correo junto con el enlace a la factura (como se muestra abajo). Si lo necesitas, también puedes adjuntar la factura en formato PDF:

Aquí puedes añadir destinatarios adicionales, cambiar la dirección del remitente o modificar el contenido del mensaje.

Esperamos que esto te ayude a empezar a usar la función sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos en support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti!