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Die Tagesübersicht ist eine Gesamttabelle über Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs, die für einen Benutzer an einem Tag anstehen. Die Tagesübersicht kann automatisch beim Programmstart geöffnet werden. Dies stellen Sie in der Benutzerverwaltung auf der Registerkarte "Einstellung" ein.
Hinweis: Die Tagesübersicht können Benutzer aufrufen, die das entsprechende Benutzerrecht besitzen (vgl. Kapitel Benutzerverwaltung, Registerkarte "Rechte").
Nach dem Öffnen der Tagesübersicht werden die Ereignisse für das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Es kann auch jedes beliebige andere Datum oder ein Zeitraum von mehreren Tagen eingetragen werden (Anzeige von ... Anzeige bis ...).
Die vier Bereiche unter Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs listen jeweils alle Ereignisse auf, die für den ausgewählten Benutzer für den gewählten Zeitraum eingetragen sind.
In allen vier Bereichen steht jeweils ein Aktenfilter zur Verfügung. Dieses klappen Sie mit dem abwärts gerichteten Pfeil auf.
Hinweis: Vorhandene Optionen im Aktenfilter sind abhängig von der Lizenz.
Die Ereignisse zu den markierten Aktenakten werden dann in den entsprechenden Bereichen angezeigt. Insomacs merkt sich die Filtereinstellung für das nächste Öffnen der Tagesübersicht.
Natürlich können die angezeigten Aktenarten durch Entfernen der Haken aus den Check-Boxen auch wieder abgewählt werden.
Für den Fristen-Bereich gibt es das Filter FristArt wählen. Dieses funktioniert genauso wie das unmittelbar zuvor beschriebene Aktenfilter.
Es stehen Vorfristen und Fristen zur Auswahl. Es lassen sich Vorfristen und Fristen zugleich anzeigen.
In allen Bereichen (bis auf "Termine") können Sie erledigte Wiedervorlagen/ Fristen/ Jobs ausblenden.
Alle unerledigten Wiedervorlagen/ Vorfristen/ Fristen/ Jobs vor dem aktuellen Tagesdatum können in den entsprechenden Listen mittels Check-Box ein- und ausgeblendet werden.
Hinweis: Wenn
das Datum in Anzeige von in der Vergangenheit
liegt, ist die Check-Box
auch abgelaufene bei Wiedervorlagen bzw.
Fristen inaktiv. Ein bestimmter Zeitraum in der Vergangenheit kann nicht
alle abgelaufenen Vorfristen bzw. Fristen enthalten.
Es lassen sich
aber unerledigte Wiedervorlagen/ Fristen/ Jobs
vor Datum [Anzeige von] einblenden.
Mit dem Button Druck öffnen Sie den Druck-Dialog zum Ausdrucken der Tagesübersicht.
Ein Eintrag in einem der vier Bereiche kann durch Markieren und Klicken auf den Button Bearbeiten geöffnet werden; eine dem Ereignis zugeordnete Akte wird über den Button Akte (jeweils am oberen Fensterrand) angezeigt.
Die Fenstergröße und die Grenzlinien lassen sich mit gedrückt gehaltener Maustaste auf den Bereichsgrenzen verändern.
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