¿Cómo configurar la numeración de contratos?


¿Cómo acceder a la configuración de numeración de contratos?

1. Ve a la Configuración general y haz clic en Contratos en el menú de la izquierda.

2. Haz clic en la pestaña NUMERACIÓN:

How to set Contracts Numbering Settings1

Aquí puedes establecer las reglas para los ID de contratos. Al crear un nuevo contrato, el sistema usará esta configuración para generar y asignar un ID de contrato único:

1. Selecciona Mostrar números de la lista.

2. Crea tu fórmula de numeración de contratos - Formato predeterminado de numeración de contratos (usa la Explicación del formato de numeración (4)).

3. El sistema mostrará un Ejemplo del próximo número de contrato.

4. Explicación del formato de numeración: utilízala para crear el formato predeterminado de numeración de contratos:
How to set Contracts Numbering Settings2

Después de guardar correctamente la fórmula de numeración, puedes crear un contrato. Si usas "nr" en la fórmula, Amberlo numerará los contratos de forma secuencial desde el primer número:

How to set Contracts Numbering Settings3

 

Si necesitas que la numeración de los contratos no comience desde el primer número, simplemente cambia el número manualmente al que desees al crear el contrato:

How to set Contracts Numbering Settings4

Después de guardar este contrato, Amberlo recordará este número como el último utilizado y pondrá el siguiente número al crear un nuevo contrato: 

How to set Contracts Numbering Settings5

How to set Contracts Numbering Settings6

 

Nota: Solo el Administrador puede acceder y cambiar la configuración de numeración de contratos.

Para más información sobre la configuración de contratos, haz clic aquí.

 

Esperamos que esto te ayude a empezar a usarlo sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti! 

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Este artículo ha sido traducido automáticamente por una IA y por lo tanto puede contener errores.

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