Große Kanzleien, bei denen mehrere Sachbearbeiter jeweils für Teilbereiche der Akte zuständig sind, sollten die Registerkarte "Sachbearbeiter" der Akte nutzen.
Hinweis: Wenn Sie diese Registerkarte nicht benötigen, blenden Sie diese programmweit über das Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Akten-Eigenschaften" > Bereich "Aufbau" aus.
Auf dieser (optionalen) Registerkarte legen Sie für bestimmte Bereiche eigene Verantwortliche fest. Insbesondere beim gemeinsamen Einsatz von Insomacs und dem Dokumenten-Management-System WM Doku kann dies hilfreich sein.
Tragen Sie den Sachbearbeiter ein, der für eine Funktion innerhalb der Akte zuständig ist.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Funktion die Funktion aus, für die der Sachbearbeiter verantwortlich ist: "Buchhaltung", "Tabelle", "Löhne und Gehälter", "Sekretariat", "Restschuldbefreiung" oder "Debitoren und Kreditoren".
Bei Hinweis ist Platz für weitere Hinweise zum Sachbearbeiter.
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