Import

Sie können Sprachdateien aus anderen Quellen, z. B. von einem Diktiergerät, nach WM Voice importieren, um sie dann wie gewohnt weiter zu verarbeiten.

Importiert werden können Audiodateien in folgenden Formaten:

WAV-Dateien (.wav)
DSS-Dateien (jedoch nicht im Longplay-Format, sondern nur im Shortplay-Format)
GSM10
Syncom (Philips Pocket Memo)

Beste Aufnahmequalität für Dragon erforderlich
Falls Sie mit der Spracherkennungssoftware Dragon arbeiten, nehmen Sie die Diktate mit der bestmöglichen Qualität auf und verzichten Sie auf eine Komprimierung. Somit stellen Sie sicher, dass die Sprachqualität für eine Umwandlung ausreicht.

Vom WM-Voice-Arbeitsplatz muss auf die Audiodatei zugegriffen werden können. Wenn Sie mit einem mobilen Diktiergerät arbeiten, entnehmen Sie bitte der zugehörigen Anleitung, wie Sie das Gerät an den PC anschließen und unter welchem Pfad die Audiodateien gespeichert werden.

Den Import-Vorgang starten Sie, indem Sie in WM Voice den Befehl im Menü "Extras" > "Wave importieren" aufrufen.

Je nachdem, ob ein Schreiber oder ein Diktant den Import durchführt, sind unterschiedliche Eingabefelder zu sehen:

Benutzer, die als Diktant angemeldet sind, sehen folgende Felder:

Im Feld Schreiber wird derjenige Benutzer definiert, der beim Import in den Diktateigenschaften als Schreiber eingetragen werden soll. Hinweis: Als Diktant wird immer der aktuelle Benutzer eingetragen.

Im Feld Zuweisen zu ist festzulegen, in welchen Fällen der gewählte Schreiber zugeordnet werden soll: Soll er generell allen zu importierenden Diktaten zugeordnet werden ("allen ausgewählten Diktaten") oder nur solchen Diktaten, in denen noch gar kein Schreiber hinterlegt ist ("nur ausgewählten Diktaten ohne Schreiber")?

Im Feld Verzeichnis ist der Importpfad (der Ort, an dem sich die zu importierenden Dateien befinden) anzugeben (eine Voreinstellung hierfür können Sie unter "Optionen" > "Import/ Export" treffen).

Benutzer, die als Schreiber angemeldet sind, sehen folgende Felder:

Im Feld Diktant wird derjenige Benutzer definiert, der beim Import in den Diktateigenschaften als Diktant eingetragen werden soll. Hinweis: Als Schreiber wird immer der aktuelle Benutzer eingetragen.

Im Feld Zuweisen zu ist festzulegen, in welchen Fällen der gewählte Diktant zugeordnet werden soll: Soll er generell allen zu importierenden Diktaten zugeordnet werden ("allen ausgewählten Diktaten") oder nur solchen Diktaten, in denen noch gar kein Diktant hinterlegt ist ("nur ausgewählten Diktaten ohne Diktant")?

Wenn die Check-Box Diktat/ e automatisch ins Netzwerk verschieben "aktiviert" ist, werden die importierten Diktate werden sofort in den Netzwerk-Pool gestellt, nicht am lokalen Arbeitsplatz abgelegt. Eine Voreinstellung für diese Option kann in den Programmoptionen unter der Registerkarte "Import/ Export" vorgenommen werden.

Wenn die Check-Box Audio-Datei/ en nach dem Import löschen "aktiviert" ist, werden die originalen Audio-Dateien nach dem Import gelöscht. Sie sind dann nur noch in WM Voice verfügbar. Das kann sinnvoll sein, um einen erneuten Import zu verhindern.

Darunter sind in der linken Fensterhälfte alle Audiodateien im gewählten Verzeichnis aufgelistet, die WM Voice erkennt. Einträge in roter Schrift sagen aus, dass zu dieser Audiodatei auch Metadaten vorhanden sind, dass also z. B. zusätzlich ein Diktatname übernommen werden kann. Rote Symbole markieren Dateien, die nicht importiert werden können.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie (schon vor dem Import) die Diktateigenschaften anlegen oder verändern.

In der rechten Fensterhälfte sehen Sie Detailangaben zur markierten Datei. Wenn die Datei bereits Diktateigenschaften besitzt, werden diese hier angezeigt. Darüber befindet sich eine Vorschau: Die markierte Datei kann mit dem Button wiedergegeben und mit dem Button gestoppt werden. Der Schieberegler kann mit gedrückter Maustaste verschoben werden, um zu einem anderen Wiedergabepunkt zu springen.

Wenn die Check-Box Import durchführen "aktiviert" ist, werden alle Dateien importiert, die mit einem Haken vor dem Dateinamen versehen sind. Um also aufgelistete Dateien nicht zu importieren, entfernen Sie per Mausklick die Markierung. Dateien, die als fehlerhaft erkannt wurden, können nicht ausgewählt und importiert werden.

Sammelmarkierung über Info-Zelle
Um alle aufgelisteten Dateien auf einmal zu markieren oder alle Markierungen zu entfernen, klicken Sie mit der Maus auf die oberste Zelle mit der Beschriftung "Info".

Den Import starten Sie über den Button Importieren. Nach dem erfolgreichen Import erhalten Sie eine Meldung. Ob die Diktate im Importverzeichnis dann automatisch gelöscht werden (so dass sie später nicht erneut importiert werden und damit doppelt vorhanden sind) oder nicht, stellen Sie in den Programmoptionen ein (Registerkarte "Import/ Export"). Wenn dort ein Haken gesetzt ist, werden die Audio-Dateien nach der Übernahme gelöscht.

Diktatnamen-Vorgaben nach Import konfigurierbar
Auch Vorgaben zum Diktatnamen nach dem Import stellen Sie in den Programmoptionen ein (vgl. Programmoptionen: Registerkarte "Import/ Export").

Verknüpfung mit

Category -- WinMACS