Postausgang - Erfassung per Barcode

Mit dem Barcode-Modul können Sie die Ausgangspost mit einem Barcodeleser scannen und die Portokosten automatisch zur Akte erfassen. Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Zusatzmodule - Advoware Toolbox - Advoware Barcode.

Sonderfall Kopien

Wenn Sie Kopien in derselben Angelegenheit nicht auf mehrere Rechnungen verteilen oder zur Vermeidung von  Streitfällen ohnehin eine Vergütungsvereinbarung abschließen, brauchen Sie jetzt nicht weiterzulesen.

Nr. 7000 Nr. 1 VV RVG regelt die Höhe der Pauschale für Kopien. Die Höhe der Dokumentenpauschale nach Nummer 1 ist in derselben Angelegenheit und in gerichtlichen Verfahren in demselben Rechtszug einheitlich zu berechnen. Kopien können direkt bei der Erfassung optional einer Angelegenheit zugeordnet werden. Maßgeblich ist die Symbolleiste des Rechnungsmoduls RVG. Viele Kunden dürften der Auswahlliste mit den Rechtszügen bisher Aufmerksamkeit gewidmet haben. Einziger Zweck war die Vorbelegung der angezeigten Gebührenpositionen.

Die Auswahlliste dient zusätzlich für die Zuordnung von Kopien. Wenn Sie aus dem Rechnungsmodul das neue Auslagenblatt aufrufen, werden die Auslagen dem ausgewählten Rechtszug zugeordnet. zu erkennen ist dies an der Symbolleiste im Erfassungsdialog:

Wenn Sie das Auslagenblatt nicht aus dem RVG-Modul, sondern aus der Auslagenerfasssung aufrufen, sind die Einträge der Auswahlliste frei auswählbar.

Das Problem aus dem o.g. Beispiel ist damit gelöst. Wenn Sie in Rechnung 1 außergerichtlich 30 Kopien abgerechnet haben und eine zweite Rechnung erstellen, stellt Advoware 20 Kopien á 50 Cent und 10 Kopien á 10 Cent in Rechnung. Weiterhin berücksichtigt das Programm auch früher erfasste Kopien nach Nr. 7000 1b und 7000 1c korrrekt. Wenn Sie in der ersten Rechnung z.B. 90 Kopien nach Nr. 7000 1b erfasst haben, erscheinen diese nicht in der Rechnung, da der Gesetzgeber der Ansicht ist, dass diese bei weniger als 100 Kopien mit den Gebühren abgegolten seien. Wenn Sie anschließend weitere 20 Kopien berechnen, stellt das Programm in der zweiten Rechnung 10 Kopien in Rechnung.

Sonderfall individuelle Auslagenarten

In den Grundeinstellungen Auslagenarten hinterlegte Einträge erscheinen im Auslagenblatt. Die Eingabe einer Anzahl ist möglich. Der Betrag wird sofort richtig berechnet (Anzahl multipliziert mit dem in den Grundeinstellungen hinterlegten Betrag).