phonetische Suche

"Der Rechtsanwalt darf keine widerstreitenden Interessen vertreten." Diese knappe und präzise Anforderung, die die Bundesrechtsanwaltsordnung in diesem Satz fordert, stellt im beruflichen Alltag eine ständige Herausforderung für jeden Anwalt dar.

Ein häufiges Problem bei der Personensuche ist die nicht immer exakt bekannte Schreibweise von Firmen- und Personennamen. Das führt schnell - ebenso wie eine Unaufmerksamkeit bei der Erfassung - zu Fehlern und unerwünschten Doppeleinträgen ein- und derselben Adresse.

Advoware bietet für die Fälle eine phonetische Suchfunktion an. Diese verwendet den in der Datenbank integrierten Soundex-Algorithmus, der Wörter nach ihrem Klang sucht. Entwickelt und patentiert wurde der Algorithmus für die englische Sprache, so dass er hier bessere Ergebnisse liefert. Dennoch möchten wir Ihnen die Funktion nicht vorenthalten, da der Algorithmus insbesondere durch die Nichtberücksichtigung von Vokalen - wozu im Sinne der Funktion auch die Umlaute "ä", "ü" und "ö" gehören - gute Ergebnisse bei Suche nach Begriffen wie Müller oder Mueller liefert. Bei der Eingabe von Meier werden auch Begriffe wie "Meyer", "Maier", "Majer, "Myer" gefunden.

Alle anderen Formen der Suche basieren auf einem exakten Vergleich von 2 Zeichenketten - je kürzer der Suchbegriff, desto mehr Treffer, aber desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass aufgrund eines falsch eingegebenen Zeichens bei der Adressanlage ein vorhandener Eintrag nicht gefunden wird.

Würden alle Namen fehlerfrei in Advoware eingegeben, hätte die phonetische Suche keinen Sinn.

Unsere Empfehlung: Aktivieren Sie die phonetische Suche nur bei Bedarf. Szenario: "Herr Großmüller sollte doch eigentlich schon in Advoware vorhanden sein?".

    Achten Sie darauf, dass bei der phonetische Suche genauso viele Silben eingeben müssen, wie der Name besitzt. Beispielsweise verläuft die Suche nach "Müller" erfolglos, wenn Sie nur "mü" eingeben.

    Einmal aufgespürte Doppeleinträge können unkompliziert beseitigt werden: Ziehen Sie einfach per Drag & Drop eine "falsche" Adresse auf einen "richtigen" Eintrag. Die Adresse wird gelöscht; alle bisherigen Zuordnungen werden übernommen.

    Um die phonetische Suche bei der Aktenanlage auch bei der automatischen Übernahme von Mandanten und Gegnern nach Eingabe des Rubrums (Datenfeld "in Sachen") zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen bei der Grundeinstellung "Aktenverwaltung" "Akten" "Aktenanlage - "phonetische Suche im Feld 'in Sachen'".