Zwangsvollstreckung - Gestaltung individueller PDF-Vorlagen für Pfändungs- und Vollstreckungsaufträge

Sie können die amtlichen Vordrucke so vorbelegen, wie es im Regelfall Ihren Präferenzen entspricht und - ähnlich wie Dokumentvorlagen in Word - als Vorlagen für weitere Aufträge abspeichern.

Mit Advoware können Sie beliebig viele Vorlagen für Pfändungs- und Vollstreckungsaufträge mit häufig gewünschten Kombinationen zur Beauftragung des Gerichtsvollziehers erstellen und unter frei wählbaren Bezeichnungen speichern.

Beispiel: Änderung der Vorlage Pfändungs- und Überweisungsbeschluss (Geldforderungen)

Verfahren Sie wie folgt:

    Klicken Sie in Advoware in der Programmstartleiste auf die Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "PfÜb-Aufträge".

    Advoware öffnet den Dialog mit allen vorhandenen Pfändungs- und Überweisungsaufträgen.

    Doppelklicken Sie auf den gewünschten Auftrag (z.B. auf 15001 - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss (Geldforderung). Advoware öffnet den Dialog für die Einstellungen der Maßnahme. Voreingestellt ist die Vorlage PfUeb_ Geldforderungen_Vorlage.pdf .

Klicken Sie auf Vorlage öffnen links unten.

Advoware öffnet die Vorlage.

Die geöffnete Vorlage hat weniger Seiten als das amtliche Formular. Dies ist so korrekt. In der nun geöffneten Vorlage sehen Sie nur die Seiten, die von Kunden sinnvoll vorbelegt werden dürfen.

Füllen Sie alle Felder und Kästchen aus, die Sie für Ihre Aufträge standardmäßig vorbelegen möchten. Speichern Sie anschließend das PDF.

Für Bearbeitung von  PDF-Formularen erforderlich ist ein geeignetes PDF-Programm (Siehe Kapitel allgemeine Hinweise zu Vollstreckungsaufträgen als P DF).

Beispiel: Erstellung eines neuen Vollstreckungsauftrags

    Klicken Sie hierzu auf die Grundeinstellung "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "ZV-Aufträge" und dann auf Neu.

    Vergeben Sie eine einprägsame Bezeichnung.

    Wählen Sie als Gruppe die ZV-Aufträge.

    Adressat ist das Vollstreckungsgericht.

    Geben Sie die gewünschten Voreinstellungen an.

    Setzen Sie das Häkchen PDF und wählen Sie aus der Auswahlliste rechts daneben ein vorhandenes PDF aus.

    Klicken Sie auf Vorlage öffnen links unten.

    Advoware öffnet die Vorlage.

Die geöffnete Vorlage hat weniger Seiten als das amtliche Formular. Dies ist so korrekt. In der nun geöffneten Vorlage sehen Sie nur die Seiten, die von Kunden sinnvoll vorbelegt werden dürfen.

Bei der Anpassung ist generell beachten sind insbesondere die voreingestellten Optionen in  Modul "M", für die unter Umständen weitere Gerichtsvollzieherkosten anfallen können.

    Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, speichern Sie die jetzt geöffnete Vorlage über das Befehlsmenü unter einem neuen Namen, da sonst die Vorlage auch für bereits vorhandene Aufträge überschrieben wird. Hierzu dient in der Regel der Befehl Datei - Speichern unter oder in englischsprachigen Versionen File - Save as.

    Setzen Sie die Optionen (Häkchen), die standardmäßig in jedem Auftrag ausgefüllt sein sollen.

    Wenn alles ausgefüllt ist, speichern Sie noch einmal das PDF.

    Schließen Sie das PDF-Programm. Sie befinden sich wieder in Advoware im Dialog der Maßnahme.

    Klicken Sie auf Aktualisieren links unten. Die neu gespeicherte Vorlage steht in der Auswahlliste rechts neben PDF zur Verfügung. Wählen Sie diese aus.

    Klicken Sie auf Ok.

Die neue Maßnahme steht beim nächsten Programmstart von Advoware in der Programmstartleiste zur Verfügung.