Jak rejestrować czas pracy w Amberlo?

Anatomia karty czasu pracy (log time card)

1 - czas pracy poświęcony na dane zadanie/pracę. Możesz wpisać godziny i minuty, np. 1 godzina 30 minut lub 50 minut. Zawsze zwracaj uwagę, czy wpisujesz godziny, czy minuty, ponieważ system może nie zrozumieć samej liczby.
2 - data może być zmieniona, jeśli trzeba wpisać czas z przeszłości lub przyszłości.
3 - typ zadania/wykonywanej pracy. Typy są bardzo ważne, jeśli chcesz wiedzieć, na co Twoi pracownicy poświęcają najwięcej czasu. Pomagają też klientom zobaczyć, co zostało wykonane z Twojej strony w ramach sprawy. Typ jest powiązany ze stawką godzinową, więc różne rodzaje pracy mogą mieć różne ceny. Jak tworzyć typy Przeczytaj tutaj.
4 - opis to miejsce, gdzie możesz doprecyzować, jaka praca została wykonana. Opis jest widoczny także dla klientów i można go przygotować wcześniej podczas tworzenia typu.
5 - właściciel to osoba, która tworzy kartę czasu pracy, ale możesz przypisać inną osobę z firmy. Jeśli przypiszesz kogoś innego niż twórca karty, pojawi się dodatkowa informacja, kto ją utworzył.
6 - powiązanie ze sprawą lub kontaktem. To bardzo ważne, aby śledzić, jaka praca została wykonana dla którego klienta. Możesz też przypisać zadanie do karty czasu pracy, ale wtedy zadanie musi być już przypisane do konkretnego klienta lub sprawy i będzie powiązane z kartą czasu. Zalecamy włączenie funkcji, która uniemożliwia zapisanie karty czasu bez przypisanej sprawy lub kontaktu.
7 - czas rozliczany, za który naliczasz opłatę klientowi. Oznacza to, że klient zostanie obciążony za pracę zarejestrowaną na tej karcie czasu. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, czas zostanie zarejestrowany jako czas przepracowany, ale klient nie zostanie za niego obciążony.
8 - bez opłaty to również czas, który pokazujesz klientowi jako rozliczany, ale nie pobierasz za niego opłaty. Dzięki temu możesz pokazać klientowi, ile dana praca powinna kosztować. Te karty czasu są dodawane do faktury z kwotą zero, ale pokazują stawkę godzinową. Możesz ustawić, by ten czas był liczony jako przepracowany, ale nie rozliczany na fakturze (zobacz tutaj).
9 - stała cena pozwala naliczyć konkretną kwotę za usługę zamiast rozliczania według stawki godzinowej. Nadal jednak należy wpisać czas, aby wiedzieć, ile czasu zajęło wykonanie zadania.
10 - dodatkowa opłata używana jest tylko wtedy, gdy kontakt lub sprawa przypisana do tej karty czasu ma włączoną funkcję budżetu. Jeśli dla kontaktu lub sprawy ustalono konkretny budżet i chcesz naliczyć dodatkową opłatę (ponad ustalony budżet), zaznacz to pole. Czas rozliczany będzie liczony według stawki godzinowej, ale możesz też zaznaczyć stałą cenę i wpisać konkretną kwotę zamiast stawki godzinowej.
11 - czas rozliczany pozwala upewnić się, że czas zarejestrowany jako przepracowany (1) jest taki sam, jak ten, za który chcesz obciążyć klienta. Możesz rozdzielić czas, np. w polu (1) wpisać 4 godziny, a w polu (11) tylko 2 godziny. Wtedy 2 godziny zostaną zarejestrowane jako przepracowane, ale nie rozliczane, a 2 godziny jako rozliczane.
12 - waluta może być zmieniona dla ceny rozliczanej. Jeśli klient, z którym pracujesz, ma inną walutę, zalecamy ustawić ją w jego karcie kontaktowej/firmowej w ustawieniach.
13 - stawka godzinowa jest wstawiana automatycznie na podstawie wybranego typu pracy (3) i Twojej pozycji w firmie. Jak ustawić stawki Przeczytaj tutaj.
14 - łączna kwota, którą zostanie obciążony klient, jest liczona automatycznie na podstawie stawki godzinowej i czasu rozliczanego.

Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij ZAPISZ. Kartę można w razie potrzeby edytować w dowolnym momencie później.


Mamy nadzieję, że to pomoże Ci sprawnie zacząć korzystać z tej funkcji. Jeśli masz pytania lub uwagi, napisz do nas na adres support@amberlo.io. Zawsze chętnie odpowiemy na Twoje wiadomości!