Bardzo ważne jest, aby mieć szczegółowe informacje na temat pracy swoich pracowników oraz tego, co zostało wykonane dla spraw Twoich klientów w danym okresie.
Raporty dotyczące czasu pracy i czasu rozliczanego należy sprawdzać i tworzyć w sekcji Aktywność. Dzięki filtrom możesz wybrać i pogrupować potrzebne informacje.
Po lewej stronie znajduje się główna tabela filtrów, gdzie możesz wybrać interesujące Cię dane. W tym przykładzie przefiltrujemy rozliczony czas pracy każdego pracownika w ciągu miesiąca.
Aby to zrobić, należy wybrać:
1 - typ aktywności pozwala wybrać między wydatkami a kartami czasu pracy. Jeśli chcesz zobaczyć tylko przepracowany czas, wybierz Kartę czasu pracy.
2 - status umożliwia wybór rodzaju kart czasu pracy, które zostały zatwierdzone/odrzucone/są w wersji roboczej (niezatwierdzone) przez menedżerów. Ten filtr jest przydatny, jeśli w firmie działa proces akceptacji. W tym przykładzie nie wybieramy żadnego statusu i zobaczymy wszystkie utworzone karty czasu pracy.
3 - data. Możesz wybrać jedną z gotowych propozycji, takich jak ostatni miesiąc, bieżący miesiąc, ostatni tydzień, bieżący tydzień lub ustawić własny okres. Filtruje to karty czasu pracy utworzone w wybranym przez Ciebie okresie. W tym przykładzie wybieramy bieżący miesiąc.
Po wybraniu wszystkich potrzebnych kryteriów możesz dodatkowo sortować karty czasu pracy według daty, a następnie grupować je według wybranej kategorii (5). Najlepszym rozwiązaniem jest grupowanie według właściciela karty czasu pracy (6) – to wybieramy w tym przykładzie. Wygodne jest także grupowanie według klienta (7), jeśli chcesz sprawdzić, ile pracy zostało wykonane dla danego klienta i ile zostanie mu naliczone.
Po ustawieniu kryteriów wyszukiwania i pogrupowaniu kart czasu pracy według właściciela, lista aktywności będzie wyglądać jak poniżej. Są dwa ważne miejsca, na które warto zwrócić uwagę.
1 - tabela podsumowująca. Pokazuje ona podsumowanie pogrupowanych kart czasu pracy. Widać, że w tym miesiącu wszyscy Twoi pracownicy zarejestrowali 56 godzin i 10 minut, cały ten czas jest rozliczalny, a kwota do rozliczenia z klientem to 12 255 EUR.
2 - podsumowanie dla każdego pracownika. Ponieważ pogrupowaliśmy karty czasu pracy według właściciela, możesz zobaczyć podsumowanie przepracowanego czasu, rozliczonego czasu i kwoty do naliczenia dla każdego pracownika.
*Zarejestrowany czas to cały przepracowany czas, który został zapisany, a czas rozliczalny to czas, za który naliczasz opłaty swoim klientom.
Zapisz wybrane filtry jako szkic na przyszłość.
Możesz zapisać wybrane przez siebie filtry. Naciśnij Zapisz (1), pojawi się nowe okno. Wpisz nazwę raportu. Jeśli chcesz udostępnić ten szkic raportu swoim współpracownikom, możesz zaznaczyć opcję udostępnienia (3). Dzięki temu wszyscy użytkownicy w Twojej firmie będą mogli zobaczyć ten filtr. Aby zapisać, kliknij ZAPISZ.
*Podczas zapisywania filtru zapisywane są tylko filtry po lewej stronie. Sortowanie i grupowanie nie są zapisywane i należy je wybierać za każdym razem osobno.
Zapisane filtry zawsze pojawiają się nad sekcją filtrowania.
Mamy nadzieję, że to ułatwi Ci rozpoczęcie pracy z tym narzędziem. Jeśli masz pytania lub uwagi, napisz do nas na adres support@amberlo.io. Zawsze chętnie Ci pomożemy!
Ten artykuł został automatycznie przetłumaczony przez AI, dlatego może zawierać błędy.
Powiązane z