Notare als Berufsträger legen Sie in den Grundeinstellungen der Aktenverwaltung an:
• Wählen Sie aus dem Explorerbaum im Modul Aktenverwaltung den Ast Grundeinstellungen - Kanzleiorganisation - Mitarbeiter.
• Doppelklicken Sie auf den Mitarbeiter.
• Wählen Sie den Reiter Notarangaben.
Jetzt können Sie alle gewünschten Eintragungen vornehmen. Eingegebene Notare erscheinen im Listenfeld Notar im Modul Urkundenrolle.
Diese Grundeinstellung finden Sie in der Sektion "Aktenverwaltung". Für das Notariat sind alle Zeilen, die sich in der Spalte Art auf das GNotKG beziehen.
Art
Hier finden Sie mehrere Optionen, die Sie unter…
automatisch einfügen
… aktivieren oder deaktivieren können.
• Wenn Sie die Option "Leistungszeitraum " aktivieren, erscheint unterhalb der Rechnungsnummer automatisch der angerechnete Zeitraum.
• Zu Grunde gelegt wird das "Anlagedatum der Akte" bis zum "Tag der Rechnungserstellung".
Die Bestandteile "Steuernummer", "Leistungserbringer", "Rechnungsdatum", "Leistungszeitraum" und "Überschrift" erscheinen im Dokument - sofern ausgewählt - immer direkt oberhalb der eigentlichen Rechnungen. Diese Vorgabe ist nicht veränderbar.
Text
In dieser Spalte geben Sie Ihren Text ein.
Sie können selbst entscheiden, ob in der Rechnungsnummer die auffüllenden Nullen erscheinen sollen oder nicht. Klicken Sie dazu in den Grundeinstellungen auf "Honorar" - "Rechnungsnummer" - "Ausgabeformat". Aktivieren Sie das Häkchen "führende Nullen ausblenden".
Es genügt, in der Rechnung darauf hinzuweisen, dass sich alle zitierten Paragrafen auf das GNotKG und alle Nummern auf das in Anlage 1 enthaltene Kostenverzeichnis beziehen. Sie können den untenstehenden Formulierungsvorschlag ändern oder ganz abschalten, z.B. wenn Sie ihn an anderer Stelle in einer Musterrechnung unterbringen möchten.
Wie Sie eine Musterrechnung erstellen und wie Sie eine vorhandene Musterrechnung ändern, erfahren Sie im Kapitel Grundeinstellungen - Honorar – Musterrechnungen. Advoware liefert für das GNotKG bereits eine Vorlage mit aus ("Standardkostenrechnung an Mandant.gnotkg").
Formulierungsvorschlag
Die Paragrafen betreffen das GNotKG. Bei den Nummern handelt es sich um die Nummern der Anlage 1 des Kostenverzeichnisses zum GNotKG.