Um Akten in eine Datei zu exportieren, die später in einem anderen Datenpool importiert werden kann, wählen Sie bei Art des Vorgangs "exportieren". Stellen Sie unter "Akten anzeigen" den Anlagezeitraum, Modus, Sachbearbeiter(Sb) und Referat entsprechen ein. Klicken Sie rechts auf den gelben Blitz, um die Aktenliste zu füllen. Es werden alle Akten den Kriterien entsprechend angezeigt. Um Akten in den Export aufzunehmen, müssen diese einzeln über die Spalte "Importieren" angeklickt werden. Um alle Akten auszuwählen, können über "alle auswählen" alle Akten angehakt werden.
Geben Sie unten links im Dialogfenster einen Dateinamen mit Pfad an, in die die Akten gespeichert werden sollen (Endung .uld). Klicken Sie anschließend auf "exportieren.
Einzelheiten zu den Einstellmöglichkeiten sind unten in dem Kapitel Beschreibung der Funktionen erläutert.
Die farbliche Darstellung der Exportdatei richtet sich nach der in der Aktengeschichte eingestellten Option "Einträge aus Ordnern farbig darstellen" und "Einträge aus der Online Akte farbig darstellen". Die Farben werden aus der Grundeinstellung "Ordner" - Kontextmenü "Ordnerfarbe einstellen" übernommen (geringe Abweichungen sind aufgrund der Umwandlung in ein HTML möglich).