Mitteilungen des Gerichts

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Wenn ein Mahnbescheid beantragt wird, können die zugehörigen Antworten bzw. die Mitteilungen des Gerichtes elektronisch empfangen werden. In diesem Modul können diese Nachrichten, die direkt von dem entsprechenden Mahngericht generiert und versendet werden, in Advoware eingelesen werden. Die Dateien werden in der Regel über das beA- oder Governikuspostfach empfangen. Die Dateien haben die Dateierweiterung EDA. Bei diesen Dateien handelt es sich um strukturierte Dateien, die erst verarbeitet werden müssen, um sie in ein lesbares Format zu bringen.

Sie können EDA-Dateien direkt per Drag & Drop nach Advoware hereinziehen. Advoware erkennt automatisch, dass es sich um eine Nachricht vom Gericht handelt und liest diese ein. Es öffnet sich dann nicht, wie bei anderen Dateitypen, das Fenster "Vorgang zur Aktengeschichte hinzufügen", sondern der Dialog "Nachrichten importieren", über den die weitere Verarbeitung erfolgt. Auch der Import aus dem beA oder Governikus Communicator ist per Drag & Drop möglich.

Einige wenige Gerichte übersenden keine eda-Dateien, sondern PDFs. Diese können in Advoware nicht verarbeitet werden. Öffnen Sie diese PDFs manuell. Geben Sie die dort ausgewiesene DTA-Kennziffer (die 11-Stellige Gerichtsnummer) ohne Bindestriche und ohne Leerzeichen) beim Schuldner ein. Dieser ist anschließend im Neuzustellungsantrag auswählbar. Auch die Adresse des Schuldners muss zuvor manuell geändert werden. Ggf. muss das Gericht der Akte hinzugefügt werden. Gebühren sind ebenfalls manuell einzutragen.

Was wird in der Tabelle angezeigt?

In der Tabelle werden alle Einzelheiten der eingelesenen Dateien angezeigt. Es kann nach Zeitraum, Mahngericht und Dateibezeichnung gefiltert werden. Angezeigt werden alle Nachrichten also z.B. Erlass- oder Kostennachrichten inklusive Fehler (z.B., wenn eine Nachricht keiner Akte zugeordnet werden konnte), die Dateibezeichnung, die Kontrollsumme und die Gerichtskennziffer (DTA). Quittungsdateien werden hier nicht gespeichert. Diese können nur ausgedruckt werden.

In dem Auswahlmenü "Datei" erscheinen alle bereits eingelesenen und verarbeiteten Dateien. Die zuletzt eingelesene Datei erscheint oben. Hinter der Dateibezeichnung folgt eine fortlaufende Nummer, getrennt durch das Zeichen "_". Die laufende Nummer wird automatisch von Advoware vergeben. Dies ist notwendig, da sich die Dateinamen irgendwann wiederholen.

Dateiname

Hier erscheint der Dateiname der eingelesenen Datei. Die Datei besteht immer aus sechs Zeichen: Einem dreistelligen Kürzel und einer dreistelligen fortlaufenden Nummer z.B. REN501.

Datum

Datum der Nachricht z.B. Zustelldatum bei Zustellnachricht MB.

Akte

Aktenbezeichnung (Aktenzeichen, Rubrum)

Gerichtsnummer (DTA-Kennziffer Schuldner)

Beim Importieren wird automatisch die vom Gericht vergebene und mitgeteilte Gerichtsnummer automatisch jedem Schuldner zugewiesen. Jeder Schuldner bekommt eine eigene Gerichtsnummer. Jede Nachricht ist mit einer Gerichtsnummer verknüpft.

Art des Vorgangs

Hier wird die Art der Nachricht angezeigt z.B. Erlassnachricht, Kostennachricht.