Die Registerkarte "WinMACS/ Dokument" der Programmoptionen dient unter anderem der Einstellung, wo geschriebene Dokumente gespeichert werden.
Das Feld Bezeichnung kann in der Regel leer bleiben. Nur wenn Sie im Diktateigenschaften-Fenster die Bezeichnung "Akte" durch einen anderen Begriff ersetzen möchten, können Sie diesen anderen Begriff hier eingeben.
Die Check-Box Aktenbezeichnung bei Aktenauswahl
übernehmen ist nur von Bedeutung, wenn Sie WM Voice
zusammen mit Winmacs und/ oder Insomacs einsetzen und dies auf der
Registerkarte "DDE-Server"
eingestellt ist.
Wenn Sie in den Diktateigenschaften
beim Anlegen eines neuen Diktats das Aktenzeichen aus dem anderen
Programm eingeben, wird der Diktatname
(Bezeichnung) automatisch eingesetzt. Dies ist
dann der Name der Akte (Sache).
Mit dem Drop-down-Menü Programm steuern Sie, was passiert, wenn der Schreiber ein neues Dokument öffnet und auf den Button Text klickt:
- "Kein Textprogramm": Der Button Text ist für den Schreiber deaktiviert. Die Funktionen der automatischen Dokumentverwaltung stehen nicht zur Verfügung.
- "Word": Nach einem Klick auf den Button Text wird die Textverarbeitung Microsoft Word geöffnet, sofern vorhanden.
- "RAG-Textprozessor": Es wird ein neues Dokument mit der Kanzleisoftware "WinMACS" erstellt (der Winmacs-Textprozessor öffnet sich, und das zu erstellende Word-Dokument wird der entsprechenden Winmacs-Akte zugeordnet). Achtung: Hier ist erforderlich, dass Sie den DDE-Server definieren (Registerkarte "DDE-Server"), sonst wirkt diese Einstellung so, als ob Sie "Word" eingegeben hätten.
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