Anlagen verwalten

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Finanzbuchhaltung" - "Anlagenbuchhaltung" - "Anlagen verwalten".

Hier können Sie Anlagegüter mit ihren entsprechenden Werten anlegen, ändern und löschen.

Anlagegüter werde durch Erfassen einer entsprechenden Sachkontobuchung mit Grundwerten automatisch angelegt werden.

Für Sammelposten kann bei Zugangsbuchungen immer die gleiche Inventarnummer verwendet werden oder jedes Mal eine neue Inventarnummer vergeben werden.

Bestehende Anlagegüter können in dieser Tabelle mit allen relevanten Daten erfasst werden. Bei der Anschaffung eines neuen Anlagegutes kann dies im Zuge der Buchung (Anschaffung) unter "Buchungen erfassen" erfolgen.

Wichtig ist, dass Sie in den Grundeinstellungen "Finanzbuchhaltung" - "Kontenrahmen" dem Konto ein Häkchen in der Spalte 4 zugeordnet haben, das Abschreibungskonto in der Spalte BWA den Wert "Abschreibungen" enthält und dass Sie beim Buchen neben dem Buchungstext im unteren Teil der Buchungsmaske die Inventarnummer eingeben.

In der Tabelle werden Ihnen alle vorhandenen Inventare angezeigt, unabhängig davon, ob diese aktiv/inaktiv sind, manuell oder automatisch angelegt worden sind. Gelöschte Inventare werden nicht mehr angezeigt.

Neuanlage von Inventaren:

Die Neuanlage von Inventaren in der Anlagenbuchhaltung kann über 2 Wege erfolgen:

1.   über den normalen Buchungsdialog unter "Finanzbuchhaltung -> Buchungen -> Buchungen erfassen -> Neue Buchung". Bitte beachten Sie, dass unter "Optionen" nicht! die vereinfachte Buchungseingabe aktiviert ist.
-           Als Konto wird das zu bebuchende Anlagekonto ausgewählt.
-           Wertstellungs- und Belegdatum ist das damalige Anschaffungsdatum.
-           Betrag, mit dem das Anlagegut aktiviert werden soll.
-           Gegenkonto ist z.B. das Anfangsbestandkonto
-           Buchungstext z.B. Bezeichnung des Anlageguts.
-           Alphanumerische Inventarnummer (maximal 20 Stellen) des Anlageguts.

2.   Für schon vorhandene Bestandbuchungen gibt es die Möglichkeit (für Inventare, die noch nicht in der Anlagenbuchhaltung enthalten sind, für die es in Advoware aber Zugangsbuchungen auf Anlagekonten gibt über den Anlagen Verwalten Dialog unter "Finanzbuchhaltung -> Anlagenbuchhaltung -> Anlagen verwalten." Nach Anklicken des Buttons "Bestandsinventare einpflegen", wird der nachfolgende Dialog angezeigt (der Button ist nur sichtbar, wenn Buchungen vorhanden sind, die noch keinen Inventaren zugeordnet wurden:

Siehe auch Kapitel "Bestehendes Anlagegut erfassen in der Anlagenbuchhaltung"

Ändern von Inventaren:

Durch Doppelklick auf eine Tabellenzeile kann das Inventar bearbeitet werden. Ist das Inventar durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Voll Erfasst" als vollständig erfasst gekennzeichnet, kann nur noch die Bezeichnung des Inventars geändert werden.

Löschen von Inventaren:

Durch Anklicken des Buttons "Löschen" können Inventare gelöscht werden, wenn noch keine Buchungen für diese Inventare in der Datenbank vorhanden sind.

Mit dem "Übernahme"-Button werden Ihre Eingaben, wenn diese vollständig und plausibel sind in die Datenbank übernommen und der Abschreibungsplan neu erstellt. Der Dialog bleibt geöffnet.

Mit dem "Schließen"-Button werden Ihre aktuellen Eingaben verworfen, wenn Sie vorher nicht den Button "Übernahme" angeklickt haben und der Dialog geschlossen.