Fristenzettel – Grundeinstellung (Fristen)

Fristenzettel bei Neueintrag/Änderung

Wenn die Option Fristenzettel bei "Neueintrag/Änderung" aktiviert ist, druckt Advoware bei jeder Änderung und bei jeder neuen Frist automatisch einen Fristenzettel aus (dringend empfohlen).

Laut BGH müssen bei einem elektronisch geführten Fristenbuch die eingegebenen Fristen systematisch ausgedruckt werden, um nachträgliche Kontrollmöglichkeiten zu schaffen (Siehe Kapitel Anforderungen an ein elektronisch geführtes Fristenbuch). Wir raten daher dringend, diese Option zu aktivieren!

Fristenzettel bei Erledigung/Löschung

Wenn die Option "Fristenzettel bei Erledigung/Löschung" aktiviert ist, druckt Advoware jedes Mal, wenn Sie eine Frist als erledigt oder gelöscht kennzeichnen, automatisch einen Fristenzettel aus (dringend empfohlen)

Laut BGH müssen bei einem elektronisch geführten Fristenbuch die eingegebenen Fristen systematisch ausgedruckt werden, um nachträgliche Kontrollmöglichkeiten zu schaffen (Siehe Kapitel Anforderungen an ein elektronisch geführtes Fristenbuch). Wir raten daher dringend, diese Option nicht zu deaktivieren!

Fristenzettel für Vorfristen

Wenn die Option "Fristenzettel für Vorfristen" aktiviert ist, druckt Advoware bei jeder Änderung einer Vorfrist und bei jeder neuen Vorfrist automatisch einen Fristenzettel aus.

Fristenzettel editierbar

Wenn die Option " Fristenzettel bei Neueintrag/Änderung" aktiviert ist, druckt Advoware bei jeder Änderung und bei jeder neuen Frist automatisch einen Fristenzettel aus. Der Fristenzettel wird in Word geöffnet und kann dort geändert werden. Dies ermöglicht Manipulationen und erschwert eine Beweisführung bei Versäumnis einer Frist, daher wird diese Grundeinstellung nicht empfohlen.

abweichende Vorlage

Wenn Sie für Ihre Kanzlei einen eigenen Fristenzettel entwerfen möchten, können Sie im Dateisystem eine Vorlage hinterlegen und anschließend hier auswählen. Standardmäßig ist dies auf der Festplatte der Unterordner "dot" im "Advoware"-Ordner.

Aktengeschichte

Wenn Sie hier das Häkchen setzen, wird Ihr Fristenzettel automatisch in die Aktengeschichte gespeichert.

Programmverhalten "Fristenzettel editierbar = ja/Aktengeschichte = ja": Der Fristenzettel bleibt in Word geöffnet und kann geändert werden. Beim Beenden über das Advoware-Symbol wird das Dokument zur Aktengeschichte gespeichert.

Programmverhalten "Fristenzettel editierbar = nein/Aktengeschichte = ja": Der Fristenzettel kann in Word nicht geändert werden. Der Fristenzettel wird automatisch zur Aktengeschichte gespeichert.