Im Register "Akte Seite 2" können Sie eine Honoraraufteilung auf mehrere Sachbearbeiter festlegen:
• Legen Sie zunächst für jeden Sachbearbeiter ein eigenes Honorarkonto im Kontenrahmen an (Grundeinstellung "Finanzbuchhaltung" - "Kontenrahmen).Denken Sie daran, das Konto als Honorarkonto in der Mandantenbuchhaltung zu berücksichtigen.
• In der Tabelle mit der Bezeichnung "mehrere Sachbearbeiter" können Sie nun die entsprechenden Eingaben tätigen:
• Klicken Sie auf "Hinzufügen", wählen Sie den Sachbearbeiter aus. Verfahren Sie so weiter, bis Sie alle am Honorar beteiligten Sachbearbeiter eingefügt haben.
• Klicken Sie auf "ändern". Ordnen Sie nun die Honorarkonten und den prozentualen Anteil den entsprechenden Sachbearbeitern zu.
Achtung: beim Ändern der prozentualen Aufteilung müssen Sie zuerst den niedrigeren Prozentsatz ändern, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass der Satz 100 % übersteigt. Um das Honorarkonto ändern zu können, doppelklicken Sie zunächst auf die Spaltenüberschrift "Honorarkonto" der Tabelle.
Beispiel: Ra. Meier erhält 60 % und Ra. Schmitt 40% Nun soll aber doch jeder die Hälfte (also jeder 50 %) erhalten. Zunächst muss bei Herrn Meier von 60 auf 50 % geändert werden. In diesem Beispiel errechnet sich der Betrag von selbst. Wenn drei Sachbearbeiter beteiligt sind, müssen Sie die Anteile wie oben beschrieben vom niedrigsten zum höchsten Betrag ändern.
• Mit Ok speichern Sie Ihre Eingaben. Sie sind nun wieder im Modul "Akte bearbeiten".