Schriftsätze an Beteiligte

Neben dem "normalen Anschreiben" und der Auswahl von Mustertexten bietet Advoware die Möglichkeit, für jede Beteiligtenart Dokumentvorlagen für Anschreiben zu erstellen. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Kapitel Schriftverkehr" – "Textverarbeitung.

Klicken Sie in Advoware mit der rechten Maustaste auf den Beteiligten, den Sie anschreiben möchten. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

    Anschreiben: Sie erhalten in Word Ihren Briefkopf. Alle Platzhalter in Ihrem Briefkopf (Az, Rubrum etc.) und die Adresse des Empfängers werden ersetzt.

    Anschreiben mit (nur wenn Sie mehrere Briefköpfe benutzen): Nach Auswahl des Briefkopfes erhalten Sie ein Anschreiben wie zuvor beschrieben.

    Musterschriftsatz: Immer wiederkehrende Schriftsätze lassen sich am schnellsten mit Mustertexten erstellen. Nach der Auswahl "Mustertexte" erhalten Sie ein Fenster mit allen zur Verfügung stehenden Musterschriftsätzen. Wählen Sie mit den verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten einen entsprechenden aus.

    Advoware wechselt automatisch in die Textverarbeitung.

    Sie erhalten zunächst das in Word bekannte Fenster "speichern". Den Speicherort haben Sie zuvor in den Grundeinstellungen (Kanzleiorganisation" - "Mitarbeiter) festgelegt. Sie müssen daher nur auf "speichern" klicken. Falls Sie aber einen anderen Speicherort wählen, müssen Sie den entsprechenden Ordner auswählen.

    Bei einem "normalen" Anschreiben können Sie nun Ihren Text schreiben.

    Wenn Sie einen Mustertext ausgewählt haben, achten Sie darauf, dass alle Platzhalter ersetzt werden und kein Stopcode übersehen wurde (Siehe Platzhalter und Stopcodes).

    Klicken Sie auf das Advoware Symbol, um den aktuellen Schriftsatz zur Aktengeschichte hinzuzufügen und zurück in Advoware zu gelangen.