Advoware gibt die Möglichkeit, Serienbriefe an festgelegte Gruppen zu erstellen. Die Mitglieder müssen keiner Akte zugeordnet sein. Somit können Sie beispielsweise Ihre private Adressen in den Adressbestand mit aufnehmen und einer Adressgruppe (z.B. "Sportverein" oder "Weihnachtskarte") zuordnen. Ein Beteiligter kann mehreren Gruppen zugeordnet werden. Beim Anlegen der Adresse können sie gleich eine Gruppenzugehörigkeit angeben, sofern die Gruppe schon besteht. Ansonsten müssen Sie die Gruppen vorher in den Grundeinstellungen bilden:
• Klicken Sie in der Programmstartleiste der Aktenverwaltung auf "Adressen" - "Adressen allgemein" - " Adressgruppenverwaltung".
• Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie der neuen Gruppe einen Namen. Nun können Sie die Mitglieder hinzufügen, klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen". Sie erhalten das gleiche Fenster wie in der Aktenanlage "Beteiligte hinzufügen". Wählen Sie die entsprechenden Gruppenmitglieder aus.
• Um den Serienbrief zu erstellen, verfahren Sie wie folgt:
• Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Adressen" - "Serienbriefe" - "Serienbrief an Adressgruppe".
• Wählen Sie aus dem Listenfeld "Adressgruppe" die entsprechende Gruppe aus.
• Verfahren Sie analog zum Kapitel Serienbriefe an Beteiligte.