Mehrere Buchhaltungen

Mit Winmacs ist es möglich, mehrere, eigenständige Buchhaltungen parallel zu betreiben. So kann für jeden Rechtsanwalt eine eigene separate Buchhaltung geführt, aber trotzdem der gemeinsame Winmacs-Datenbestand genutzt werden.

Kapitel nur bei mehreren Buchhaltungslizenzen relevant
Dieses Kapitel ist für Sie nur dann von Interesse, wenn Sie eine gültige Winmacs-Lizenz für den gleichzeitigen Betrieb mehrerer Buchhaltungen besitzen.

Arbeiten mit mehreren Buchhaltungen

Wenn Sie mit mehreren Buchhaltungen arbeiten, müssen Sie vor Aufnahme ihrer buchhalterischen Tätigkeiten erst einmal einstellen, in welcher Buchhaltung Sie die nächsten Aktionen, z. B. Zahlungseingänge buchen, USt.-Voranmeldung durchführen etc., durchführen wollen. Falls die benötigte Buchhaltung nicht schon geöffnet ist, folgen Sie dem Pfad: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswahl" > Button Buchhaltung öffnen > Drop-down-Menü > eine der angezeigten Buchhaltungen.

Welche Buchhaltung aktuell geöffnet ist, sehen an der Beschriftung des Hauptfenster-Menüband-Reiters "Buchhaltung", die um den Namen der geöffneten Buchhaltung ergänzt wird. Alle Arbeiten, die Sie nun im Buchhaltungs-Menüband durchführen, werden allein der bezeichneten Buchhaltung zugerechnet.

Zwischen Buchhaltungen wechseln

Das Wechseln zwischen verschiedenen Buchhaltungen ist einfach: Rufen Sie über das Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswahl" > Button Buchhaltung wechseln auf. Wählen Sie die gewünschte Buchhaltung aus. Ggf. ist noch ein Passwort für die Buchhaltung einzugeben.

Buchhaltung anlegen und verwalten

Um eine Buchhaltung anzulegen oder zu verwalten, begeben Sie sich auf das Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung – [z. B. Standard]" > Button Buchhaltungen.

Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine Kurzbezeichnung der Buchhaltung zu deren Identifikation ein. Es bietet sich an, den Namen des verantwortlichen Rechtsanwalts zu verwenden.

Mit der internen Zuordnungsnummer, der Buchhaltungs-ID-Nr., kann die Buchhaltung z. B. bestimmen Referaten zugeordnet werden.

Beschränken Sie mit einem Passwort den Zugriff auf die Buchhaltung. Nur wer das Passwort kennt, kann die betreffende Buchhaltung öffnen, auslesen und Änderungen vornehmen. Um Tippfehler auszuschließen, ist seine Wiederholung des Passwortes erforderlich.

Bereich "Rechnungsnummer" und "Elster-Authentifizierung"

Machen Sie Vorgaben für die Vergabe von Rechnungsnummern. Diese gehen dann den allgemeinen Einstellungen aus dem Kanzlei-Stammdaten vor. Die genauen Bedeutungen für laufende Nr., Trennzeichen, Offset, Wirtschafts-Id-Nr. und Regelbesteuerung entnehmen Sie bitte diesem Kapitel.

Erfassen Sie die Steuernummern und die Teilnehmernummer zur elektronischen Abgabe der Zusammenfassenden Meldung (vgl. Kapitel Umsatzsteuervoranmeldung).

Maximale Buchhaltungsanzahl durch Programmlizenz begrenzt
Die maximal mögliche Anzahl an Buchhaltungen ist in der Programmlizenz festgelegt. Wenn Sie darüber hinaus Buchhaltungen anlegen möchten, wenden Sie sich bitte an Septeo.