¿Cómo registrar el tiempo en Amberlo?

Anatomía de la hoja de tiempo (tarjeta de registro de horas)

1 - tiempo dedicado durante la tarea o trabajo. Puedes ingresar horas y minutos. Por ejemplo, 1 hora 30 min o 50 min. Siempre asegúrate de indicar si estás ingresando horas o minutos, ya que el sistema podría no entender si solo pones un número.
2 - fecha se puede ajustar si es necesario para un día anterior o futuro.
3 - tipo de tarea o trabajo realizado. Los tipos son muy importantes si quieres saber en qué emplean más tiempo tus empleados. También sirven para informar a los clientes sobre lo que se hizo de tu parte al trabajar en el asunto. El tipo está relacionado con la tarifa por hora, así que diferentes tipos de trabajo pueden tener precios distintos. Cómo crear tipos Lee aquí.
4 - descripción es el espacio para especificar el tipo de trabajo realizado. La descripción también es visible para los clientes y se puede preparar de antemano al crear el tipo.
5 - responsable es la persona que está creando la hoja de tiempo, pero puedes asignar a otras personas de tu empresa. Si se asigna a otra persona distinta a quien crea la hoja de tiempo, aparecerá una marca adicional en el ticket indicando quién la creó.
6 - relacionar con el asunto o el contacto. Esto es muy importante para poder rastrear qué trabajo se hace para cada cliente. También puedes asignar una tarea a la hoja de tiempo, pero en ese caso, la tarea ya tiene un cliente o asunto específico asignado y se vincula a la hoja de tiempo. Sugerimos activar la función que impide guardar la hoja de tiempo sin un asunto o contacto asignado.
7 - tiempo facturable que se trabajó. Esto significa que vas a cobrar a tus clientes por el trabajo que registras en esta hoja de tiempo. Si esta casilla no está marcada, la hoja de tiempo registrará el tiempo como tiempo trabajado, pero el cliente no será cobrado por ello.
8 - Sin cargo también es tiempo que muestras al cliente como facturable, pero no lo cobras. Esto te permite mostrar cuánto debería costar cierto trabajo al cliente. Estas hojas de tiempo se incluyen en la factura con importe cero, pero muestran la tarifa por hora. Puedes activar la opción para contar este tiempo como trabajado y no facturable en la factura (ver aquí).
9 - precio fijo te permite cobrar un monto específico por el servicio en vez de calcularlo por tarifa horaria. Aun así, debes ingresar el tiempo para saber cuánto tiempo se dedicó a esa tarea.
10 - cargo extra se usa solo si el contacto o asunto asignado a esta hoja de tiempo tiene habilitada la función de presupuesto. Si el contacto o asunto tiene un presupuesto acordado y quieres cobrar un extra (además del presupuesto), debes marcar esta casilla. Se contará el tiempo facturable por tarifa horaria, pero también puedes marcar el precio fijo al mismo tiempo e ingresar un monto específico en vez de la tarifa por hora.
11 - tiempo facturable sirve para asegurarte de que el tiempo registrado como dedicado (1) es el mismo que quieres cobrar al cliente. Puedes distribuir el tiempo de forma diferente; por ejemplo, en la casilla (1) puedes poner que trabajaste 4 horas y ajustar la casilla (11) con solo 2 horas. Así se registrarán 2 horas como trabajadas y no facturadas, y 2 horas como facturables.
12 - moneda se puede ajustar para el precio facturable. Si el cliente con el que trabajas usa otra moneda, te recomendamos configurarla en su ficha de contacto/empresa en la sección de ajustes.
13 - tarifa por hora se ingresa automáticamente según el tipo de trabajo que seleccionaste (3) y el puesto que tienes en la empresa. Cómo configurar tarifas Lee aquí.
14 - precio total que se cobrará a tu cliente se calcula automáticamente según la tarifa por hora y el tiempo facturable.

Después de ingresar toda la información, presiona GUARDAR. La tarjeta se puede modificar en cualquier momento si es necesario.


Esperamos que esto te ayude a empezar a usar la herramienta sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre nos alegra saber de ti!