Mit Hilfe Texterkennung des OCR-Moduls (engl. "Optical Character Recognition") können Sie die als Bilder gescannten Dokumente in Computer-Text übersetzen lassen. Dieser kann z. B. mit MS Word o. ä. weiterverarbeitet werden und dient vor allem als Grundlage für die Volltextsuche.
Hintergrund: Mit dem Scannen wird "nur" ein elektronisches Abbild der Originalseite erzeugt, die ähnlich wie eine Fax-Seite vorliegt. Um jedoch verarbeitbaren Text zu erhalten, ist eine Funktion nötig, die aus den grafischen Mustern die entsprechenden Buchstaben extrahiert. Diese Funktion wird "OCR" genannt.
Da die OCR-Funktionen auf dem eigenständigen OCR-Server durchgeführt werden, müssen Sie nicht auf die Fertigstellung der OCR-Erkennung warten, sondern können währenddessen uneingeschränkt weiter am eigenen PC arbeiten.
Um die OCR-Funktion einmalig einzurichten: siehe OCR/ Volltextsuche.
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