Schlüsselfelder sind am Button (Schlüssel) zu erkenen. Sie dienen der beschleunigten und vereinfachten Eingabe von Inhalten. Ein Schlüssel ist eine Zeichenabfolge, die einen längeren Text repräsentiert, z. B. "KM" für "Kopie an Mandant". Geben Sie einen solchen Schlüssel in ein Schlüsselfeld ein, ersetzt das System automatisch diese kurze Zeichenfolge durch den längeren Text, sobald Sie das Feld verlassen. Schlüsselfelder sind dort sinnvoll, wo sich die Inhalte des Feldes häufig wiederholen.
Beispiel:
Im Aufgabenfenster dient das Feld Betreff der kurzen Beschreibung einer Aufgabe. In diesem Schlüsselfeld kommen immer wiederkehrende Feldinhalte vor, z. B. "Kopie an Mandant", "Überprüfen", "Versenden", etc. Es genügt, wenn Sie z. B. die Taste [KM], [Enter] drücken – das Schlüsselfeld fügt automatisch "Kopie an Mandant" ein.
Die Liste der verfügbaren Schlüssel und deren Ergebnis-Text werden per Mausklick auf den Button oder mit der Taste [F2] angezeigt.
Neue Schlüssel definieren
Benutzer, die über entsprechende Rechte verfügen, können neue Schlüssel hinzufügen, bestehende Schlüssel löschen oder abändern. Rufen Sie dazu zunächst mit der Taste [F2] oder per Mausklick den Button (Schlüssel) auf:
Wählen Sie hier entweder mit dem Button Bearbeiten einen bestehenden Datensatz aus oder legen Sie über den Button Neu einen neuen an:
In Key geben Sie den neuen Schlüssel (Abkürzung) und in Ergebnis den Text ein, der zurückgegeben werden soll. Mit dem Button OK bzw. der Taste [Enter] wird der neue Schlüssel abgespeichert und erscheint im oberen Fenster in der Liste.
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