¿Cómo habilitar el envío de archivos adjuntos de gastos?

Visibilidad de los adjuntos de gastos

Todos los archivos adjuntos que se subieron al crear el gasto ahora serán visibles junto a las facturas e informes. Esta función asegura que todos los documentos necesarios, como los recibos, estén fácilmente accesibles al revisar facturas e informes.

Cómo habilitar el envío de adjuntos de gastos a los clientes

Ver los adjuntos junto a las facturas o informes no significa que se envíen automáticamente al cliente. Esta función debe activarse por separado. Para permitir el envío de los documentos adjuntos de gastos a todos tus clientes, el administrador debe habilitar esta opción en la sección de Configuración general.

Pasos para habilitar el envío de adjuntos de gastos:

1. Ve a Configuración general (1).

2. Selecciona la sección Factura (2) y luego Envío (3).

3. Activa o desactiva la función según lo necesites (4).

Guarda los cambios antes de ir a otra página. 

Configuración por contacto/asunto

Además de la configuración global, puedes gestionar esta función a nivel de Contacto o Asunto:

• Si la función está habilitada para todos, puedes desactivarla para contactos o asuntos específicos.

• Si la función está deshabilitada globalmente, puedes habilitarla para contactos o asuntos concretos donde lo necesites.

Pasos para gestionar esta configuración para contactos o asuntos individuales:

1. Abre la ficha del Contacto o Asunto (1).

2. Ve a Configuración (2).

3. Selecciona la sección Facturación (3) y Envío (4).

4. Actívalo o desactívalo según tu preferencia (5).

Al configurar estas opciones, puedes decidir si los adjuntos de gastos se incluyen al enviar facturas e informes, lo que te da flexibilidad según las necesidades de tu negocio.


Esperamos que esto te ayude a empezar a usar la función sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti!