Etiketten und Briefumschläge

Mit der Serienbrieffunktion können Sie nicht nur Briefe, sondern auch Etiketten und Umschläge erstellen. Erklärt werden hier nur die einfachsten Schritte. Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Word-Hilfe.

    Wählen Sie im Ast "Adressen" - "Serienbriefe" die Beteiligten oder die Gruppe aus, wie im Kapitel Serienbriefe an Beteiligte beschrieben.

    Advoware wechselt in Word. Sie erhalten zunächst Ihren Briefbogen wie zum Erstellen eines Serienbriefes.

    Klicken Sie auf das Symbol "Seriendruck-Manager". Es öffnet sich ein Fenster.

    Klicken Sie auf "erstellen" und treffen Sie Ihre Auswahl. (in diesem Falle "Adressetiketten"). Sie werden gefragt, ob Sie das vorhandene Dokument (den Briefbogen) ändern möchten oder ob Sie ein neues Dokument erstellen möchten. Treffen Sie Ihre Wahl.

    Klicken Sie auf "bearbeiten". Wählen Sie das entsprechende Etikett aus, geben Sie den Hersteller und die Etikettbezeichnung (meist eine Nummer, steht auf der Packung) ein, und klicken Sie auf Ok.

    Im nächsten Fenster bestimmen Sie, welche Felder (Angaben) auf Ihrem Etikett erscheinen sollen. Durch Anklicken des Pfeils wählen Sie die entsprechenden Felder aus. Die ausgewählten Felder können nach Belieben formatiert werden (markieren, mit der rechten Maustaste anklicken, "Zeichen" auswählen).

    Klicken Sie auf "ausführen". Es erscheint ein Fenster mit diversen Möglichkeiten. Klicken Sie auf "Zusammenführen". Sie erhalten nun den fertigen Etikettenbogen, den Sie ausdrucken können. Denken Sie daran, die Etiketten richtig herum in den Drucker zu legen.

Etwas komplizierter ist das Erstellen von Briefumschlägen. Sie müssen ausprobieren, wie herum Sie die Umschläge in den Drucker legen müssen. Bei Laser-Druckern können Sie meistens keine Briefumschläge mit Sichtfenster bedrucken, da das Fenster durch den Fixierer kleiner wird.