Jak edytować wiele spraw jednocześnie (edycja zbiorcza)?

Amberlo umożliwia teraz edycję wielu spraw jednocześnie, co ułatwia aktualizowanie informacji, zarządzanie członkami zespołu oraz zbiorczą zmianę szczegółów spraw. Funkcja ta została stworzona, by zaoszczędzić czas i usprawnić zarządzanie sprawami.


Zbiorcza edycja spraw

Aby edytować wiele spraw jednocześnie:

  1. Przejdź do Listy spraw (1).

  2. Zaznacz sprawy, które chcesz zaktualizować (2)

  3. Kliknij przycisk Edytuj (3).

  4. Otworzy się okno Edytuj elementy (4), w którym możesz zmienić dowolne pole, z wyjątkiem tych z unikalnymi wartościami.

    Matters bulk edit

Zbiorcza edycja członków

Zarządzanie członkami zespołu w wielu sprawach jest teraz łatwiejsze dzięki funkcji Edytuj członków. W oknie Edytuj elementy kliknij Edytuj członków (1), aby:

  1. Usunąć członków: Kliknij przycisk Usuń (4) obok członka zespołu. Członek zostanie przekreślony i wyłączony. Możesz cofnąć tę operację, klikając Cofnij przed zapisaniem zmian. Po zapisaniu usunięci członkowie nie będą już widoczni na liście.

  2. Zastąpić członków: Kliknij przycisk Zastąp (3) obok członka zespołu. Pojawi się lista dostępnych członków zespołu do wyboru (3). Po wybraniu zastępcy, zarówno poprzedni, jak i nowy członek będą widoczni przed zapisaniem zmian.

  3. Zmienić role: Zmień rolę użytkownika w oknie Edytuj członków (2). Jeśli użytkownik ma różne role w różnych sprawach, będą one wyświetlane osobno. Poprzednia rola zostanie pokazana na szaro po aktualizacji.

  4. Dodawać członków: Kliknij Dodaj członków (5), aby otworzyć listę dostępnych użytkowników. Wyszukaj i wybierz nowych członków, aby przypisać ich do wybranych spraw.

    editmembers

Przeglądanie i zatwierdzanie zmian

Przed zapisaniem wyświetli się podsumowanie wszystkich zmian wraz z liczbą wprowadzonych modyfikacji. Po kliknięciu Aktualizuj pojawi się okno potwierdzające, aby sfinalizować edycję. Proces przebiega tak samo, jak w przypadku innych zbiorczych działań w Amberlo.

Nowa funkcja zbiorczej edycji zapewnia większą efektywność i elastyczność w zarządzaniu wieloma sprawami jednocześnie.


Mamy nadzieję, że ułatwi Ci to korzystanie z tej funkcji. Jeśli masz pytania lub uwagi, napisz do nas na adres support@amberlo.io. Zawsze chętnie słuchamy opinii naszych użytkowników!

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie przez AI, dlatego może zawierać błędy.

Powiązane z