Vista de tabla: gestión avanzada de datos

Acabamos de actualizar las tablas de exploración de datos para ofrecerte más opciones de análisis directamente en Amberlo. Ahora puedes explorar un conjunto de datos agrupando, ordenando y filtrando rápidamente, sin necesidad de exportar los datos a Excel.

Puedes activar esta visualización de datos en los siguientes módulos básicos de Amberlo:

• Contactos;
• Asuntos;
• Facturas;
• Planificación;
• Actividades (hojas de tiempo y gastos);
• Contratos.

Para ver la tabla, haz clic en el ícono de Tabla en la parte superior derecha de cada módulo para filtrar los datos rápidamente.

Ícono de Tabla:

Estructura y personaliza el diseño de las tablas

Una vez que estés viendo la tabla, puedes personalizar su diseño, filtrar y explorar los datos para encontrar la información específica que necesitas.

Contenido:

• ¿Cómo agregar una columna al diseño de tu tabla?
• ¿Cómo agrupar datos en las columnas?
• ¿Cómo ordenar los datos en una columna?
• ¿Cómo usar el modo Pivot para crear informes personalizados en Amberlo?
• Consejos útiles

¿Cómo agregar una columna al diseño de tu tabla?

Para empezar a construir tu tabla, abre el módulo de gestión de columnas, que se encuentra en el lado derecho de la ventana de Amberlo (1).

Para añadir una columna al diseño de la tabla, simplemente marca la casilla de la columna que quieras ver. Al seleccionar cada nombre de columna, se añadirá la columna correspondiente a la tabla:

Nota: Si dejas una opción sin marcar, la columna asociada no se mostrará en tu tabla.

¿Cómo agrupar datos en las columnas?

La vista de tabla con mucho contenido puede resultar abrumadora y difícil de leer. Por suerte, Amberlo permite organizar los datos en grupos, para que puedas mostrar y ocultar fácilmente diferentes secciones de tu tabla.

Para empezar a organizar tu tabla, solo tienes que arrastrar y soltar el nombre de una columna en la sección de Filas de tu hoja de trabajo. Al añadir cada nombre de columna, se agrupará la columna correspondiente en la tabla:

Nota: Para navegar más fácilmente por estas tablas anchas, puedes desplazarte horizontalmente para ver todas tus dimensiones y métricas.

¿Cómo ordenar los datos en una columna?

También hemos hecho que la ordenación sea más útil e intuitiva, permitiéndote ordenar toda la tabla por el valor de una columna específica. Solo tienes que hacer clic en el encabezado de la columna para ordenar toda la tabla. En el siguiente ejemplo, ver todos los datos ordenados de mayor a menor solo toma unos segundos.

¿Cómo usar el modo Pivot para crear informes personalizados en Amberlo?

Si trabajas con grandes volúmenes de datos, seguramente sabes que la tabla dinámica (Pivot) es muy útil para crear un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, permite ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales y calcular promedios.

Otra ventaja de usar tablas dinámicas es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente marcando las casillas de las columnas de la tabla de origen.

Activar el modo Pivot es muy sencillo:

1. Marca la casilla "Pivot Mode" en la herramienta de gestión de columnas;

2. Usa las casillas para seleccionar las columnas que quieres ver.

Nota: Los cambios que realices en la lista de columnas en modo Pivot se reflejan inmediatamente en tu tabla.

Consejos útiles

• ¿Cómo restauro la vista de tabla predeterminada?
• ¿Cómo guardar un filtro personalizado en Amberlo?
• ¿Cómo exportar los datos del informe a Excel o CSV?
• ¿Cómo imprimir los datos del informe en Amberlo?

¿Cómo restauro la vista de tabla predeterminada?

Si necesitas restaurar la vista de tabla predeterminada:

1. Haz clic en los tres puntos en el lado derecho de la ventana:

2. Selecciona Restablecer columnas:

¿Cómo guardar un filtro personalizado en Amberlo?

Si quieres guardar la visualización actual de la tabla con todos los ajustes que realizaste como un Filtro Personalizado para poder aplicarlo rápidamente en el futuro, solo tienes que hacer lo siguiente:

1. Haz clic en el botón Guardar e ingresa un nombre para tu nuevo filtro:

Una vez creado el filtro, siempre lo podrás encontrar en la sección de Filtros Guardados:

Ahora, la próxima vez que quieras usar tu informe, solo tienes que seleccionar el filtro que desees. Esto te ahorra tiempo y evita que tengas que rehacer el trabajo cuando generes tus informes de tabla dinámica.

¿Cómo exportar los datos del informe a Excel o CSV?

Si quieres trabajar con los datos del informe en una herramienta dedicada, como una hoja de cálculo, siempre puedes exportar los datos de la tabla como un archivo de Excel (.xls) o valores separados por comas (.csv).

1. Haz clic con el botón derecho del ratón;

2. Selecciona Exportar en el menú desplegable;

3. Elige el formato Excel .xls o CSV .csv. El informe exportado se descargará automáticamente.

¿Cómo imprimir los datos del informe en Amberlo?

Si necesitas imprimir los datos de un informe:

1. Configura el informe como lo necesites;

2. Haz clic en los tres puntos en la parte derecha de la ventana:

3. Selecciona Imprimir:

Esperamos que esto te ayude a empezar a usar la función sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti!