Jak włączyć blokadę ewidencji czasu pracy?

Jak włączyć blokowanie kart czasu?

Aby włączyć tę funkcję i zablokować miniony okres, przejdź do ustawień konta (1), wybierz sekcję aktywności (2), a następnie ogólne (3). Zaznacz pole "Blokuj karty czasu" i wybierz okres, który ma być zablokowany (4). Możesz wybrać blokadę według dnia, tygodnia lub miesiąca (4).
Pole okres karencji (5) pozwala na pozostawienie otwartych dodatkowych dni w wybranym okresie (dzień, tydzień lub miesiąc).
Pomiń blokadę dla (6) umożliwia wprowadzenie wyjątku dla wybranych użytkowników, np. menedżerów lub partnerów, którzy mogą wprowadzać lub edytować karty czasu z przeszłości. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk zapisz.

Jak działa blokowanie okresu?

- Dziennie:
Gdy włączone jest blokowanie „Dziennie”, karty czasu są blokowane każdego dnia.
Użytkownicy nie mogą tworzyć ani edytować kart czasu z poprzednich dni.

- Tygodniowo:
Gdy włączone jest blokowanie „Tygodniowo”, karty czasu są blokowane co tydzień.
Użytkownicy mogą edytować lub tworzyć karty czasu tylko dla bieżącego tygodnia.

- Miesięcznie:
Gdy włączone jest blokowanie „Miesięcznie”, karty czasu są blokowane co miesiąc.
Użytkownicy mogą wprowadzać i edytować karty czasu tylko dla bieżącego miesiąca, ale nie dla poprzedniego.

Jak działa okres karencji?

Okres karencji to czas bezpośrednio po upływie terminu. Jeśli ustawisz 2 dni jako okres karencji i wybierzesz dzienne blokowanie kart czasu, użytkownicy będą mogli tworzyć lub edytować karty czasu do 2 dni wstecz od bieżącego dnia (patrz obrazek poniżej). Jeśli blokada jest tygodniowa lub miesięczna, będzie można wprowadzać lub edytować karty czasu tylko przez pierwsze dwa dni nowego miesiąca lub tygodnia.




Jak wygląda karta czasu po zablokowaniu?

Wszystkie pola będą zablokowane do edycji, jak na poniższym obrazku.




Mamy nadzieję, że ta funkcja ułatwi Ci pracę. Jeśli masz pytania lub uwagi, napisz do nas na adres support@amberlo.io. Zawsze chętnie Ci pomożemy!