Advoware integriert in Word eine eigene Symbolleiste, in der die wichtigsten Funktionen per Mausklick aufgerufen werden können. Die Advoware Symbolleiste ist in Word automatich im Vordergrund.
Wenn Sie weiterhin das "Start-Register" von Word im Vordergrund halten möchten, verfahren Sie am jeweiligen Arbeitsplatz wie folgt:
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Symbole:
Advoware
Nach Fertigstellen des Schriftstücks fügen Sie mit diesem Symbol das Schreiben der Aktengeschichte hinzu. Sie gelangen sofort wieder in die aktuelle Akte.
Tipp: Sie können ein fertiges Anschreiben direkt bei der Übernahme in die Aktengeschichte als Anlage in eine E-Mail übernehmen: Wählen Sie hierzu als Versendungsart "E-Mail" und als Postausgangsstatus "freigegeben". Wenn Sie die PDF-Erzeugung aktivieren, wird als Anlage das PDF übernommen, sonst das Word-Dokument.
Advotime
Nach Fertigstellen des Schriftstücks fügen Sie mit diesem Symbol das Schreiben der Aktengeschichte hinzu. Sie gelangen wieder in das Zeithonorarmodul.
leeres Blatt
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhalten Sie ein neues Dokument ohne jegliche Vorgabe (z.B. für Ihren privaten Schriftverkehr oder für Aktenvermerke).
Briefkopf ohne Adressaten
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhalten Sie den Briefbogen Ihrer Kanzlei ohne die Daten eines Adressaten (z.B. weil der Adressat in der aktuell geöffneten Akte nicht als Beteiligter geführt wird).
Urkunde
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Urkunde zu erstellen.
Favoriten
Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Mustertext aus Ihrem Favoriten-Ordner zu öffnen.
Fax
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der aktuelle Schriftsatz an den Empfänger gefaxt. Dazu müssen Sie einen Faxdrucker installieren.
Rechnung
Neu gestaltet wurde die "Sparschwein" - Funktion aus der Symbolleiste von Advoware in Word. Wenn Sie auf das Sparschwein- Symbol klicken, listet Advoware alle vorhandenen Rechnungen der Akte auf. Sie können eine Rechnung per Doppelklick in das aktuelle Dokument einfügen oder auf "Neuanlage" klicken, um eine neue Rechnung zu erstellen. Haben Sie in der aktuellen Akte noch keine Rechnung erstellt, öffnet Advoware automatisch das zu dem Referat gehörige Rechnungsmodul.
Unterschrift
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie aus dem Listenfeld "Unterschriften" eine eingescannte Unterschrift per Doppelklick in den aktuellen Schriftsatz einfügen. Wie Sie zunächst eine Unterschriftendatei anlegen, wird Ihnen im Kapitel "Unterschrift" erklärt.
Austauschen
Klicken Sie auf dieses Symbol, um im aktuellen Schriftsatz vorhandene Platzhalter durch die Daten der aktiven Akte zu ersetzen.
3-fach Druck
Aufruf des Dialogs für den 3fach-Druck.
Platzhalter
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie aus der Liste "Auswahl von Platzhaltern" einen Platzhalter in den Text einfügen.
Stopcode
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie Stopcodes in den Text einfügen.
Autotexte
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorhandenen Autotexte aufzulisten.
Musterschriftsätze
Klicken Sie auf , um einen Musterschriftsatz zu öffnen oder
das aktuelle Dokument der Musterschriftsammlung hinzuzufügen.
Weiterer Bestandteile der Symbolleiste ist die Anzeige der aktuellen Akte.
Weitere
Über können Sie das "Dokument unter anderem
Namen speichern" und das "Dokument zur Adressgruppe speichern". Hierzu gehen Sie
wie folgt vor:
Erstellen Sie ein Dokument. Gehen Sie auf und klicken Sie auf "Dokument zur
Adressgruppe speichern". Es öffnet sich das Fenster "Dokument einer Adressgruppe
zuordnen". In diesem Fenster können Sie die Adressgruppe auswählen, eine
Bezeichnung eingeben und die ausgewählten Adressen aus- oder abwählen. Sie
können auch nur bestimmte Adressen manuell anklicken.
Ihr Dokument wird den ausgewählten Adressen auf der Adresse Seite 2 unter "Dokumente" zugeordnet.
Über können Sie einen Schriftsatz in
dreifertiger Ausfertigung (Original, beglaubigte Kopie und Abschrift) erstellen.
Advoware merkt sich die zuletzt gewählten Angaben zu Größe und Lage von
Wasserzeichen und Stempel / Unterschrift. Mit Abbrechen / Überspringen kann der
Ausdruck jeder Seite unterdrückt werden.
Wenn die Anzahl der Kopien auf 0 steht, werden keine Wasserzeichen eingefügt (beschleunigter Ausdruck).
Nach Eingabe von "0 Kopien" wird das Register nach Anklicken von "alles drucken" übersprungen.