Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Terminverwaltung" - "Aufgaben" (Strg + L).
Um die Berechtigung zum Delegieren von Aufgaben zu aktivieren, öffnen Sie die Grundeinstellung "Kanzleiorganisation" - "Benutzergruppen".
Mitglieder der Gruppe "Aufgabenautoren" haben das Recht, Aufgaben zu delegieren. Benutzer, die dieses Recht nicht haben, können nur private Aufgaben neu erstellen. Diese bleiben für die anderen Kanzleimitarbeiter verborgen. Der Empfänger solcher Aufgaben sieht allerdings nicht, dass die Aufgabe privat erstellt wurde.
Es besteht aber die Möglichkeit, Aufgaben in den "Pool" zu stellen. Aufgaben, die in den Pool übergeben werden, sind von sämtlichen Kanzleimitarbeitern sichtbar, die das Recht haben, Aufgaben zu delegieren. Sie können über den Pool somit Gemeinschaftsaufgaben festlegen.
Delegierte Aufgaben können an andere Mitarbeiter weiterdelegiert werden.
Falls die Option "abgelaufene Aufgaben farblich kennzeichnen" gesetzt ist, werden Aufgaben, die zum aktuellen Datum noch nicht erledigt wurden, mit einem roten Hintergrund hervorgehoben.
Über die können Sie delegierte und/oder erledigte
Aufgaben ein- und ausblenden.
Alle relevanten Funktionen zu einer Aufgabe erreichen Sie über das Kontextmenü: