Das Unterakten-Fenster dient zwei Zwecken:
- der Dokument-Anzeige: Nach dem Öffnen einer Unterakte werden alle Dokumente aufgelistet, die der Unterakte zugewiesen wurden.
- der Struktur-Anpassung: Die Zweige bzw. Schubladen der Unterakte können angelegt, verändert und gelöscht werden.
Um das Unterakten-Fenster zu öffnen, geben Sie zunächst eine Akte bzw. Adresse auf der Register "Auswahl" in der Dokumentenauswahl des Hauptfensters an. Erst danach wird darunter das Eingabefeld Unterakte aktiv.
Das Unterakten-Fenster wird dann entweder automatisch angezeigt oder kann von Ihnen manuell geöffnet werden:
- Automatisch wird das Unterakten-Fenster angezeigt, wenn dies für den Arbeitsplatz eingestellt ist: Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen" > Button Optionen > Registerkarte "Global (System)" > Button Programm > Unterakten verwenden "aktiviert".
- Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie das Unterakten-Fenster im Einzelfall manuell öffnen, indem Sie auf den Button (Lupe) hinter dem Eingabefeld Unterakte klicken.
Mit einem Klick auf einen der angezeigten Zweige werden nur noch Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt, die dem gewählten Zweig der Unterakte zugewiesen wurden.
Maussteuerung
Sie können die Zweige der Unterakte nicht nur über die Maus, sondern auch per Tastatur ansteuern:
- Taste [nach oben] oder Taste [nach unten] verschiebt den Fokus um einen Zweig nach oben oder unten.
- Taste [nach rechts] oder Taste [nach links] verschiebt den Fokus in die nächst tiefere oder höhere Ebene.
- Tastenkombination [Strg]+[nach oben] oder [Strg]+[nach unten] scrollt in einem langen Fenster nach oben oder unten.
Um wieder alle Dokumente der Akte bzw. Adresse in der Dokumentenliste zu sehen, löschen Sie den Eintrag bei Unterakte, indem Sie mit der Maus hineinklicken und die Taste [Entf] drücken.
Am oberen Fensterrand befinden sich Elemente, mit denen die Struktur der Unterakte angelegt und verändert wird.
Wenn die Check-Box Dokumente untergeordneter Einträge anzeigen "aktiviert" ist, werden nicht nur die Dokumente des gewählten Zweigs angezeigt, sondern auch die Dokumente aus allen Unterzweigen.
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